تعريف التذييل في كتاب أو عمل كتابي

كلمة الملحق تأتي من اللاتينية "مُلحق" بمعنى "تشبث". الملحق هو مجموعة من المواد التكميلية ، وعادة ما تظهر في نهاية نقل، ورقة الأكاديمية، اقتراح (مثل عرض أو منحة) ، أو كتاب. وعادة ما تتضمن البيانات والمستندات الداعمة التي استخدمها الكاتب لتطوير العمل المكتوب.

لا يتطلب كل تقرير أو اقتراح أو كتاب ملحقًا. ومع ذلك ، فإن تضمين واحدة ، يسمح للكاتب بالإشارة إلى معلومات إضافية قد تكون ذات صلة بالقراء ولكنها ستكون خارج المكان في النص الرئيسي للنص. يمكن أن يعطي الملحق للقارئ مزيدًا من العمق فيما يتعلق بالموضوع ، أو يوفر الموارد لمزيد من القراءة أو قوائم الاتصال ، أو يوفر وثائق لإثبات حالة منحة أو اقتراح العطاء. ومع ذلك ، يجب أن يكون التذييل ليس تعامل كفرصة حشوة.

قد تتضمن معلومات الملحق الجداول والأشكال والرسوم البيانية والرسائل والمذكرات والمواصفات الفنية التفصيلية والخرائط والرسومات والرسوم البيانية والصور أو مواد أخرى. في حالة الأوراق البحثية ، قد تتضمن المواد الداعمة مسوحات أو استبيانات أو مخططات وما شابه ذلك تم استخدامها لإنتاج النتائج المدرجة في الورقة.

نظرًا لطبيعتها التكميلية ، من المهم ألا تترك المادة الموجودة في ملحق للتحدث عن نفسها. "هذا يعني أنه يجب ألا تضع المعلومات الحيوية فقط في ملحق دون أي إشارة في النص الرئيسي إلى وجودها" ، يشير إيمون فولشر ، مؤلف كتاب "دليل للدورات الدراسية في علم النفس".

يعد الملحق مكانًا مثاليًا لتضمين المعلومات والبيانات الأخرى التي تكون طويلة للغاية أو مفصلة للغاية بحيث لا يمكن دمجها في النص الأساسي. إذا تم استخدام هذه المواد في تطوير العمل ، فقد يرغب القراء في الرجوع إليها للتحقق مرة أخرى أو تحديد موقع معلومات إضافية. غالبًا ما يكون تضمين المواد في الملحق الطريقة الأكثر تنظيمًا لإتاحتها.

يجب تبسيط مادة الملحق وملائمة لموضوعك أو أطروحتك ومفيدة للقارئ - لكنها ليست مكانًا لوضعه الكل من مواد البحث الخاصة بك. ستستشهد الاقتباسات في المراجع أو المراجع أو الأعمال المذكورة أو الملاحظات النهائية بالاستشهاد بمصادرك. الملحق هو مكان للعناصر التي تساعد القارئ على فهم عملك وأبحاثك والموضوع المطروح. إذا لم تكن المادة مهمة بما يكفي للإشارة إليها في النص الخاص بك ، فلا تقم بتضمينها في ملحق.

حقائق سريعة: هل يجب عليك تضمين ملحق؟

تعتمد الطريقة التي تقوم بها بتنسيق الملحق الخاص بك على دليل النمط الذي اخترت اتباعه لعملك. بشكل عام ، يجب تضمين كل عنصر مشار إليه في النص الخاص بك (الجدول أو الشكل أو الرسم البياني أو معلومات أخرى) كملحق خاص به. ومع ذلك ، إذا كان هناك العديد من مجموعات البيانات ضمن مجموعة واحدة ، فاحتفظ بها معًا في ملحقها وقم بتسمية كل قطعة بشكل مناسب.

إذا كان لديك أكثر من ملحق واحد ، فقم بتسمية الملحقين "الملحق أ" و "الملحق ب" ، وما إلى ذلك ، بحيث يمكنك الاستشهاد بها بسهولة في نص التقرير ، وبدء كل منهما في صفحة منفصلة. لسهولة القراء ، ضع ملاحقك بالترتيب الذي تشير إليه في الورقة ولا تنس تدوينها في جدول المحتويات - إذا كان عملك يحتوي على واحد.

عادة ما تتبع الأوراق البحثية ، بما فيها الدراسات الأكاديمية والطبية إرشادات نمط APA لتنسيق الملاحق. يمكنهم أيضًا اتباع دليل شيكاغو للأناقة. بالنسبة لكل من هذه الأنماط ، قم بتنسيق الملحق كما يلي:

• APA: ضع العنوان في الوسط واستخدم الأحرف الكبيرة والصغيرة. يجب أن يكون نص الملحق دقيقاً إلى اليسار ، ويجب أن تضع مسافة بادئة للفقرات.
• شيكاغو:دليل أسلوب شيكاغو يسمح أيضًا بالملاحق المرقمة (1 ، 2 ، 3 ، وليس فقط أ ، ب ، ج). فيما يتعلق بالموقع ، تظهر قبل أي أقسام ملاحظات نهائية بحيث يمكن أن تشير أي معلومات في الملاحق التي تحتاج إلى ملاحظة إلى قسم الملاحظات. إذا كان هناك العديد من الجداول في الملاحق ، فقد يكون من الأفضل الاحتفاظ بالملاحظات مع الجداول.

الملحق هو مادة جديدة تمت إضافتها إلى كتاب أو أي عمل مكتوب آخر بعد إصدار طبعته الأولى. على سبيل المثال ، قد تحتوي إضافة على بحث محدث أو مصادر إضافية ظهرت للضوء أو مزيد من التوضيح حول الكتاب من المؤلف.

يمكن استخدام الإضافات أيضًا في المستندات القانونية. يمكن للملحق أن يغير شروط العقد ، مثل إلغاء الأقسام أو تحديث الشروط أو التسعير في أقسام العقد دون أن يصبح العقد لاغياً وباطلاً في مجمله ، الأمر الذي يتطلب من جميع الأطراف المعنية قراءته والموافقة عليه وتوقيعه مرة أخرى. يحتاج أطراف العقد ببساطة إلى التوقيع على الملحق ، وعادةً ما يتم إدخال التغييرات الأولية.