أ رسالة توصية هو نوع من الرسائل يوفر مرجعًا مكتوبًا وتوصيات للتضمين. إذا قمت بكتابة خطاب توصية لشخص آخر ، فأنت في الأساس "تضمن" ذلك الشخص وتقول أنك تؤمن به أو بطريقة ما.
مكونات خطاب التوصية
يجب أن يتضمن كل خطاب توصية ثلاثة مكونات رئيسية:
- فقرة أو جملة تشرح كيف تعرف هذا الشخص ومدة علاقتك به.
- تقييم الشخص ومهاراته / إنجازاته. قدم أمثلة محددة إن أمكن توضح نقاط قوة الشخص ومؤهلاته. يجب أن تكون هذه الأمثلة مختصرة ولكن مفصلة.
- ملخص يشرح سبب التوصية بهذا الشخص وإلى أي درجة توصي به.
من يحتاج إلى خطاب توصية؟
تستخدم خطابات التوصية بشكل عام من قبل الطلاب المتقدمين إلى المدارس الجامعية والدراسات العليا والمنح الدراسية أو برامج الزمالة، ومن قبل الأشخاص في القوى العاملة الذين يتقدمون للوظائف. فمثلا:
- الأفراد الذين يتقدمون بطلبات كلية إدارة الأعمال أو برنامج ماجستير إدارة الأعمال تحتاج عادة إلى توصيتين ثلاث تشرح سبب كونها مرشح جيد لمدرسة الأعمال. قد توضح التوصية سبب امتلاكهم إمكانات القيادة أو كيف نجحوا في المساعي الأكاديمية أو التجارية السابقة.
- بعض برامج المنح الدراسية مطالبة المتقدمين بتقديم توصيات لدعم طلب المنحة الدراسية. هذا هو الأكثر شيوعًا في البرامج القائمة على الجدارة التي تمنح المنح الدراسية على أساس الجدارة الأكاديمية والخبرة التطوعية ، إلخ.
- قد يحتاج الباحث عن عمل أيضًا إلى مرجع أو توصية مهنية مكتوبة تشرح أو تدعم الأسباب التي تجعل الباحث عن عمل مرشحًا جيدًا لمنصب أو شركة معينة. تميل هذه الرسائل إلى التركيز على المؤهلات المهنية.
قبل كتابة خطاب توصية
قد تحتاج إلى ذلك في مرحلة ما من حياتك كتابة خطاب توصية لموظف سابق أو زميل عمل أو طالب أو أي شخص آخر تعرفه جيدًا. إن كتابة خطاب توصية لشخص آخر مسؤولية كبيرة ويجب أن تؤخذ على محمل الجد. قبل الموافقة على المهمة ، تأكد من أن لديك فهمًا واضحًا لما ستستخدم الرسالة من أجل ومن سيقرأها. سيؤدي ذلك إلى تسهيل الكتابة للجمهور.
يجب عليك أيضًا التأكد من أنك تعرف نوع المعلومات المتوقعة منك. على سبيل المثال ، قد يحتاج شخص ما إلى خطاب يسلط الضوء على تجربته القيادية ، ولكن إذا كنت لا تعرف أي شيء حول القدرة أو الإمكانات القيادية لهذا الشخص ، ستواجه صعوبة في التوصل إلى شيء قل. أو إذا كانوا بحاجة إلى رسالة حول أخلاقيات العمل الخاصة بهم وقمت بتقديم شيء حول قدرتهم على العمل بشكل جيد في الفرق ، فلن تكون الرسالة مفيدة للغاية.
إذا كنت تشعر أنه لا يمكنك نقل المعلومات الضرورية بشكل صحيح ، لأنك مشغول أو لا الكتابة بشكل جيد ، وعرض لتوقيع خطاب صاغه الشخص الذي يطلب مرجع. هذه ممارسة شائعة جدًا وغالبًا ما تعمل بشكل جيد لكلا الطرفين. ومع ذلك ، قبل أن توقع على شيء كتبه شخص آخر ، تأكد من أن الرسالة تعكس بصدق رأيك الحقيقي. يجب عليك أيضًا الاحتفاظ بنسخة من الرسالة النهائية لسجلاتك.
ما يجب تضمينه في خطاب توصية
ال محتوى خطاب التوصية الذي تكتبه سيعتمد على احتياجات الشخص الذي يطلب الرسالة ، ولكن هناك البعض الموضوعات الشائعة التي يتم تناولها عادة في خطابات التوصية لبرنامج العمل والتعليم المتقدمين:
- المحتملة (مثل القيادة المحتملة)
- المهارات / القدرات / نقاط القوة
- الاعتمادية
- تناسق
- إصرار
- التحفيز
- حرف
- المساهمات (للصف أو المجتمع)
- الإنجازات
نماذج رسائل توصية
يجب عليك عدم نسخ المحتوى من خطاب توصية آخر ؛ يجب أن تكون الرسالة التي تكتبها جديدة ومبتكرة. ومع ذلك ، بالنظر إلى عدد قليل عينة رسائل توصية طريقة جيدة للحصول على الإلهام للرسالة التي تكتبها. يمكن أن تساعدك نماذج الرسائل على فهم مكونات الرسالة بشكل أفضل وأنواع الأشياء التي يركز عليها المُوصيون النموذجيون عند كتابة توصية للباحث عن عمل ، طالب جامعيأو مرشح المدرسة العليا.