الحصول على خطابات توصية لمدرسة الدراسات العليا ليس سوى جزء من عملية التقديم ، ولكن تلك الرسائل هي عنصر حاسم. قد تشعر أنه لا يمكنك التحكم في محتوى هذه الرسائل أو قد تتساءل لمن تسأل. طلب خطاب توصية أمر صعب ، لكن عليك التفكير في التحدي الذي يواجهه أساتذتك والآخرون في كتابة هذه الرسائل. تابع القراءة لمعرفة كيفية طلب خطاب توصية بطريقة ستحقق نتائج.
طلب الحروف
يمكنك طلب خطاب توصية شخصيًا أو من خلال خطاب (بريد حلزون). لا تسأل عن طريق البريد الإلكتروني السريع ، الذي يمكن أن يشعر بأنه غير شخصي ولديه فرصة كبيرة في الضياع أو الحذف ، أو حتى إيجاد طريقه إلى مجلد البريد العشوائي اللعين.
حتى إذا سألت شخصيًا ، قم بتزويد المُقترح المحتمل برسالة تتضمن معلومات أساسية ، بما في ذلك سيرتك الذاتية الحالية - إذا لم يكن لديك واحدة ، قم بإنشاء واحدة - وارتباطات بكليات الدراسات العليا التي أنت فيها تطبيق. اذكر باختصار صفات محددة ومهارات أكاديمية ترغب في الإشارة إليها.
بغض النظر عن مدى اعتقادك بأن مقدمك يعرفك جيدًا ، تذكر أن هذا الشخص هو أستاذ أو مستشار أو حتى صاحب العمل، التي لديها أشياء كثيرة على طبقها. أي شيء يمكنك القيام به لتزويدها بمزيد من المعلومات عنك يمكن أن يجعل مهمة كتابة الرسائل أسهل - ويمكن أن يساعد وجه الحرف في الاتجاه الذي تريده أن يذهب إليه ، مع التأكد من أنه يحتوي على النقاط التي تريد أن يوصي بها موصيك.
كن مستعدًا لمناقشة نوع الشهادة التي تبحث عنها ، والبرامج التي تتقدم إليها ، كيف وصلت إلى اختياراتكوأهداف الدراسات العليا والتطلعات المستقبلية ولماذا تعتقد أن عضو هيئة التدريس أو المستشار أو صاحب العمل مرشح جيد لكتابة خطاب نيابة عنك.
تكون مباشرة
على الرغم من أنك تتقدم بطلب للحصول على كلية الدراسات العليا ، ضع في اعتبارك بعض النصائح العامة عند طلب خطاب توصية لأي غرض ، سواء كان ذلك في مدرسة الدراسات العليا ، أو وظيفة ، أو حتى تدريب داخلي. ينصح محرك البحث عن الوظائف عبر الإنترنت Monster.com أنه عندما تطلب خطاب توصية ، ما عليك سوى طرح السؤال. لا تتغلب على الأدغال. تعال للخارج واسأل. قل شيئًا مثل:
"أتقدم بطلب للحصول على تدريب داخلي ، وأحتاج إلى تضمين رسالتي توصية. هل ستكون على استعداد لكتابة واحدة لي؟ أحتاجه بحلول العشرين ".
اقترح بعض نقاط الحديث: مع أستاذ ، كما هو مذكور ، قد يكون من الأفضل القيام بذلك في رسالة. ولكن ، إذا كنت تطلب من مستشار أو صاحب عمل ، ففكر في ذكر هذه النقاط لفظًا وإيجازًا. قل شيئًا مثل:
"شكرا على موافقتك على كتابة رسالة توصية لي. كنت آمل أن تتمكن من ذكر البحث الذي أجريته والمساهمة التي قدمتها لمقترح المنحة الذي قدمته المنظمة الشهر الماضي ".
إذن ما الذي يتطلبه الأمر أيضًا للتأكد من أن من يوصون بك يكتبون رسائل صلبة لك؟ ستناقشك رسالة توصية جيدة ومفيدة بالتفصيل وستقدم دليلاً لدعم تلك البيانات. المعلومات التي تقدمها ستضمن - كما نأمل - أن يوصيك الموصيون بهذه التفاصيل بطريقة مباشرة ولكن شاملة.
نصائح وتلميحات
لا يمكن لأي شخص التحدث بمزيد من السلطة حول القدرات الأكاديمية للطالب من أستاذ سابق أو مدرب. لكن أ خطاب توصية جيد يتجاوز الصفوف الدراسية. تقدم أفضل الإحالات أمثلة تفصيلية عن كيفية نموك كفرد وتوفر نظرة ثاقبة حول كيفية تميزك عن أقرانك.
أ خطاب توصية مكتوب بشكل جيد يجب أن يكون كذلك ذات الصلة بالبرنامج الذي تتقدم له. على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على برنامج للدراسات العليا عبر الإنترنت وحققت نجاحًا في دورات التعلم عن بعد السابقة ، فقد تطلب من هذا الأستاذ إحالة.
تتم كتابة خطابات التوصية الجيدة من قبل أشخاص يعرفون ويهتمون بنجاحك. يقدمون أمثلة مفصلة وذات صلة توضح سبب كونك مناسبًا جيدًا لبرنامج الدراسات العليا. أ رسالة توصية سيئةعلى النقيض من ذلك ، غامض وغير مبال. اتخذ الخطوات اللازمة حتى لا تتلقى برامج الدراسات العليا التي تتقدم لها هذه الأنواع من الرسائل عنك.