نهاية العام الدراسي هو وقت مثير للطلاب والمعلمين يتطلعون لبعض الوقت ، ولكن لفترة المالكفهذا يعني ببساطة قلب الصفحة والبدء من جديد. وظيفة المدير لا تنتهي أبدًا وسيستخدم مدير جيد نهاية العام الدراسي للبحث عن العام الدراسي القادم وإدخال تحسينات عليه. فيما يلي اقتراحات للمديرين للقيام بها في نهاية العام الدراسي.
في مرحلة ما ، سيجلس مدير المدرسة ويفكر مليًا في العام الدراسي بأكمله. سيبحثون عن الأشياء التي عملت بشكل جيد حقًا ، والأشياء التي لم تعمل على الإطلاق ، والأشياء التي يمكنهم تحسينها. الحقيقة هي أنه في ذلك العام والسنة هناكمجال للتحسين. سيبحث المشرف الجيد عن مجالات التحسين باستمرار. بمجرد انتهاء العام الدراسي ، سيبدأ المسؤول الجيد في تنفيذ التغييرات لإجراء هذه التحسينات للسنة الدراسية القادمة. أوصي بشدة أن يحتفظ مدير المدرسة بدفتر ملاحظات معه حتى يتمكن من تدوين الأفكار والاقتراحات للمراجعة في نهاية العام. سيساعدك ذلك في عملية التفكير ويمكن أن يمنحك منظورًا أكثر نضجًا لما حدث طوال العام الدراسي.
يمكن أن يكون هذا جزءًا من عملية التفكير الشاملة ، ولكن يجب التركيز بشكل خاص على حياتك كتيب الطالب والسياسات فيه
. في كثير من الأحيان يكون كتيب المدرسة قديمًا. يجب أن يكون الدليل وثيقة حية وأخرى تتغير وتتحسن بشكل مستمر. يبدو أن كل عام هناك قضايا جديدة لم يكن عليك معالجتها من قبل. هناك حاجة إلى سياسات جديدة لرعاية هذه القضايا الجديدة. أنا أشجعك بشدة على تخصيص بعض الوقت لقراءة دليل الطالب الخاص بك كل عام ثم إجراء التغييرات الموصى بها على مدير المدرسة ومجلس المدرسة. يمكن أن يؤدي وجود السياسة الصحيحة إلى توفير الكثير من المتاعب على الطريق.ال عملية تقييم المعلم هي واحدة من أهم وظائف مدير المدرسة. من الضروري وجود معلمين ممتازين في كل فصل دراسي لزيادة إمكانات الطلاب إلى أقصى حد. على الرغم من أنني قمت بالفعل بتقييم معلمي بشكل رسمي ومنحهم التغذية الراجعة بحلول نهاية العام الدراسي ، إلا أنني أشعر بذلك دائمًا من المهم أن تجلس معهم قبل عودتهم إلى المنزل في الصيف لإعطائهم ملاحظات والحصول على تعليقات منهم حسنا. أستخدم هذا الوقت دائمًا لتحدي أساتذتي في المجالات التي يحتاجون فيها إلى التحسين. أريد أن أقوم بتمديدهم ولا أريد أبدًا مدرسًا راضيًا. أستخدم هذا الوقت أيضًا للحصول على تعليقات من أعضاء هيئة التدريس / الموظفين حول أدائي والمدرسة ككل. أريدهم أن يكونوا صادقين في تقييمهم لكيفية أدائي لعملي ومدى جودة إدارة المدرسة. من المهم بنفس القدر أن نثني على كل معلم وموظف لعملهم الشاق. سيكون من المستحيل على المدرسة أن تكون فعالة دون أن يسحب كل شخص وزنه.
لدى معظم المديرين العديد من اللجان التي يعتمدون عليها للمساعدة في مهام و / أو مجالات معينة. غالبًا ما يكون لهذه اللجان رؤية قيّمة في هذا المجال المحدد. على الرغم من أنهم يجتمعون طوال العام حسب الحاجة ، إلا أنه من الجيد دائمًا مقابلتهم في المرة الأخيرة قبل انتهاء العام الدراسي. يجب أن يستهدف هذا الاجتماع النهائي مجالات محددة مثل كيفية تحسين فعالية اللجنة ، وما هي اللجنة يجب أن تعمل في العام المقبل ، وأي شيء أخير قد ترى اللجنة يحتاج إلى تحسين فوري قبل المدرسة القادمة عام.
بالإضافة إلى الحصول على تعليقات من أعضاء هيئة التدريس / الموظفين ، قد يكون من المفيد أيضًا جمع المعلومات من والديك وطلابك. لا ترغب في إجراء مسح زائد لوالديك / طلابك ، لذا من الضروري إنشاء استطلاع شامل قصير. قد ترغب في أن تركز الاستطلاعات على مجال معين مثل واجب منزلي أو قد ترغب في أن يتضمن عدة مجالات مختلفة. على أي حال ، يمكن أن توفر لك هذه الاستبيانات رؤية قيّمة يمكن أن تؤدي إلى بعض التحسينات الرئيسية التي ستساعد مدرستك ككل.
تعد نهاية العام الدراسي وقتًا رائعًا لتنظيف وجرد أي شيء جديد قد تكون أعطيته طوال العام الدراسي. أطلب من معلمي جرد كل شيء في غرفتهم بما في ذلك الأثاث والتكنولوجيا والكتب وما إلى ذلك. لقد قمت ببناء جدول بيانات Excel يجب على المعلمين وضع مخزونهم بالكامل عليه. بعد السنة الأولى ، تكون العملية ببساطة تحديثًا كل عام إضافي يتواجد فيه المعلم. يعد إجراء الجرد بهذه الطريقة أمرًا جيدًا أيضًا لأنه إذا غادر هذا المعلم ، فسيكون للمعلم الجديد الذي تم تعيينه لاستبداله قائمة شاملة بكل ما تركه المعلم وراءه.
لدي أيضًا معلميني يعطونني العديد من المعلومات الأخرى عند تسجيل الخروج لفصل الصيف. أعطوني قائمة مستلزمات الطلاب الخاصة بهم للعام المقبل ، قائمة بأي شيء في غرفتهم قد يحتاج إلى إصلاح ، قائمة رغبات (في حال توصلنا بطريقة ما إلى بعض الأموال الإضافية) ، وقائمة تحفظات لأي شخص قد يكون لديه كتاب مدرسي أو مكتبة مفقود / تالف كتاب. كما أجعل معلمي ينظفون غرفهم على نطاق واسع ويزيلون كل شيء من الجدران ، ويغطون التكنولوجيا حتى لا يجمع الغبار ، وينقل جميع الأثاث إلى جانب واحد من الغرفة. سيجبر هذا أساتذتك على القدوم والبدء من جديد في العام الدراسي القادم. إن البدء من جديد برأيي يمنع المعلمين من الدخول في شبكة.
سيقوم معظم المشرفين بجدولة الاجتماعات مع مديريهم في نهاية العام الدراسي. ومع ذلك ، إذا لم يفعل مشرفك ، فسيكون من الجيد بالنسبة لك تحديد موعد اجتماع معهم. أعتقد دائمًا أنه من الضروري إبقاء مراقبتي في الحلقة. بصفتك مديرًا ، فأنت تريد دائمًا أن يكون لديك علاقة عمل رائعة مع مشرفك. لا تخف من طلب المشورة والنقد البناء أو تقديم اقتراحات لهم بناءً على ملاحظاتك. أحب دائمًا أن يكون لدي فكرة عن أي تغييرات للعام الدراسي القادم والتي سيتم مناقشتها في هذا الوقت.
على عكس الاعتقاد الشائع ، فإن المدير لا يحصل على الكثير من الإجازات خلال فصل الصيف. مثال أن طلابي ومعلمي ذهبوا من المبنى وأنا أضع كل جهودي في التحضير للعام الدراسي القادم. يمكن أن تكون هذه عملية شاقة تغطي العديد من المهام بما في ذلك تنظيف مكتبي وتنظيف الملفات على جهاز الكمبيوتر ، ومراجعة درجات الاختبارات والتقييمات ، وطلب اللوازم ، وإنهاء التقارير النهائية ، والجداول الزمنية للبناء ، إلخ كل ما فعلته سابقًا للتحضير لنهاية العام سيبدأ أيضًا في اللعب. ستؤخذ جميع المعلومات التي جمعتها في اجتماعاتك في التحضير للسنة الدراسية القادمة.