كيفية كتابة رسالة قبول كلية الدراسات العليا

لقد فعلت تطبق على خريجي المدارس، وها ، لقد تم قبولك في برنامج أحلامك. قد تعتقد أنك جاهز تمامًا وتحتاج فقط لحزم أمتعتك وحجز رحلة أو تحميل سيارتك والتوجه إلى مدرسة التخرج. ولكن ، تحتاج إلى اتخاذ خطوة أخرى للتأكد من أن منصبك في المدرسة سيكون مفتوحًا وجاهزًا لك عند وصولك: ستحتاج إلى كتابة خطاب قبول. يجب أن يتأكد ضباط القبول من أنك مستعد للحضور ؛ خلاف ذلك ، فمن المرجح أن تعطي موقعك لمرشح آخر.

كانت طلبات الالتحاق بمدرسة الدراسات العليا الخاصة بك مجرد الخطوة الأولى. ربما تلقيت عدة عروض القبول، ربما لا. في كلتا الحالتين ، تذكر مشاركة الأخبار الجيدة مع الأصدقاء والعائلة أولاً. لا تنسى ذلك أشكر موجهينك والأشخاص الذين كتبوا خطابات التوصية نيابة عنك. تريد الحفاظ على جهات الاتصال التعليمية والمهنية الخاصة بك مع تقدم حياتك المهنية الأكاديمية.

تُخطر معظم برامج الخريجين المتقدمين بقبولهم - أو رفضهم - عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف ، على الرغم من أن القليل منهم مازال يرسل رسائل رسمية عبر البريد. بغض النظر عن كيفية إعلامك ، لا تقل نعم على الفور. هذا مهم بشكل خاص إذا كانت الأخبار الجيدة تأتي في مكالمة هاتفية.

اشكر المتصل ، وهو على الأرجح أستاذ ، واشرح له أنك سترد قريبًا. لا تقلق: لن يتم إلغاء قبولك فجأة إذا تأخرت لفترة وجيزة. تمنح معظم البرامج الطلاب المقبولين فترة بضعة أيام - أو حتى أسبوع أو أسبوعين - لاتخاذ القرار.

بمجرد أن تتاح لك فرصة استيعاب الأخبار الجيدة والنظر في الخيارات المتاحة لك ، فقد حان الوقت لكتابة خطاب القبول الخاص بمدرسة الدراسات العليا. يمكنك الرد عبر رسالة ترسلها عبر البريد أو يمكنك الرد عبر البريد الإلكتروني. في كلتا الحالتين ، يجب أن يكون ردك قصيرًا ومحترمًا وأن يشير بوضوح إلى قرارك.

لا تتردد في استخدام نموذج الرسالة أو البريد الإلكتروني أدناه. ما عليك سوى استبدال اسم الأستاذ أو مسؤول القبول أو لجنة القبول في المدرسة حسب الاقتضاء:

عزيزي الدكتور سميث (أو لجنة القبول):

أكتب إليكم لقبول عرضكم للتسجيل في برنامج X في [جامعة الدراسات العليا]. شكرا لك ، وأنا أقدر وقتك واهتمامك أثناء عملية القبول. أتطلع إلى حضور برنامجك هذا الخريف وأنا متحمس للفرص التي تنتظر.

بإخلاص،

ريبيكا ر. طالب علم

على الرغم من أن مراسلاتك توضح ما يبدو واضحًا ، فمن المهم جدًا أن توضح أنك تنوي التسجيل في برنامج الدراسات العليا. وأن تكون مهذبًا - مثل قول "شكرًا" - مهم دائمًا في أي مراسلات رسمية.

كما تفعل مع أي مراسلات مهمة ، خذ الوقت الكافي لإعادة قراءة رسالتك أو بريدك الإلكتروني قبل إرسالها. تأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو أخطاء نحوية. بمجرد أن تكون راضيًا عن خطاب القبول الخاص بك ، أرسله.

إذا تم قبولك في أكثر من برنامج تخرج ، فلا يزال لديك بعض الواجبات المنزلية. ستحتاج إلى كتابة خطاب رفض عرض القبول لكل من البرامج التي رفضتها. كما هو الحال مع خطاب القبول الخاص بك ، اجعله قصيرًا ومباشرًا ومحترمًا.