اختبار الممارسة المهنية لإدارة المشاريع

ال معهد إدارة المشاريع هي منظمة عالمية لإدارة المشاريع. تقدم المجموعة محترف إدارة المشاريع شهادة يظهر الكفاءة في مجموعة متنوعة من إدارة المشاريع والمجالات الأخرى ذات الصلة بالأعمال. تتضمن عملية شهادة PMP امتحانًا يعتمد على المجموعة ادارة المشاريع اساس المعرفة يرشد. فيما يلي عينة من الأسئلة والإجابات التي قد تجدها في اختبار PMP.

الأسئلة العشرين التالية من مختبرات ويز، والتي توفر معلومات واختبارات العينة - مقابل رسوم - PMP والامتحانات الأخرى.

أي مما يلي أداة تُستخدم لتأمين حكم الخبراء؟

ب.. تقنية دلفي
ج. تقنية القيمة المتوقعة
د. هيكل تقسيم العمل (WBS)

بناءً على المعلومات الواردة أدناه ، ما المشروع الذي توصي بمتابعته؟

المشروع الأول ، مع BCR (نسبة تكلفة المنفعة) 1: 1.6 ؛
المشروع الثاني ، بقيمة صافي القيمة الحالية 500.000 دولار أمريكي ؛
المشروع الثالث ، مع معدل العائد الداخلي (IRR) من 15٪
المشروع الرابع بتكلفة الفرصة البديلة 500.000 دولار أمريكي.

أ. المشروع الأول
ب. المشروع الثالث
ج. إما المشروع الثاني أو الرابع
د. لا استطيع ان اقول من البيانات المقدمة

ما الذي يجب أن يقوم به مدير المشروع لضمان إدراج جميع الأعمال في المشروع؟

أ. ضع خطة طوارئ
ب. وضع خطة لإدارة المخاطر
ج. قم بإنشاء WBS
د. قم بإنشاء بيان نطاق

ما نوع العلاقة التي تنطوي عليها عندما يعتمد إتمام الخلف على بدء سلفه؟

خيارات:
أ. خ م
ب. FF
ج. SS
د. SF

ما الذي يجب على مدير المشروع فعله أو اتباعه لضمان حدود واضحة لإنجاز المشروع؟

أ. التحقق من النطاق
ب. أكمل بيان النطاق
ج. تعريف نطاق
د. خطة إدارة الخطر

منظمة معتمدة لمعيار بيئي صارم وتستخدم ذلك كمميز رئيسي مع منافسيها. التعريف البديل أثناء تخطيط النطاق لمشروع معين طرح نهجًا سريعًا لتحقيق حاجة المشروع ، ولكن هذا ينطوي على خطر التلوث البيئي. يقيّم الفريق أن احتمالية الخطر منخفضة جدًا. ماذا يجب أن يفعل فريق المشروع؟

أ. إسقاط النهج البديل
ب. ضع خطة للتخفيف
ج. الحصول على تأمين ضد المخاطر
د. خطط جميع الاحتياطات لتجنب المخاطر

تشكل المهام الثلاث التالية المسار الحرج الكامل لشبكة المشروع. تم جدولة التقديرات الثلاثة لكل من هذه المهام أدناه. كم من الوقت سيستغرق المشروع ليكتمل معبرًا عنه بدقة انحراف معياري واحد؟

متفائل المهمة على الأرجح متشائم
أ 15 25 47
ب 12 22 35
ج 16 27 32

أ. 75.5
ب. 75.5 +/- 7.09
ج. 75.5 +/- 8.5
د. 75.5 +/- 2.83

بعد دراسة عمليات العمل في المشروع ، يقوم فريق تدقيق الجودة بإبلاغ مدير المشروع بأن معايير الجودة غير ذات الصلة تستخدم من قبل المشروع ، مما قد يؤدي إلى إعادة العمل. ما هو هدف مدير المشروع في بدء هذه الدراسة؟

أ. رقابة جودة
ب. تخطيط الجودة
ج. التحقق من الالتزام بالعمليات
د. ضمان الجودة

أي مما يلي يوفر الأساس لتطوير الفريق؟

أ. التحفيز
ب. التطوير التنظيمي
ج. فض النزاعات
د. التنمية الفردية

أي مما يلي ليس مدخلاً لتنفيذ خطة المشروع؟

أ. نظام ترخيص العمل
ب. خطة المشروع
ج. اجراء تصحيحي
د. إجراءات وقائية

سيجد مدير المشروع صعوبة في تطوير الفريق في أي شكل من أشكال التنظيم؟

أ. منظمة مصفوفة ضعيفة
ب. منظمة مصفوفة متوازنة
ج. منظمة متوقعة
د. منظمة مصفوفة ضيقة

يحتوي مدير المشروع في فريق مشروع برمجيات كبير متعدد المواقع على 24 عضوًا ، من بينهم 5 مخصصين للاختبار. نظرًا للتوصيات الأخيرة الصادرة عن فريق تدقيق الجودة التنظيمي ، فإن مدير المشروع مقتنع بإضافة محترف جودة لقيادة فريق الاختبار بتكلفة إضافية إلى المشروع.

يدرك مدير المشروع أهمية التواصل لنجاح المشروع ويتخذ هذه الخطوة إدخال قنوات اتصال إضافية ، مما يجعلها أكثر تعقيدا ، من أجل ضمان مستويات الجودة لل مشروع. كم عدد قنوات الاتصال الإضافية التي تم تقديمها نتيجة لهذا التغيير التنظيمي في المشروع؟

أ. 25
ب. 24
ج. 1
د. 5

بمجرد اكتمال المشروع ، يجب وضع مجموعة كاملة من سجلات المشروع في أي مما يلي؟

أ. أرشيف المشروع
ب. قاعدة البيانات
ج. غرفة تخزين
د. تقرير المشروع

أي مما يلي هو تنسيق شائع لتقارير الأداء؟

أ. مخططات باريتو
ب. المخططات الشريطية
ج. مصفوفات تعيين المسؤولية
د. مخططات السيطرة

إذا كان فرق التكلفة إيجابيًا وكان فرق الجدول إيجابيًا أيضًا ، فهذا يشير إلى:

أ. المشروع تحت الميزانية وخلف الجدول الزمني
ب. المشروع تجاوز الميزانية وخلف الجدول الزمني
ج. المشروع تحت الميزانية وقبل الموعد المحدد
د. المشروع تجاوز الميزانية وقبل الموعد المحدد

أثناء تنفيذ المشروع ، يحدث حدث خطر محدد ينتج عنه تكلفة ووقت إضافيين. كان للمشروع مخصصات لاحتياطي الطوارئ والإدارة. كيف يجب حسابها؟

أ. احتياطيات الطوارئ
ب. المخاطر المتبقية
ج. احتياطيات الإدارة
د. المخاطر الثانوية

أي مما يلي هو الخطوة الأخيرة لإغلاق المشروع؟

أ. قبل العميل المنتج
ب. اكتملت المحفوظات
ج. العميل يقدر منتجك
د. يتم توثيق الدروس المستفادة

من ينبغي أن يشارك في إنشاء الدروس المستفادة ، عند إغلاق المشروع؟

أ. أصحاب المصلحة
ب. فريق المشروع
ج. إدارة المنظمة المنفذة
د. مكتب المشروع

بدأت إحدى المنظمات مؤخرًا العمل في الاستعانة بمصادر خارجية إلى مركز هندسي منخفض التكلفة وعالي القيمة يقع في بلد مختلف. أي مما يلي يجب أن يوفره مدير المشروع للفريق كإجراء استباقي؟

أ. دورة تدريبية حول قوانين الدولة
ب. دورة في الاختلافات اللغوية
ج. التعرض للاختلافات الثقافية
خطة إدارة الاتصالات

أثناء مراجعة التقدم ، يقيِّم مدير المشروع أن أحد الأنشطة قد فُقد من خطة التنفيذ. وستفقد خطة التنفيذ الحالية معلما بارزا من المقرر تحقيقه في غضون أسبوع آخر. أي مما يلي هو الإجراء الأفضل التالي لمدير المشروع في هذه الحالة؟

أ. أبلغ عن الخطأ والتأخير المتوقع
ب. حذف تحديث الحالة على المعلم
ج. أبلغ عن الخطأ وإجراءات الاسترداد المخطط لها
د. تقييم البدائل لتلبية المعلم

إجابات الأسئلة عينة PMP من خربش، وهو موقع معلومات قائم على الرسوم.

ب - التفسير: تقنية دلفي هي أداة شائعة الاستخدام لتأمين رأي الخبراء أثناء بدء المشروع.

ب - التفسير: للمشروع الثالث معدل عائد داخلي يبلغ 15 في المائة ، مما يعني أن إيرادات المشروع تساوي التكلفة المنفقة بمعدل فائدة 15 في المائة. هذه معلمة نهائية ومواتية ، وبالتالي يمكن التوصية بها للاختيار.

ج - التفسير: WBS عبارة عن مجموعة موجهة نحو التسليم لمكونات المشروع التي تنظم وتحدد النطاق الكلي للمشروع.

د - التفسير: تعني علاقة البداية إلى النهاية (SF) بين نشاطين أن إتمام الخلف يعتمد على بدء سلفه.

ب - التفسير: يجب على فريق المشروع إكمال بيان نطاق لتطوير فهم مشترك لنطاق المشروع بين أصحاب المصلحة. يسرد هذا مخرجات المشروع - المنتجات الفرعية على مستوى الملخص ، والتي يمثل تسليمها الكامل والمرضي اكتمال المشروع.

أ - التفسير: لأن سمعة المنظمة على المحك ، فإن الحد الأدنى لمثل هذا الخطر سيكون منخفضًا جدًا

ب- التفسير: المسار الحرج هو أطول مسار عبر شبكة ويحدد أقصر وقت لإكمال المشروع. تقديرات PERT للمهام المدرجة هي 27 و 22.5 و 26. لذلك ، فإن طول المسار الحرج للمشروع هو 27 + 22.5 + 26 = 75.5.

د- التفسير: تحديد صلاحية معايير الجودة ، يليه المشروع هو نشاط ضمان الجودة.

د- التفسير: التطوير الفردي (الإداري والفني) هو أساس الفريق.

أ- التفسير: خطة المشروع هي أساس تنفيذ خطة المشروع وهي مدخلات أولية.

أ- التفسير: في منظمة وظيفية ، يكون لأعضاء فريق المشروع تقارير مزدوجة لرئيسين - مدير المشروع والمدير الوظيفي. في منظمة مصفوفة ضعيفة ، تقع السلطة على عاتق المدير الوظيفي.

أ- التفسير: عدد قنوات الاتصال مع الأعضاء "n" = n * (n-1) / 2. يتكون المشروع في الأصل من 25 عضوًا (بما في ذلك مدير المشروع) ، مما يجعل إجمالي قنوات الاتصال 25 * 24/2 = 300. مع إضافة محترف الجودة كعضو في فريق المشروع ، تزيد قنوات الاتصال إلى 26 * 25/2 = 325. لذلك ، القنوات الإضافية نتيجة التغيير ، أي 325-300 = 25.

أ- التفسير: يجب إعداد سجلات المشروع للأرشفة من قبل الجهات المختصة.

ب- التفسير: التنسيقات الشائعة لتقارير الأداء هي المخططات الشريطية (تسمى أيضًا مخططات جانت) والمنحنيات S والمخططات البيانية والجداول.

ج - التفسير: تباين الجدول الإيجابي يعني أن المشروع قبل الموعد المحدد ؛ تباين التكلفة السلبية يعني أن المشروع تجاوز الميزانية.

أ- التفسير: السؤال هو عن المحاسبة الصحيحة لأحداث المخاطر التي تحدث وتحديث الاحتياطيات. تهدف الاحتياطيات إلى وضع مخصصات في التكلفة والجدول الزمني ، لاستيعاب عواقب أحداث المخاطر. يتم تصنيف الأحداث الخطرة على أنها مجهولة مجهولة أو مجهولة معروفة ، حيث "مجهولة مجهولة" هي مخاطر كانت لم يتم تحديدها وحصرها ، في حين أن المجهول المعروف هو مخاطر تم تحديدها وتم وضع مخصصات لها معهم.

ب- التفسير: الأرشفة هي الخطوة الأخيرة في إغلاق المشروع.

أ- التفسير: يشمل أصحاب المصلحة كل من يشارك بنشاط في المشروع أو قد تتأثر اهتماماته نتيجة لتنفيذ المشروع أو إتمامه. يقوم فريق المشروع بإنشاء الدروس المستفادة من المشروع.

ج- التفسير: إن فهم الاختلافات الثقافية هو الخطوة الأولى نحو التواصل الفعال بين فريق المشروع الذي ينطوي على عمل الاستعانة بمصادر خارجية من بلد مختلف. لذا ، ما هو مطلوب في هذه الحالة هو التعرض للاختلافات الثقافية ، التي يتم ذكرها كخيار C.

د - التفسير: الخيار د ، أي "تقييم البدائل لتلبية المعلم" يشير إلى مواجهة المشكلة مع محاولة لحل المشكلة. ومن ثم سيكون هذا أفضل نهج.