هل يجب أن تكتب خطاب التوصية الخاص بك؟

"طلبت من أستاذي أن يكتب لي خطاب توصية لمدرسة الدراسات العليا. طلبت مني صياغة الرسالة بنفسي وإرسالها إليها. هل هذا غير عادي؟ ماذا يجب أن أفعل؟"

في عالم الأعمال ، ليس من غير المألوف أن يطلب أصحاب العمل من الموظفين صياغة خطاب لأي غرض بالنيابة عنهم. ثم يقوم صاحب العمل بمراجعة الرسالة وإضافة المعلومات وحذفها وتعديلها قبل إرسالها إلى أي شخص يحتاج إلى إرسالها. هل يمكن أن تبدو العملية متشابهة في الأوساط الأكاديمية؟ هل يجوز للأستاذ أن يطلب منك كتابة خطاب التوصية الخاص بك وهل يجوز لك كتابته؟

يواجه العديد من الطلاب الجامعيين المتقدمين لمدرسة الدراسات العليا هذه المعضلة: يحتاجون إلى خطاب توصية من أستاذ وطلب منهم الأستاذ أن يكتبوها بأنفسهم. إذا حدث هذا لك ، ضع في اعتبارك الأشياء التالية.

يجادل البعض بأنه من غير الأخلاقي أن يكتب المتقدمون رسائلهم لأن لجان القبول تريد رؤية الأستاذ ورأيه ، وليس المرشح. يقول آخرون أن الرسالة التي يكتبها مقدم الطلب بشكل واضح يمكن أن تنتقص من الطلب بالكامل. ومع ذلك ، فكر في الغرض من خطاب التوصية. من خلال ذلك ، يعطي الأستاذ كلمته التي تكون مرشحًا جيدًا لها

ثق في نزاهة البروفيسور الذي يطلب هذه الخدمة منك وتذكر أنهم يطلبون منك فقط كتابة الكلمات ، وليس التوصية بنفسك نيابة عنهم ، ثم البدء في كتابة رسالة عظيمة.

الممارسة القياسية عندما يتعلق الأمر بخطابات التوصية هي أن المتقدمين لتزويد الأساتذة ب حزمة من المعلومات كخلفية لكتابة الرسالة. يتضمن هذا عادةً معلومات حول البرامج التي يطبقون عليها ، وأهدافهم ، مقالات القبول، ووصف لأبحاث مهمة أو تجارب أخرى تعزز المصداقية. غالبًا ما يتابع الأساتذة مع الطلاب عن طريق طرح بعض الأسئلة التي ستساعدهم إجاباتهم على صياغة رسالة فعالة. سيسأل معظم الأساتذة حتى الأشياء التي يريدون إدراجها وكيف يريدون أن تساهم الرسالة في التطبيق بالكامل.

من الناحية النظرية ، تزويد أستاذك بملف تعريف للمعلومات والإجابات في شكل رسالة بدلاً من ذلك من مجموعة فضفاضة من المعلومات لا يختلف عن العملية النموذجية - وهو عمل أقل لكليهما أنت.

الأساتذة مشغولون. لديهم العديد من الطلاب وربما يطلب منهم كتابة العديد من خطابات التوصية في كل فصل دراسي. هذا هو أحد الأسباب التي تجعل الأستاذ قد يطلب من الطالب صياغة رسالته الخاصة. سبب آخر هو أن كتابة خطاباتك الخاصة يضمن لأستاذك أن المعلومات التي ترغب في تضمينها عن نفسك يتم تضمينها. حتى الأستاذ الذي يفكر فيك بشدة ويقترب منك عن قرب قد لا يعرف بالضبط ما يكتب عندما يحين الوقت ولكنه يريد أن يعمل في مصلحتك.

قد يشعرون أيضًا بالإرهاق عندما يُطلب منهم كتابة نموذج مثالي رسالة توصية لأن هناك ضغط عليهم لجعلك تلمع وتأمن مكانًا لك في مدرسة أحلامك. تخلص من بعض الضغط وساعدهم على فهم ما تريد أن يتم إبرازه من خلال إعطائهم الخطوط العريضة.

من المحتمل أن الرسالة التي تقوم بصياغتها ليست هي بالضبط الرسالة التي سيتم تقديمها. عمليا لن يقوم أي أستاذ بتقديم خطاب الطالب دون قراءته وتحريره كما يراه مناسبا ، خاصة إذا تم إعطاؤه فترة زمنية مناسبة لنفعل ذلك. علاوة على ذلك ، يفتقر معظم الطلاب إلى الخبرة في كتابة خطاب توصية ، ويلزم إجراء بعض التعديلات فقط لتحسين الجودة.

يعمل خطاب الطالب في الغالب كنقطة بداية ولا يزال الأستاذ بحاجة إلى الاتفاق مع محتواه. يتولى الأستاذ ملكية أي حرف يوقعه بغض النظر عن التعديلات أو الإضافات التي تم إجراؤها أو لم يتم إجراؤها. خطاب التوصية عبارة عن بيان دعم من الأستاذ ولن يضعوا اسمه خلفك دون الموافقة على كل كلمة.