إن العقود ذات السعر الثابت تفسر بعض الشيء. أنت تقترح سعرًا واحدًا لإنجاز العمل المطلوب. بمجرد اكتمال المشروع ، يدفع العميل الحكومي لك السعر المتفق عليه. لا تؤثر تكلفتك في إكمال العمل على المبلغ الذي تتقاضاه.
لدى شركة Firm Price Price أو FFP متطلبات تفصيلية وسعر للعمل. يتم التفاوض على السعر قبل وضع اللمسات الأخيرة على العقد ولا يختلف حتى إذا كان المقاول بحاجة إلى إنفاق موارد أكثر أو أقل من المخطط لها. تتطلب عقود السعر الثابت الثابت من المقاول إدارة تكاليف العمل من أجل تحقيق الربح. إذا كان هناك حاجة إلى عمل أكثر مما هو مخطط ، فقد يخسر المقاول المال في العقد.
عقد السعر الثابت مع عقد هدف الحوافز الثابتة (FPIF) هو عقد من نوع السعر الثابت الثابت (مقارنة بعقد للسداد التكاليف). يمكن أن تختلف الرسوم اعتمادًا على ما إذا كان العقد أعلى أو أقل من التكلفة المخططة. تحتوي هذه العقود على سعر أقصى للحد من تعرض الحكومة لتجاوزات التكاليف.
السعر الثابت مع عقود تعديل الأسعار الاقتصادية هي عقود ذات سعر ثابت ولكنها تحتوي على مخصص لمراعاة الطوارئ والتكاليف المتغيرة. مثال على ذلك العقد قد يحتوي على تعديل لزيادة الرواتب السنوية.
يمكن أن تكون عقود السعر الثابت مربحة أو تسبب خسارة كبيرة للشركة. يتبع حساب السعر الثابت المقترح نفس التكلفة بالإضافة إلى تسعير العقد. دراسة طلب الاقتراحات الذي يحدد بعناية نطاق العمل الذي سيتم إنجازه ، وفئات العمل للموظفين المطلوبين والمواد التي سيتم شراؤها. يُفضل اتباع نهج محافظ في تحديد نطاق العمل (مما ينتج عنه تكلفة مقترحة أعلى) لتعويض مستوى مخاطر العمل الذي يتطلب المزيد من الجهد والمال مما هو مخطط له. ومع ذلك ، إذا اقترحت سعرًا مرتفعًا جدًا ، فقد تفقد العقد من خلال عدم المنافسة.
ابدأ في حساب السعر الثابت الذي ستقترحه من خلال إنشاء هيكل تفصيل للعمل العام (WBS) للمشروع. باستخدام هيكل تفصيل العمل يمكنك تقدير عدد ساعات العمل حسب فئة العمل اللازمة لإكمال كل مرحلة من مراحل المشروع. أضف المواد والسفر والتكاليف المباشرة الأخرى للعمالة (المسعرة بمعدلات العمل الخاصة بك) للحصول على تكلفة العقد المقترحة. أضف أسعار الهامش والنفقات العامة والإدارية إلى التكاليف المناسبة للحصول على تكلفة المشروع المقترحة.
ثم تضاف الرسوم إلى التكلفة المخططة للحصول على السعر الثابت النهائي الذي ستقترحه. عند تحديد الرسوم ، ضع في اعتبارك بعناية مقدار المخاطر التي لديك في المشروع والتي لا تسير على الأقل كما هو مخطط لها. يجب مراعاة أي خطر لتجاوز التكاليف في الرسوم. إذا كنت تشعر بالثقة في أنه يمكنك إكمال العمل في التكاليف المقترحة ، فيمكنك تقليل الرسوم الخاصة بك لتصبح أكثر تنافسية. على سبيل المثال ، إذا كان العقد لتوفير خدمات القص على الأساس ، فيمكنك تقدير كمية العمالة التي ستكون مطلوبة بدقة إلى حد ما حيث يتم تحديد كمية القص بشكل جيد. إذا كان العقد يهدف إلى تطوير نوع وقود متجدد جديد للخزانات ، فإن خطر تكبدك تكاليف أكثر مما هو مخطط له أكبر بكثير. يمكن أن تتراوح معدلات الرسوم من اثنين في المئة إلى 15 ٪ حسب مستوى المخاطر. لاحظ أن الحكومة ومنافسيك يقومون أيضًا بحساب مستوى مخاطر المشروع والرسوم ذات الصلة ، لذا كن معقولًا وواقعيًا في حساباتك.
هنا يأتي دور عقدي السعر الثابت. متى وضع اللمسات الأخيرة على السعر ستقترح معرفة نوع الرسوم المطلوبة في طلب العروض. إذا تم السماح بإجراء تعديل اقتصادي ، فستحتاج إلى اقتراح ما ستكون هذه النسبة المئوية لكل سنة من العقد. وهذا ما يسمى التصعيد. قم بتعديل السعر الثابت المحسوب ليتناسب مع طلب العروض وتقديم عرضك الفائز.