إنه تحدٍ للتفكير في مهنة تتطلب المزيد من الورق من تعليم. سواء كانت خطط الدرس أو النشرات أو النشرات من المكتب أو الجداول الزمنية أو عدد لا نهائي من أنواع الأوراق الأخرى ، يتلاعب المعلمون بالتبادل والتناوب والبحث عن الملفات وإصدار ما يكفي من الأوراق على أساس يومي للحصول على أي مناصري البيئة في الأسلحة.
استثمر في خزانة الملفات
لذا ، كيف يمكن للمعلمين كسب المعارك اليومية في هذه الحرب الورقية التي لا تنتهي؟ هناك طريقة واحدة للفوز ، وذلك من خلال التنظيم المتسخ والقذر. إحدى أهم الطرق للتنظيم هي من خلال خزانة ملفات مصنفة ومصانة بشكل صحيح. عادة ، تأتي خزانة الملفات مع فصلك الدراسي. إذا لم يكن كذلك ، اسأل الوصي إذا كان بإمكانه العثور على واحد لك من خلال مكتب المقاطعة. كلما كان أكبر ، كلما كان ذلك أفضل لأنك ستحتاج إليه.
قم بتسمية أدراج الملفات
بناءً على عدد الملفات الموجودة لديك ، يمكنك تحديد أفضل طريقة لتسمية أدراج الملفات. ومع ذلك ، هناك فئتان رئيسيتان يجب مراعاتهما وكل شيء يناسبهما تقريبًا: المنهج والإدارة. المنهج يعني النشرات والمعلومات التي تستخدمها لتدريس الرياضيات وفنون اللغة والعلوم والدراسات الاجتماعية والعطلات وأي مواضيع أخرى تغطيها مع طلابك. يمكن تعريف الإدارة على نطاق واسع على أنها أشياء تستخدمها لإدارة الفصل الدراسي ووظيفة التدريس. على سبيل المثال ، قد تتضمن ملفات الإدارة الخاصة بك
انضباط، التطوير المهني ، البرامج على مستوى المدرسة ، وظائف الفصول الدراسية، إلخ.تجاهل ما تستطيع
الآن يأتي الجزء القبيح. نأمل أن تكون قد استخدمت بالفعل نوعًا من نظام مجلد الملفات ، حتى إذا كانت مكدسة في زاوية في مكان ما. ولكن ، إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيتعين عليك الجلوس مع جميع الأوراق التي تستخدمها أثناء التدريس ومراجعتها واحدة تلو الأخرى. بادئ ذي بدء ، ابحث عن الأشياء التي يمكنك التخلص منها. كلما تمكنت من البحث في الأوراق التي تستخدمها حقًا ، كلما ذهبت إلى الهدف النهائي للحقيقة منظمة. بالنسبة لتلك الأوراق التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها ، ابدأ بتنظيمها في أكوام ، أو الأفضل من ذلك ، إنشاء مجلدات الملفات على الفور ، وتسميتها ، ووضع الأوراق مباشرة في منازلهم الجديدة.
كن محددًا مع الفئات التي تستخدمها
على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتنظيم مواد علمية، لا تصنع مجلد علوم واحدًا فقط. خذ خطوة أخرى إلى الأمام وقم بعمل ملف واحد للمحيطات والمساحة والنباتات ، إلخ. بهذه الطريقة ، عندما يحين الوقت لتعليم وحدة المحيط الخاصة بك ، على سبيل المثال ، يمكنك فقط الحصول على هذا الملف والحصول على كل ما تحتاجه للتصوير. بعد ذلك ، استخدم الملفات المعلقة لوضع مجلدات الملفات في تسلسل منطقي.
الحفاظ على التنظيم
ثم خذ نفسًا عميقًا - فأنت منظم بشكل أساسي! لكن الحيلة هي الحفاظ على هذا المستوى من التنظيم على المدى الطويل. لا تنسَ تقديم مواد ونشرات وأوراق جديدة بمجرد وصولها إلى مكتبك. حاول ألا تدعهم يتسكعون في كومة بلا قاع بعيدًا عن الأنظار.
هذا سهل القول ويصعب تنفيذه. لكن ، احفر مباشرة وابدأ العمل. كونك منظمًا يبدو جيدًا جدًا!