عبارات إنجليزية مفيدة لإدارة اجتماع عمل

توفر هذه الورقة المرجعية عبارات قصيرة لمساعدتك في إدارة اجتماع عمل من البداية إلى النهاية. بشكل عام ، يجب عليك استخدام اللغة الإنجليزية الرسمية لعقد اجتماع عمل. أثناء مشاركتك ، من الجيد أن تفعل ذلك إعادة صياغة أفكار الآخرين للتأكد من أنك تفهم.

نرحب بالمشاركين بعبارات سريعة و ابدأ بالعمل.

صباح الخير / مساء الخير للجميع.
إذا كنا جميعًا هنا ، فلنقم بذلك
... البدء (OR)
بدء الاجتماع. (أو)
... بداية.

صباح الخير جميعا. إذا كنا جميعًا هنا ، فلنبدأ.

اذا كان لديك لقاء مع مشاركين جدد، تأكد من تقديمها قبل بدء الاجتماع.

من فضلك شاركني في الترحيب (اسم المشارك)
يسعدنا أن نرحب (اسم المشارك)
يسعدني أن أرحب (اسم المشارك)
أود أن أعرض (اسم المشارك)
لا أعتقد أنك قابلت (اسم المشارك)

قبل أن أبدأ ، أود أن أنضم إلي في الترحيب بآنا دينجر من مكتبنا في نيويورك.

من المهم أن تبدأ الاجتماع من خلال تحديد الأهداف الرئيسية للاجتماع بوضوح.

نحن هنا اليوم
هدفنا هو ...
لقد اتصلت بهذا الاجتماع من أجل ...
في نهاية هذا الاجتماع ، أود أن ...

نحن هنا اليوم لمناقشة الاندماج القادم ، بالإضافة إلى استعراض أرقام مبيعات الربع الأخير.

إذا كان شخص مهم مفقودًا ، فمن الجيد أن تخبر الآخرين أنه سيكون مفقودًا من الاجتماع.

أخشى.. (اسم المشارك) لا يمكن أن يكون معنا اليوم. هي في ...
لقد تلقيت اعتذارات لغياب (اسم المشارك) الموجود في (المكان).

أخشى أن بيتر لا يمكن أن يكون معنا اليوم. إنه في لندن للاجتماع مع العملاء لكنه سيعود الأسبوع المقبل.

إذا كان لديك اجتماع يتكرر بانتظام ، فتأكد من قراءة محضر الاجتماع الأخير للتأكد من أن الجميع في نفس الصفحة.

أولاً ، دعنا نراجع تقرير الاجتماع الأخير الذي عقد في (التاريخ)
فيما يلي محضر اجتماعنا الأخير الذي كان في (التاريخ)

أولاً ، دعنا نراجع محضر اجتماعنا الأخير الذي عقد يوم الثلاثاء الماضي. جيف ، هل يمكنك قراءة الملاحظات من فضلك؟

سيساعدك تسجيل الوصول مع الآخرين في إبقاء الجميع على اطلاع على التقدم المحرز في مختلف المشاريع.

جاك ، هل يمكنك أن تخبرنا كيف يتقدم مشروع XYZ؟
جاك ، كيف يأتي مشروع XYZ؟
جون ، هل أكملت تقرير الحزمة المحاسبية الجديدة؟
هل حصل الجميع على نسخة من تقرير مؤسسة Tate حول اتجاهات التسويق الحالية؟

ألان ، من فضلك قل لنا كيف ستسير الترتيبات النهائية للاندماج.

استخدم هذه عبارات للانتقال إلى التركيز الرئيسي لاجتماعك.

لذا ، إذا لم يكن هناك شيء آخر نحتاج إلى مناقشته ، فلننتقل إلى جدول أعمال اليوم.
هل نبدأ العمل؟
هل هناك أي أعمال أخرى؟
إذا لم تكن هناك تطورات أخرى ، أود الانتقال إلى موضوع اليوم.

مرة أخرى ، أود أن أشكركم جميعًا على حضوركم. الآن ، هل نبدأ العمل؟

قبل البدء في النقاط الرئيسية للاجتماع ، تحقق جيدًا من أن كل شخص لديه نسخة من جدول أعمال الاجتماع.

هل تلقيت جميعًا نسخة من جدول الأعمال؟
هناك ثلاثة بنود على جدول الأعمال. أول،
هل نأخذ النقاط بهذا الترتيب؟
إذا كنت لا تمانع ، أود أن... اذهب بالترتيب (أو)
تخطي البند 1 والانتقال إلى البند 3
أقترح أن نأخذ البند 2 أخيرًا.

هل تلقيت جميعًا نسخة من جدول الأعمال؟ حسن. هل نأخذ النقاط بالترتيب؟

أثناء تقدمك في الاجتماع ، من المهم أن يتابع الأشخاص ما يحدث. تأكد من تخصيص تدوين الملاحظات.

(اسم المشارك) وافق على أخذ المحضر.
(اسم المشارك) وافق على التكرم بإبلاغنا بهذا الشأن.
(اسم المشارك) سيقود النقطة 1 ، (اسم المشارك) النقطة 2 ، (اسم المشارك) النقطة 3.
(اسم المشارك) ، هل تمانع في تدوين الملاحظات اليوم؟

أليس ، هل تمانع في تدوين الملاحظات اليوم؟

إذا لم يكن هناك روتين منتظم لاجتماعك ، فأشر إلى القواعد الأساسية للمناقشة طوال الاجتماع.

سنستمع إلى تقرير قصير عن كل نقطة أولاً ، تليها مناقشة حول الطاولة.
أقترح أن نذهب إلى الطاولة أولاً.
من المقرر أن ينتهي الاجتماع في ...
سيتعين علينا إبقاء كل عنصر لمدة عشر دقائق. وإلا فإننا لن نتغلب عليها.
قد نحتاج إلى التصويت على البند 5 ، إذا لم نتمكن من الحصول على قرار بالإجماع.

أقترح أن نذهب إلى الطاولة أولاً للحصول على ملاحظات الجميع. بعد ذلك ، سنجري تصويتًا.

تقديم البند الأول من جدول الأعمال

استخدم هذه العبارات لتبدأ بالبند الأول في جدول الأعمال. تاكد من استخدام لغة التسلسل لربط أفكارك طوال الاجتماع.

لذا ، دعنا نبدأ
يجب أن نبدأ. .
لذا ، فإن البند الأول على جدول الأعمال هو
بيت ، هل تريد أن تبدأ؟
مارتن ، هل ترغب في تقديم هذا البند؟

هل نبدأ بالبند الأول؟ حسن. سيقدم بيتر خططنا للاندماج ثم يناقش الآثار المترتبة عليه.

عندما تنتقل من عنصر إلى آخر ، اذكر بسرعة أنك قد انتهيت من المناقشة السابقة.

أعتقد أن هذا يغطي البند الأول.
هل نترك هذا البند؟
إذا لم يكن لدى أي شخص أي شيء آخر يضيفه ،

أعتقد أن هذا يغطي النقاط الهامة للاندماج.

ستساعدك هذه العبارات على الانتقال إلى العنصر التالي في جدول الأعمال.

دعنا ننتقل إلى العنصر التالي
البند التالي على جدول الأعمال
الآن نأتي إلى سؤال.

الآن ، دعنا ننتقل إلى العنصر التالي. لقد واجهنا القليل من أزمة الموظفين مؤخرًا.

إذا تولى شخص ما دورك ، امنحه التحكم بإحدى العبارات التالية.

أود أن أسلم لمارك الذي سيقود النقطة التالية.
صحيح يا دوروثي.

أود أن أسلم إلى جيف ، الذي سيناقش قضايا الموظفين.

عند الانتهاء من الاجتماع ، لخص النقاط الرئيسية للاجتماع بسرعة.

قبل أن نختتم ، دعوني ألخص النقاط الرئيسية.
لنلخص، ...
باختصار،
هل أتناول النقاط الرئيسية؟

وخلاصة القول ، لقد تقدمنا ​​في عملية الاندماج ونتوقع أن نبدأ العمل في المشروع في مايو. كما قررت إدارة شؤون الموظفين تعيين موظفين إضافيين لمساعدتنا في زيادة الطلب.

عند إنهاء الاجتماع ، تأكد من الترتيب للاجتماع التالي إذا لزم الأمر.

هل يمكننا إصلاح الاجتماع القادم من فضلك؟
لذا ، سيكون الاجتماع القادم يوم... (اليوم)... (تاريخ... (شهر) في ...
ماذا عن الأربعاء التالي؟ كيف هذا؟
لذا ، أراك جميعًا بعد ذلك.

قبل أن نغادر ، أود إصلاح الاجتماع التالي. ماذا عن الخميس المقبل؟

من الجيد دائمًا شكر الجميع على حضور الاجتماع.

أود أن أشكر ماريان وجيريمي على القدوم من لندن.
شكرا لكم جميعا على الحضور.
شكرا لمشاركتكم.

شكرا لكم جميعا على مشاركتكم وسأراكم الخميس المقبل.

اختتم الاجتماع ببيان بسيط.

الاجتماع مغلق.
أعلن اختتام الاجتماع.

استكشف العبارات المفيدة والاستخدام الصحيح للغة في مقالات اللغة الإنجليزية للأعمال هذه:

مقدمة ومثال على حوار الاجتماع

ورقة مرجعية العبارة للمشاركة في اجتماع

رسمية أو غير رسمية؟ اللغة المناسبة في حالات الأعمال