ما هي البيانات الوصفية؟ (التعريف والاستخدامات)

البيانات الوصفية هي بيانات حول البيانات. بمعنى آخر ، إنها المعلومات المستخدمة لوصف البيانات الموجودة في شيء مثل صفحة ويب أو مستند أو ملف. هناك طريقة أخرى للتفكير في البيانات الوصفية وهي شرح موجز أو ملخص لماهية البيانات.

قد يتضمن مثال بسيط للبيانات الأولية للمستند مجموعة من المعلومات مثل المؤلف وحجم الملف وتاريخ إنشاء المستند والكلمات الأساسية لوصف المستند. قد تتضمن البيانات الوصفية لملف الموسيقى اسم الفنان والألبوم وسنة إصداره.

بالنسبة لملفات الكمبيوتر ، يمكن تخزين البيانات الوصفية داخل الملف نفسه أو في أي مكان آخر ، كما هو الحال مع البعض EPUB ملفات الكتب التي تحتفظ بالبيانات الوصفية بتنسيق ANNOT ملف.

تمثل البيانات الوصفية معلومات من وراء الكواليس تُستخدم في كل مكان وبواسطة كل صناعة وبطرق متعددة. إنه موجود في كل مكان في أنظمة المعلومات ووسائل التواصل الاجتماعي والمواقع الإلكترونية والبرامج وخدمات الموسيقى والبيع بالتجزئة عبر الإنترنت. يمكن إنشاء البيانات الوصفية يدويًا لانتقاء واختيار ما يتم تضمينه ، ولكن يمكن أيضًا إنشاؤها تلقائيًا بناءً على البيانات.

أنواع البيانات الوصفية

تأتي البيانات الوصفية في عدة أنواع وتستخدم لمجموعة متنوعة من الأغراض العامة التي يمكن تصنيفها تقريبًا على أنها أعمال أو تقنية أو تشغيلية.

• وصفي تشمل خصائص البيانات الوصفية العنوان والموضوع والنوع والمؤلف وتاريخ الإنشاء ، على سبيل المثال.
• حقوق قد تتضمن البيانات الوصفية حالة حقوق النشر أو صاحب الحقوق أو شروط الترخيص.
• اصطلاحي تتضمن خصائص البيانات الأولية أنواع الملفات والحجم وتاريخ الإنشاء ووقته ونوع الضغط. غالبًا ما تُستخدم البيانات الوصفية التقنية لإدارة العناصر الرقمية وإمكانية التشغيل البيني.
• الحفظ يتم استخدام البيانات الوصفية في التنقل. تتضمن خصائص بيانات تعريف الحفظ النموذجية مكان العنصر في التسلسل الهرمي أو التسلسل.
• لغات الترميز تشمل البيانات الوصفية المستخدمة في التنقل وقابلية التشغيل البيني. قد تتضمن الخصائص العنوان والاسم والتاريخ والقائمة والفقرة.

عمليات البحث في البيانات الوصفية والموقع الإلكتروني

تعد البيانات الوصفية المضمنة في مواقع الويب ذات أهمية بالغة لنجاح الموقع. يتضمن وصفًا لموقع الويب والكلمات الرئيسية والعلامات الوصفية والمزيد - وكلها تلعب دورًا في نتائج البحث.

تتضمن بعض مصطلحات البيانات الوصفية الشائعة المستخدمة عند إنشاء صفحة ويب عنوان التعريف ووصف التعريف. يشرح العنوان التعريفي موضوع الصفحة بإيجاز لمساعدة القراء على فهم ما سيحصلون عليه من الصفحة في حالة فتحها. الوصف التعريفي هو معلومات إضافية ، وإن كانت مختصرة ، حول محتويات الصفحة.

يتم عرض كل من هذه البيانات الوصفية على محركات البحث للقراء للحصول على لمحة سريعة عن موضوع الصفحة. يستخدم محرك البحث هذه المعلومات لتجميع العناصر المتشابهة معًا بحيث عندما تبحث عن كلمة رئيسية معينة أو مجموعة كلمات رئيسية معينة ، تكون النتائج ذات صلة ببحثك.

قد تتضمن البيانات الوصفية لصفحة الويب أيضًا اللغة التي تمت كتابة الصفحة بها ، مثل ما إذا كانت بتنسيق لغة البرمجة صفحة.

البيانات الوصفية للتتبع

يستخدم تجار التجزئة ومواقع التسوق عبر الإنترنت البيانات الوصفية لتتبع عادات المستهلكين وتحركاتهم. يتابع المسوقون الرقميون كل نقرة وشراء ، ويخزنون معلومات عنك مثل النوع للجهاز الذي تستخدمه ، وموقعك ، ووقت اليوم ، وأي بيانات أخرى مسموح لهم قانونًا باستخدامها يجتمع.

مسلحين بهذه المعلومات ، يقومون بإنشاء صورة لروتينك اليومي وتفاعلاتك التفضيلات والجمعيات الخاصة بك وعاداتك ، ويمكنهم استخدام تلك الصورة لتسويق منتجاتهم إليها أنت.

مقدمي خدمات الإنترنتيمكن للحكومات وأي شخص آخر لديه إمكانية الوصول إلى مجموعات كبيرة من معلومات البيانات الوصفية استخدام البيانات الوصفية من صفحات الويب ، رسائل البريد الإلكتروني، والأماكن الأخرى التي يوجد بها مستخدمون متصلون ، لمراقبة نشاط الويب.

نظرًا لأن البيانات الوصفية هي تمثيل قصير للبيانات الأكبر ، يمكن البحث في هذه المعلومات من خلال و تمت تصفيته للعثور على معلومات حول ملايين المستخدمين في وقت واحد وتتبع أشياء مثل الكلام الذي يحض على الكراهية والتهديدات و إلخ. بعض الحكومات من المعروف أنها تجمع هذه البيانات، بما في ذلك ليس فقط حركة مرور الويب ولكن أيضًا المكالمات الهاتفية ومعلومات الموقع والمزيد.

البيانات الوصفية في ملفات الكمبيوتر

يتضمن كل ملف تقوم بحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعض المعلومات الأساسية حول الملف حتى نظام التشغيل يفهم كيفية التعامل معها ، وبذلك يمكنك أنت أو أي شخص آخر جمع ما هو الملف بسرعة من البيانات الوصفية هو.

على سبيل المثال ، في نظام التشغيل Windows ، عند عرض خصائص ملف ، يمكنك رؤية اسم الملف ونوع الملف ومكانه بوضوح يتم تخزينه ، ومتى تم إنشاؤه وإجراء آخر تعديل له ، ومقدار المساحة التي يشغلها على محرك الأقراص الثابتة ، ومن يملك الملف ، و أكثر.

يمكن استخدام المعلومات بواسطة نظام التشغيل بالإضافة إلى البرامج الأخرى. على سبيل المثال ، قد تستخدم ملف أداة البحث عن الملفات للعثور بسرعة على جميع الملفات التي تم إنشاؤها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في وقت ما اليوم والتي يزيد حجمها عن 3 ميجا بايت.

البيانات الوصفية في وسائل التواصل الاجتماعي

في كل مرة كنت صديقا لشخص ما موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك، استمع إلى الموسيقى سبوتيفي توصي لك ، أو نشر حالة أو مشاركة شخص ما سقسقة، البيانات الوصفية تعمل في الخلفية. بينتيريست يمكن للمستخدمين إنشاء لوحات للمقالات ذات الصلة بسبب البيانات الوصفية المخزنة مع تلك المقالات.

تعد البيانات الوصفية مفيدة في مواقف وسائط اجتماعية محددة للغاية ، مثل عندما تبحث عن شخص ما على Facebook. يمكنك مشاهدة صورة ملف شخصي ووصف موجز لمستخدم Facebook لتتعلم فقط الأساسيات المتعلقة به قبل أن تقرر صداقته أو إرسال رسالة إليه.

البيانات الوصفية وإدارة قواعد البيانات

البيانات الوصفية في عالم قاعدة البيانات قد تتناول الإدارة الحجم والتنسيق أو الخصائص الأخرى لعنصر البيانات. من الضروري تفسير محتويات بيانات قاعدة البيانات. ال لغة الترميز الموسعة (XML) هي إحدى لغات الترميز التي تحدد كائنات البيانات باستخدام تنسيق البيانات الوصفية.

على سبيل المثال ، إذا كانت لديك مجموعة من البيانات ذات التواريخ والأسماء منتشرة في كل مكان ، فلا يمكنك معرفة ما تمثله البيانات أو ما تصفه الأعمدة والصفوف. باستخدام البيانات الوصفية الأساسية مثل أسماء الأعمدة ، يمكنك إلقاء نظرة سريعة على قاعدة البيانات وفهم ما تصفه مجموعة معينة من البيانات.

إذا كانت هناك قائمة بالأسماء بدون بيانات وصفية لوصفها ، فقد تكون أي شيء ، ولكن عند إضافة البيانات الوصفية إليها الجزء العلوي الذي يقول "الموظف اتركه" ، فأنت تعلم الآن أن هذه الأسماء تمثل جميع الموظفين الذين كانوا مطرود. يمكن أيضًا فهم التاريخ بجانبها على أنه شيء مفيد مثل "تاريخ الإنهاء" أو "تاريخ الاستئجار".

ما البيانات الوصفية ليست

البيانات الوصفية هي البيانات التي يصف البيانات ، لكنها ليست البيانات نفسها. البيانات الوصفية للمؤلف وتاريخ الإنشاء المخزنة في مستند Microsoft Word ، على سبيل المثال ، ليست الوثيقة بأكملها ولكنها مجرد تفاصيل قليلة حول الملف.

نظرًا لأن البيانات الوصفية ليست البيانات الفعلية ، فيمكن عادةً نشرها بأمان لأنها لا تمنح أي شخص إمكانية الوصول إلى البيانات الأولية. إن معرفة التفاصيل الموجزة حول صفحة ويب أو ملف فيديو ، على سبيل المثال ، تكفي لفهم ما هو الملف ولكنها ليست كافية لمشاهدة الصفحة بالكامل أو تشغيل الفيديو بأكمله.

فكر في البيانات الوصفية كملف بطاقة في مكتبة طفولتك التي تحتوي على معلومات حول كتاب ؛ البيانات الوصفية ليست الكتاب نفسه. يمكنك معرفة الكثير عن الكتاب من خلال فحص ملف البطاقة الخاص به ، ولكن عليك فتح الكتاب لقراءته.