تعد كتابة السياسات والإجراءات الخاصة بالمدارس جزءًا من وظيفة المسؤول. سياسات وإجراءات المدرسة هي في الأساس الوثائق الحاكمة التي يتم من خلالها تشغيل المنطقة التعليمية والمباني المدرسية الخاصة بك. من الضروري أن تكون سياساتك وإجراءاتك حديثة ومحدثة. يجب مراجعة هذه السياسات ومراجعتها حسب الضرورة ، ويجب كتابة السياسات والإجراءات الجديدة حسب الحاجة.
الإرشادات التالية هي نصائح واقتراحات يجب مراعاتها عند تقييم السياسة والإجراءات القديمة أو كتابة إجراءات جديدة.
ما أهمية تقييم سياسات المدرسة وإجراءاتها؟
كل مدرسة لديها دليل الطالب، وكتيب دعم الموظفين ، وكتيب الموظفين المعتمدين والمحملين بالسياسات والإجراءات. هذه أجزاء حيوية من كل مدرسة لأنها تحكم الأحداث اليومية التي تحدث في المباني الخاصة بك. إنهم قيمون لأنهم يقدمون المبادئ التوجيهية لكيفية اعتقاد الإدارة ومجلس المدرسة بأن مدرستهم يجب أن تدار. تدخل هذه السياسات حيز التنفيذ كل يوم. هم مجموعة من التوقعات بأن جميع المكونات داخل المدرسة تخضع للمساءلة من قبل.
كيف تكتب السياسة المستهدفة؟
عادةً ما تتم كتابة السياسات والإجراءات مع وضع جمهور مستهدف بعين الاعتبار ، ويشمل ذلك الطلاب والمعلمين والإداريين وهيئة الدعم وحتى الآباء. يجب كتابة السياسات والإجراءات بحيث يفهم الجمهور المستهدف ما يُطلب منهم أو يوجه إليهم. على سبيل المثال ، يجب كتابة سياسة مكتوبة لكتيب طالب المدرسة الإعدادية على مستوى الصف في المدرسة الإعدادية ومع المصطلحات التي يفهمها طالب المدرسة المتوسطة.
ما الذي يجعل السياسة واضحة؟
سياسة الجودة هي معلوماتية ومباشرة بمعنى أن المعلومات ليست غامضة ، ودائما ما تكون مباشرة إلى النقطة. كما أنها واضحة وموجزة. إن سياسة مكتوبة بشكل جيد لن تخلق البلبلة. سياسة جيدة هي أيضا محدثة. على سبيل المثال ، ربما تحتاج السياسات التي تتعامل مع التكنولوجيا إلى التحديث بشكل متكرر بسبب التطور السريع لصناعة التكنولوجيا نفسها. من السهل فهم سياسة واضحة. لا ينبغي لقراء السياسة فهم معنى السياسة فقط ولكن فهم النغمة والسبب الكامن وراء كتابة السياسة.
متى يمكنك إضافة سياسات جديدة أو مراجعة العناصر القديمة؟
يجب كتابة و / أو مراجعة السياسات حسب الحاجة. يجب مراجعة كتيبات الطلاب وما إلى ذلك على أساس سنوي. يجب تشجيع المسؤولين على الاحتفاظ بالوثائق لجميع السياسات والإجراءات التي يشعرون بالحاجة إلى إضافتها أو مراجعتها مع تقدم العام الدراسي. هناك أوقات لوضع قطعة من السياسة الجديدة أو المنقحة سارية المفعول على الفور خلال عام دراسي ، ولكن في معظم الوقت ، يجب أن تدخل السياسة الجديدة أو المنقحة حيز التنفيذ في المدرسة التالية عام.
ما هي الإجراءات الجيدة لإضافة أو مراجعة السياسات؟
يجب أن تمر معظم السياسة عبر عدة قنوات قبل تضمينها في كتاب سياسة منطقتك. أول شيء يجب أن يحدث هو أنه يجب كتابة مسودة أولية للسياسة. وعادة ما يتم ذلك عن طريق أ المالك أو مدير المدرسة الآخر. بمجرد أن يكون المسؤول راضياً عن السياسة ، فمن الجيد أن تشكل لجنة مراجعة تتكون من المسؤول والمعلمين والطلاب وأولياء الأمور.
خلال لجنة المراجعة ، يشرح المسؤول السياسة والغرض منها ، اللجنة يناقش السياسة ، ويقدم أي توصيات للمراجعة ، ويقرر ما إذا كان ينبغي تقديمها إلى المشرف للمراجعة. يقوم المشرف بعد ذلك بمراجعة السياسة وقد يطلب استشارة قانونية للتأكد من أن السياسة قابلة للتطبيق من الناحية القانونية. قد يقوم المشرف بتحريك السياسة مرة أخرى إلى لجنة المراجعة لإجراء تغييرات ، أو قد يطرد السياسة تمامًا ، أو قد يرسلها إلى مجلس المدرسة لمراجعتها. يمكن لمجلس المدرسة التصويت لرفض السياسة ، أو قبول السياسة ، أو قد يطلب تعديل جزء داخل السياسة قبل قبولها. بمجرد الموافقة عليه من قبل لوحة المدرسةثم تصبح سياسة المدرسة الرسمية وتضاف إلى كتيب المنطقة المناسب.