احتفظ بسجل لتوثيق التواصل مع أولياء الأمور

الطلاب ذوي الإعاقة لديهم أكثر من نصيبهم العادل من القضايا. بعضها سلوكي ، وبعضها طبي ، وبعضها اجتماعي. التواصل بشكل بناء مع الوالدين يجب أن تكون جزءًا من طريقتك التعامل مع هذه التحديات. في بعض الأحيان يكون آباؤهم قضيتهم ، ولكن نظرًا لأننا كمعلمين ليس لدينا القدرة على تغيير ذلك ، فنحن بحاجة إلى بذل قصارى جهدنا. وبالطبع ، وثيقة ، وثيقة ، وثيقة. غالبًا ما تكون جهات الاتصال عبر الهاتف ، على الرغم من أنها قد تكون شخصية أيضًا (تأكد من ملاحظة ذلك). إذا كان أولياء أمور الطلاب يشجعونك على مراسلتهم عبر البريد الإلكتروني بجميع الوسائل ،

تفرض أفضل الممارسات أن نسجل في كل مرة نتواصل فيها مع أحد الوالدين ، حتى لو كان مجرد تذكير للتوقيع وإرسال قسيمة إذن إلى المدرسة. إذا كان لديك تاريخ من توثيق الاتصالات ، ويدعي أحد الوالدين زوراً أنه أعاد مكالمات أو أعطاك معلومات مهمة... كذلك هناك تذهب! كما أنه يهيئ الفرصة لتذكير الآباء بأنك تواصلت في الماضي: أي "عندما تحدثت إليك الأسبوع الماضي.. .”

استخدم النموذجين المدرجين هنا (اطبع في مضاعفات ، وثقبه بثلاثة ثقوب وضعه في غلاف بالقرب من هاتفك) للتسجيل في كل مرة تتصل فيها بأحد الوالدين ، أو يتصل بك أحد الوالدين. إذا اتصل بك أحد الوالدين عن طريق البريد الإلكتروني ، قم بطباعة البريد الإلكتروني ووضعه في نفس الموثق ثلاثي الحلقات ، الأحدث في المقدمة. اكتب اسم الطلاب أعلى المطبوعات لتسهيل العثور عليها.

instagram viewer

ليس من السيئ مراجعة كتابك وإضافة إدخال برسالة إيجابية إلى الوالدين: مكالمة لإخبارهم بشيء ما عن طفلهم فعل ذلك كان رائعًا ، ملاحظة لإخبارهم بالتقدم الذي أحرزه طفلهم ، أو مجرد شكر على إرسال النماذج في. سجله. إذا كان هناك أي سؤال حول دورك في خلق موقف متضارب ، فسوف يكون لديك دليل على أنك بذلت جهدًا لإنشاء علاقة تعاون إيجابية مع الوالدين.

يواجه بعض الأطفال تحديات أكثر من الآخرين ، وقد تكون على الهاتف مع والديهم في كثير من الأحيان. كانت هذه بالتأكيد تجربتي. في بعض الحالات ، قد تحتوي منطقتك على نماذج يتوقعون منك ملؤها في كل مرة تتصل فيها أحد الوالدين ، خاصة إذا كانت سلوكيات الطفل ستكون جزءًا من إعادة دعوة فريق برنامج التعليم الفردي من أجل الكتابة فبا (التحليل السلوكي الوظيفي) وأ BIP (خطة تحسين السلوك).

قبل كتابة خطة تحسين السلوك الخاصة بك ، تحتاج إلى توثيق الاستراتيجيات التي استخدمتها قبل استدعاء الاجتماع. سيساعدك وجود سجلات محددة لاتصالاتك مع الوالدين على فهم قوس التحديات التي تواجهها. لا يريد الآباء أن يكونوا معتمدين ، لكنك لا تريد أن تحضر اجتماعًا وتتهمك بالفشل في التواصل مع الوالدين. لذا ، تواصل. وتوثيق.

يمنحك هذا النموذج مساحة كبيرة لتدوين الملاحظات بعد كل جهة اتصال. عندما يكون الاتصال عن طريق ملاحظة أو نموذج سجل (مثل تقرير يومي) ، تأكد من الاحتفاظ بنسخة. يمكنك الاحتفاظ بدفتر ملاحظات لكل ورقة بيانات لكل طفل: ضع ورقة الاتصال خلف البيانات الأوراق والمقسّم ، حيث ستحتاج إلى الحصول على حق في أوراق البيانات عند جمع البيانات باستخدام طالب علم. ستجد أنه لا يحميك فقط في حالة الصراع مع الوالدين ، ولكنه يوفر لك أيضًا الكثير من المعلومات التي ستساعدك على صياغة الاستراتيجيات ، التواصل مع المسؤول عن احتياجاتك ، والتحضير لاجتماعات فريق IEP وكذلك إمكانية الاضطرار إلى رئاسة تحديد المظهر لقاء.

instagram story viewer