تجنب الحصول على خطابات توصية لمدرسة الدراسات العليا

جاري الكتابة خطابات توصية بشكل عام جزء من وظيفة عضو هيئة تدريس. يحتاج الطلاب إلى هذه الرسائل للدخول إلى كليات الدراسات العليا. في الواقع ، لن تقبل لجان القبول في المدارس العليا بشكل عام الطلبات التي تفتقر إليها رسائل مهمة لأنها تعكس تقييم الأستاذ أو عضو هيئة التدريس للطالب طالب وظيفة.

لا يحتاج الطلاب إلى الشعور بالعجز في هذه العملية لأنهم ، في الواقع ، لديهم قدر كبير من التأثير على الرسائل التي يكتبها أعضاء هيئة التدريس. بينما يعتمد الأساتذة على التاريخ الأكاديمي للطالب في كتابة خطابات التوصية، الماضي ليس كل ما يهم. إن انطباعات الأساتذة عنك مهمة أيضًا - وتتغير الانطباعات باستمرار بناءً على سلوكك.

هناك اشياء يجب ان تتجنبها للتأكد من ان أساتذة تقترب من الرسائل أراك بشكل إيجابي. لتجنب المشاكل ، لا:

لقد طلبت من أحد أعضاء هيئة التدريس أن يكتب لك خطاب توصية. تفسير رده بعناية. غالبًا ما يقدم أعضاء هيئة التدريس إشارات دقيقة تشير إلى مدى دعم الرسالة التي سيكتبونها. ليست كل خطابات التوصية مفيدة. في الواقع ، الرسالة الفاترة أو المحايدة إلى حد ما ستضر أكثر مما تنفع.

تقريبا جميع الحروف التي تخرج

في بعض الأحيان يرفض أحد أعضاء هيئة التدريس طلبك للحصول على خطاب توصية على الفور. اقبل هذا. إنها تقدم لك خدمة لأن الرسالة الناتجة لن تساعد طلبك وبدلاً من ذلك ستعيق جهودك.

ينشغل أعضاء هيئة التدريس بالتدريس والعمل بالخدمة والبحث. ينصحون العديد من الطلاب ومن المحتمل أن يكتبوا العديد من الرسائل للطلاب الآخرين. امنحهم إشعارًا كافيًا حتى يتمكنوا من قضاء الوقت المطلوب لكتابة خطاب يجعلك مقبولاً في كلية الدراسات العليا.

اتصل بأحد أعضاء هيئة التدريس عندما يكون لديه الوقت لمناقشته معك والنظر فيه دون ضغوط زمنية. لا تسأل مباشرة قبل أو بعد الصف. لا تسأل في الرواق. بدلاً من ذلك ، قم بزيارة خلال ساعات عمل الأستاذ ، الأوقات المخصصة للتفاعل مع الطلاب. غالبًا ما يكون من المفيد إرسال بريد إلكتروني لطلب موعد وشرح الغرض من الاجتماع.

احتفظ بمواد التقديم الخاصة بك معك عندما تطلب رسالتك. أو المتابعة في غضون يومين. قدم وثائقك في وقت واحد. لا تقدم سيرة ذاتية في يوم من الأيام ونصًا في يوم آخر.

يجب أن يكون أي شيء تقدمه للأستاذ خالية من الأخطاء ويجب أن تكون أنيقة. تمثلك هذه المستندات وهي مؤشر على مدى جدية نظرتك إلى هذه العملية بالإضافة إلى جودة العمل الذي ستقوم به في المدرسة العليا. لا تجعل أستاذًا يطلب منك التوثيق الأساسي.

قم بتضمين أوراق ووثائق الطلبات الخاصة بالبرنامج ، بما في ذلك مواقع الويب التي يقوم أعضاء هيئة التدريس بتقديم رسائل إليها لا تنس تضمين معلومات تسجيل الدخول. لا تجعل أعضاء هيئة التدريس يسألون عن هذه المواد. لا تدع أستاذة تجلس لكتابة رسالتك وتجد أنها لا تملك جميع المعلومات. بدلاً من ذلك ، لا تدع للأستاذ محاولة إرسال رسالتك عبر الإنترنت وتجد أنه ليس لديها معلومات تسجيل الدخول.

إرسال تذكير ودي قبل أسبوع أو أسبوعين من الموعد النهائي مفيد ؛ ومع ذلك ، لا تتعجل الأستاذ أو تقدم تذكيرات متعددة.

استغرق أستاذك الوقت للكتابة لك - على الأقل ساعة من وقته - لذلك خذ الوقت الكافي اشكرهإما شفهيا أو عن طريق إرسال خطاب شكر أو ملاحظة. تذكر أنك تريد الخاص بك كتاب الرسالة أن تكون في مزاج جيد عندما يكتبون توصياتك ويشعرون بالرضا عنك وقرارهم بدعم طلبك إلى المدرسة العليا.

اكتب رسالة شكر لموصيك وعندما تطلب خطابًا آخر في المستقبل (وستفعل - إما لخريج آخر برنامج المدرسة أو حتى وظيفة) ، سيكون عضو هيئة التدريس أكثر عرضة لكتابة توصية أخرى مفيدة وإيجابية رسالة.