متى تسجيل بيانات الأنساب الخاصة بك في الرسوم البيانية ، هناك بعض الاتفاقيات التي يجب اتباعها بخصوص الأسماء والتواريخ والأماكن. بينما برامج علم الأنساب و شجرة عائلة على الانترنت عادةً ما يكون للمحاور قواعد خاصة بها لإدخال الأسماء وتنسيق شجرة — قد يكون لدى بعضها حقول محددة لها اسماء مستعارة، أسماء بديلة ، لاحقات ، أسماء قبل الزواج ، وأكثر من ذلك - العديد من الممارسات هي المعيار.
تقدم هذه القائمة القواعد الأكثر شيوعًا والأساسية لكيفية تسجيل الأسماء في علم الأنساب. باتباع هذه القواعد البسيطة ، يمكنك التأكد من أن بيانات الأنساب الخاصة بك واضحة وكاملة بدرجة كافية بحيث لا يساء تفسيرها من قبل الآخرين.
قم بتسجيل الأسماء بترتيبها الطبيعي - الأول ، الأوسط ، الأخير (اللقب). باستخدام الأسماء الكاملة كلما أمكن ذلك ، يسهل تتبع النسب إذا كان الاسم الأوسط غير معروف ، يمكنك استخدام اسم أولي إذا كان لديك واحد. يجب كتابة الأسماء تمامًا كما تظهر في شهادة الميلاد أو التحدث بصوت عالٍ عند التقديم ، دون الحاجة إلى فواصل.
معظم علماء الأنساب طباعة الألقاب في جميع الحروف الكبيرة. هذا من الناحية الفنية مسألة تفضيل وليست صحيحة ، لكن يوصى به في كلتا الحالتين. توفر الأسماء الأخيرة الكبيرة الحجم سهولة المسح على المخططات النسبية أو أوراق المجموعات العائلية أو الكتب المنشورة وتساعد على التمييز بين اللقب والأسماء الأولى والمتوسطة. إيثان لوقا جيمس يجعل قراءة الشجرة أكثر بساطة من إيثان لوقا جيمس.
دائما تدخل المرأة اسم البكر (اللقب عند الولادة) بين قوسين إذا كان لديك. يمكنك اختيار تضمين اسم عائلة الزوج أو استبعاده ، فقط تأكد من ثباتك. عندما لا تعرف اسم امرأة قبل الزواج ، أدخل اسمها الأول والوسط على الرسم البياني متبوعًا بأقواس فارغة (). على سبيل المثال ، لتسجيل ماري إليزابيث ، اسمها قبل الزواج غير معروف والذي هو متزوج من جون ديمسبي ، اكتب ماري إليزابيث () أو ماري إليزابيث () ديمسبي.
في حالة وجود أكثر من زوج للمرأة ، أدخل اسمها الأول والوسط ثم اسمها قبل الزواج بين قوسين ، تمامًا كما تفعل عادةً. يجب عليك بعد ذلك تسجيل ألقاب أي من الأزواج السابقين حسب ترتيب الزواج. بالنسبة لامرأة تدعى ماري (الاسم الأوسط غير معروف) كارتر عند الولادة وتزوجت أولاً من جاكسون سميث ثم تزوجت من وليام لانجلي ، سجل اسمها على النحو التالي: ماري (كارتر) سميث لانجلي.
إذا كنت تعرف اسم مستعار شائع الاستخدام لأحد الأسلاف ، فقم بتضمينه في علامات اقتباس بعد الاسم الأول المحدد. لا تستخدمه بدلاً من اسم معين ولا تضعه بين قوسين. وعادة ما تستخدم الأقواس بين اسم معين واللقب فقط لإحاطة الأسماء قبل الزواج واستخدامها أيضا للألقاب قد يسبب الارتباك. إذا كان اللقب شائعًا (على سبيل المثال كيم لـ Kimberly) ، فليس من الضروري تسجيله لأنه لا بد من الإشارة إلى الأسماء المستعارة الفريدة. إذا كانت المرأة التي تدعى راشيل غالباً ما تسمى شيلي ، فاكتب اسمها باسم راشيل "شيلي" لين بروك.
إذا كان الشخص معروفًا بأكثر من اسم واحد ، ربما بسبب تبني أو تغيير اسم غير الزوجية ، وتشمل جميع الأسماء البديلة بين قوسين بعد اللقب. قم بتوضيح ذلك باستخدام "a.k.a" ، والمعروف أيضًا باسم ، قبل الاسم البديل الكامل حتى يفهم أي شخص يقرأ المخطط الخاص بك أن ما يلي هو اسم بديل. مثال على ذلك هو William Tom LAKE (على سبيل المثال William William FRENCH). لاحظ أنه يجب تسجيل الاسم البديل الكامل حتى عندما تكون أجزاء الاسم متماثلة.
تتضمن هجاء بديل عندما يكون لقب سلفك غيرت هجاءهم مع مرور الوقت. تتضمن الأسباب المحتملة لتعديل الاسم الأخير الأمية وتغيير الاسم عند الهجرة. في كثير من الأحيان ، كان الأجداد الذين لم يتمكنوا من القراءة أو الكتابة يتهجون اسمهم الأخير صوتيًا (مثل الصوت) ، مما أدى إلى تغييرات صغيرة بين الأجيال. سجل الاستخدام المبكر لللقب أولاً ، متبوعًا بجميع الاستخدامات اللاحقة المعروفة. على سبيل المثال ، اكتب Michael Andrew HAIR / HIERS / HARES.
قم دائمًا بكتابة الملاحظات أو استخدم حقل الملاحظات حسب الحاجة عند تسجيل شجرة عائلتك. يجب توضيح أي شيء غريب أو محير في سجلك للوضوح. على سبيل المثال ، إذا كان لديك أسلاف أنثى كان اسم ميلادها مطابقًا لاسم عائلة زوجها ، فقم بتدوين السبب في أنك أدخلت الاسم الأخير مرتين لها. خلاف ذلك ، قد يفترض الناس أنك ارتكبت خطأ وسوء فهم.