فتح حساب مع أساسيات كتابة رسائل الأعمال

تغيرت الحروف الإنجليزية الرسمية مؤخرًا حيث أصبح البريد الإلكتروني أكثر شيوعًا. على الرغم من ذلك ، فهم الأعمال الإنجليزية الرسمية الجيدة هيكل الرسالة سوف يساعدك على كتابة رسائل الأعمال ورسائل البريد الإلكتروني الفعالة. التغيير الوحيد المهم في رسائل العمل الرسمية هو أن الرسالة يتم استلامها عبر البريد الإلكتروني ، وليس على الورق ذي الرأسية. في حالة إرسال بريد إلكتروني ، لا يلزم تاريخ وعنوان المستلم في بداية الرسالة. تبقى بقية الرسالة كما هي. فيما يلي عبارات مفيدة ومثال على رسالة عمل تركز على فتح حساب.

توضح الرسالة التالية شروط حساب الأعمال المفتوح حديثًا.

• شكرا لك على فتح حساب مع ...
• أود أن أغتنم هذه الفرصة ...
• يتم دفع الفواتير خلال ...
• بصفتي... ، يسعدني الرد على أي أسئلة قد تكون لديكم بخصوص ...
• ... وبالتالي تشجيع استخدام ...
• نحن نعتبر هذا الحافز ...

فيما يلي خطاب رسمي ينص على الشروط والأحكام لفتح حساب. هذه الرسالة هي مثال على الرسالة التي قد يتلقاها العملاء الأفراد.

العزيز ____،

شكرا لك على فتح حساب مع شركتنا. بصفتنا أحد الرواد في هذه الصناعة ، يمكننا أن نؤكد لكم أن منتجاتنا وخدماتنا لن تخيب ظنك.

أود أن أغتنم هذه الفرصة لأوضح باختصار شروطنا وأحكامنا للحفاظ على حساب مفتوح مع شركتنا. يتم دفع الفواتير في غضون 30 يومًا من الاستلام ، مع خصم 2 ٪ متاح إذا تم تحويل دفعتك في غضون عشرة (10) أيام من الاستلام. نحن نعتبر هذا الحافز فرصة ممتازة لعملائنا لزيادة هامش ربحهم ، وبالتالي نشجع على استخدام امتياز الخصم هذا كلما أمكن ذلك. ومع ذلك ، فإننا نطلب أن يتم دفع فواتيرنا في غضون الوقت المحدد ، لعملائنا للاستفادة من هذا الخصم البالغ 2٪.

في أوقات مختلفة على مدار العام ، قد نقدم لعملائنا خصومات إضافية على منتجاتنا. عند تحديد تكلفتك في هذه الحالة ، يجب عليك تطبيق الخصم الخاص أولاً ، ثم حساب خصم 2٪ للدفع المبكر.

بصفتي مدير الائتمان ، يسعدني الرد على أي أسئلة قد تكون لديكم بخصوص حسابك الجديد. يمكن الوصول إلي على الرقم أعلاه. مرحبا بكم في عائلة عملائنا.

بإخلاص،

كيفين مانجيون

في ما يلي مثال للبنود والشروط التي يمكن توفيرها على موقع ويب. في هذه الحالة ، تكون اللغة رسمية ، ولكنها موجهة للجميع.

• يوافق المستخدم على ...
• كشرط للاستخدام ، فإنك توافق على ...
• ... أنت تعد بعدم ...
• ... لأي غرض

مرحبا بكم في مجتمعنا على الإنترنت. كعضو ، سوف تستمتع بفوائد منتدى اجتماعي نابض بالحياة على الإنترنت. من أجل إبقاء الجميع سعداء ، لدينا هذه الشروط والأحكام البسيطة.

يوافق المستخدم على اتباع القواعد المنشورة في منتدى المستخدم. علاوة على ذلك ، أنت تتعهد بعدم نشر التعليقات غير اللائقة كما يراها مشرفو المنتدى. كشرط للاستخدام ، أنت توافق على عدم نشر إعلانات من أي نوع. وهذا يشمل الرسائل البسيطة المنشورة في المحادثات عبر الإنترنت. أخيرًا ، يوافق المستخدم على عدم استخدام المحتوى المنشور في المنتديات على مواقع أخرى لأي غرض.

املأ الفراغات لإكمال هذه الرسالة القصيرة التي تحدد الشروط لبدء كتابة الشروط والأحكام الخاصة بك أو رسائل البريد الإلكتروني.

العزيز ____،

شكرا لك على __________________. أود أن أغتنم هذه الفرصة لأؤكد لك هذا _____________.

لقد قدمت هذه الشروط والأحكام لـ ____________________. يتم دفع _____________ في غضون ________ يوم من الاستلام ، مع خصم _______ متاح إذا تم إجراء الدفع في غضون ________ يوم من الاستلام.

بصفتي __________ ، يسعدني الرد على أي أسئلة قد تكون لديكم بخصوص حسابك الجديد. أنا يمكن الوصول إليها في ________. شكرا لك على _________ و ____________.

بإخلاص،

_________

لأنواع أخرى من رسائل الأعمال استخدم هذا الدليل ل أنواع مختلفة من الرسائل التجارية لتحسين مهاراتك لأغراض تجارية محددة مثل كما الاستفسارات, تعديل المطالبات, غلاف الكتابة رسائل والمزيد.

للحصول على مساعدة أكثر تفصيلاً مع الأعمال القياسيةمهارات الكتابة، أوصي به بشدة كتب اللغة الإنجليزية للأعمال.