كيفية مقابلة عضو الكونغرس وجها لوجه

بينما أصعب من يرسل لهم رسالة، زيارة الخاص بك أعضاء الكونجرس، أو موظفيهم ، وجهًا لوجه هو الطريقة الأكثر فعالية للتأثير عليهم بالفعل.

وفقًا لتقرير مؤسسة إدارة الكونجرس لعام 2011 تصورات الدفاع عن المواطن في الكابيتول هيل ، الزيارات الشخصية من قبل الناخبين إلى واشنطن إن مكاتب أعضاء الكونجرس أو المقاطعة أو الولاية لها "بعض" أو "الكثير" من التأثير على المشرعين الذين لم يقرروا بعد ، أكثر من أي استراتيجية أخرى للتواصل مع معهم. وجد مسح CMF لعام 2013 أن 95 ٪ من النواب الذين شملهم الاستطلاع صنفوا "البقاء على اتصال مع الناخبين" على أنه أهم جانب في كونهم مشرعين فعالين.

حدد أعضاء الكونجرس لديك

يمكن للأفراد والمجموعات ترتيب اجتماعات شخصية مع أعضاء مجلس الشيوخ والممثلين إما في مكاتبهم في واشنطن أو في مكاتبهم المحلية في أوقات مختلفة خلال العام. لمعرفة متى سيكون السناتور أو الممثل في مكتبهم المحلي ، يمكنك: الاتصال بمكتبهم المحلي ، والتحقق من موقع الويب الخاص بهم (

هذا مجرد المنطق والمجاملة. تتطلب جميع مكاتب الكونغرس في واشنطن طلب تعيين مكتوب. يقدم بعض الأعضاء أوقات اجتماعات "سريعة" في مكاتبهم المحلية ، ولكن لا يزال يوصى بشدة بطلب التعيين. يمكن إرسال طلبات المواعيد بالبريد ، ولكن إرسالها بالفاكس سيحصل على استجابة أسرع. يمكن العثور على معلومات الاتصال وأرقام الهاتف والفاكس الخاصة بالأعضاء على مواقعهم الإلكترونية

يجب أن يكون طلب التعيين قصيرًا وبسيطًا. ضع في اعتبارك استخدام النموذج التالي:

• [عنوانك] [التاريخ] المحترم [الاسم الكامل] مجلس الشيوخ الأمريكي (أو مجلس النواب الأمريكي) واشنطن العاصمة 20510 (20515 لمجلس النواب)
  العزيز سيناتور (أو وكيل) [الكنية]:
  أكتب إليكم لطلب موعد معك في [التاريخ]. أنا عضو في [مجموعتك ، إن وجدت] في [مدينتك] ، وأنا قلق بشأن [المشكلة].
  أدرك أنه من الصعب توقع جدولك الزمني في هذه المرحلة ، ولكن سيكون من المثالي أن نلتقي بين [time] و [time].
  أعتقد أن [المشكلة] مهمة لأن [جملة أو جملتين].
  عنوان منزلي هو [address]. يمكن أيضًا الاتصال بي عبر الهاتف على [رقم الهاتف] أو البريد الإلكتروني على [عنوان البريد الإلكتروني]. سأتصل بمكتبك خلال الأسبوع [أسبوع أو أسبوعين قبل الزيارة] لتأكيد تفاصيل الموعد.
  نشكرك على النظر في طلبي لمقابلتك.
  بإخلاص،
  [اسم]

• خطط لمناقشة ما لا يزيد عن قضيتين. من المقرر أن تستمر الاجتماعات من 15 إلى 45 دقيقة.
• تعلم كل ما تستطيع عن مشكلتك.
• تعرف على كل ما تستطيع عن النقاط التي تتعارض مع وجهة نظرك وكن مستعدًا للدفاع عنها.
• حدد وكن جاهزًا لمناقشة أي نقاط بيانات رئيسية تدعم حجتك.
• إذا كان لديك أي منشورات أو مخططات أو رسومات داعمة ، فاحضرها معك. ضع في اعتبارك أخذ نسخ إضافية في حالة طلب الموظفين لها.

• يصل حوالي 10 دقائق قبل موعد الموعد. على الأقل ، كن في الوقت المحدد. ارتدِ ملابسك بشكل أنيق ومحافظ. كن مهذبا ومحترما. الاسترخاء.
• لا تنزعج إذا انتهى بك الأمر بالاجتماع مع موظفي المشرع. غالبًا ما يكونون أكثر دراية بالقضايا الفردية من المشرعين أنفسهم ، وسيُبلغون المشرع بآرائك وطلباتك.
• قدِّم نفسك للمشرِّع أو لموظفيهم: أخبرهم من أنت وأين تعيش. قم بتسخينهم: حاول البدء بتكملة شيء فعله المشرع مؤخرًا ؛ تصويتهم على قضية ، مشروع قانون قاموا برعايته ، إلخ. بعد دقيقة أو دقيقتين من هذه "المحادثات الصغيرة" ، اذكر وجهة نظرك بشأن القضية (القضايا) التي جئت لمناقشتها. بغض النظر عن مدى شعورك بحماس تجاه هذه المسألة ، لا "تهدأ وتهتف". لا شيء يقلل من مصداقيتك أكثر من سلوك "في وجهك". نصيحة: يعلم المشرعون أنك تدفع لهم راتب.
• كن مستعدًا للإجابة على الأسئلة ومناقشة نقاطك بالتفصيل.
• في المحادثة ، ركز حصريًا على كيفية تأثير القضايا التي تتناولها على ولايتك أو منطقة الكونغرس المحلية. اشرح كيف ستؤثر مشاكلك على مجموعات سكانية أو أعمال أو اقتصاد دولتك أو مجتمعك.
• إذا اختلف معك المشرّع ، دافع عن نفسك ، وناقش القضايا ، ولكن لا تفرط في الجدال. استمر في محاولة التأكيد على إيجابيات وجهة نظرك. حاول دائمًا إنهاء المحادثة بنبرة إيجابية.
• اختتم الاجتماع بعبارة "اسأل" واضحة. يستجيب أعضاء الكونغرس بشكل أفضل للطلبات الواضحة والمحددة. على سبيل المثال ، قد تطلب منهم التصويت لصالح أو ضد قانون أو إدخال تشريع لمعالجة قضاياك.

نصائح الاجتماع العام

قم دائمًا بإرسال رسالة متابعة أو فاكس تشكر فيها المشرع أو الموظفين. يمكنك أيضًا تضمين أي معلومات إضافية قد تكون قد عرضتها لتقديمها لدعم مشكلتك. إن رسالة المتابعة مهمة لأنها تؤكد التزامك بقضيتك وتساعد على بناء علاقة قيمة بينك وبين ممثلك.

بالإضافة إلى الاجتماعات الفردية مع ناخبيهم ، يعقد أعضاء الكونغرس اجتماعات "عامة" محلية عامة في أوقات مختلفة خلال العام. في هذه القاعات ، يمكن للناخبين طرح الأسئلة وإبداء الرأي لأعضائهم. يمكن العثور على مواقع وتواريخ ومواعيد الاجتماعات المفتوحة على مواقع الأعضاء.