في كتابة الاعمال، المحضر هو المحضر المكتوب الرسمي للاجتماع. عادة ما يتم كتابة المحضر في زمن الماضي البسيط. وهي بمثابة سجل دائم للمواضيع التي تم بحثها والاستنتاجات التي تم التوصل إليها والإجراءات المتخذة والمهام المعطاة. وهي أيضًا سجل للأفراد الذين قدموا مساهمات في الاجتماع من حيث الأفكار الجديدة وكيف تم تلقي تلك الأفكار. إذا تم إجراء تصويت في الاجتماع ، فإن المحضر يكون بمثابة سجل لمن صوت لصالح ومن صوت ضد اقتراح ، وهو يمكن أن تؤخذ في الاعتبار في المستقبل عندما تأتي نتائج تنفيذ أو رفض هذا الاقتراح تؤتي ثمارها.
يتم الاحتفاظ ببعض الدقائق من قبل سكرتير تسجيل ، موظف مكلف على وجه التحديد بأخذ دقائق ، وحفظ جميع السجلات والملفات ، والتتبع سجلات الحضور والتصويت ، وتقديم التقارير إلى الأطراف المعينة المناسبة (على سبيل المثال مجلس الإدارة أو الإدارة العليا لـ أ اعمال). ومع ذلك ، يجوز لأي فرد الاحتفاظ بالدقائق في حضور الاجتماع ويتم توزيعها بشكل عام على جميع أعضاء الوحدة الممثلة في الاجتماع.
تستخدم العديد من المؤسسات نموذجًا قياسيًا أو تنسيقًا خاصًا للاحتفاظ بالدقائق ، وقد يختلف ترتيب الأجزاء.