أ رسالة توصية هو مرجع مكتوب يقدم معلومات عن شخصيتك. قد تتضمن خطابات التوصية تفاصيل حول شخصيتك وأخلاقيات العمل ومشاركة المجتمع و / أو الإنجازات الأكاديمية.
يستخدم العديد من الأشخاص خطابات التوصية في العديد من المناسبات المختلفة. هناك ثلاث فئات أساسية أو رسائل توصية: التوصيات الأكاديمية وتوصيات التوظيف وتوصيات الشخصية. في ما يلي نظرة عامة على كل نوع من رسائل التوصية بالإضافة إلى معلومات حول من يستخدمها ولماذا.
خطابات التوصية الأكاديمية
عادةً ما يستخدم الطلاب خطابات التوصية الأكاديمية أثناء عملية القبول. أثناء القبول ، معظم المدارس - الجامعية و تخرج على حدٍ سواء - توقع أن ترى خطاب توصية واحدًا على الأقل ، يُفضل أن يكون اثنان أو ثلاثة ، لكل مقدم طلب.
تقدم خطابات توصية لجان القبول مع المعلومات التي قد تكون أو لا يمكن العثور عليها في تطبيق الكلية ، بما في ذلك الإنجازات الأكاديمية والعملية ، والمراجع الشخصية ، والتفاصيل الشخصية. منحة و برامج الزمالة عادة ما تطلب التوصيات أيضًا.
قد يطلب الطلاب توصيات من المعلمين السابقين والمديرين والعمداء والمدربين وغيرهم مهنيو التعليم الذين هم على دراية بالتجربة الأكاديمية للطالب أو اللامنهجية الإنجازات. قد يشمل المرشحون الآخرون أصحاب العمل أو قادة المجتمع أو الموجهين.
توصيات التوظيف
خطابات التوصية للتوظيف والمراجع المهنية هي أداة رئيسية للأفراد الذين يحاولون الحصول على وظيفة جديدة. يمكن وضع التوصيات على موقع الويب ، وإرسالها مع السيرة الذاتية ، يتم توفيرها عند ملء الطلب ، أو استخدامها كجزء من محفظة ، أو تسليمها خلال مقابلات التوظيف. يطلب معظم أصحاب العمل من المرشحين للوظائف ثلاث مراجع مهنية على الأقل. لذلك ، من الجيد أن يكون لدى الباحثين عن عمل ثلاث رسائل توصية على الأقل.
بشكل عام ، تتضمن رسائل توصيات التوظيف معلومات حول تاريخ التوظيف والأداء الوظيفي وأخلاقيات العمل والإنجازات الشخصية. عادة ما يتم كتابة الرسائل من قبل أصحاب العمل السابقين (أو أصحاب العمل الحاليين) أو مشرف مباشر. زملاء العمل مقبولون أيضًا ، ولكن ليس مرغوبًا فيه مثل أرباب العمل أو المشرفين.
يجب على المتقدمين للعمل الذين ليس لديهم خبرة عمل رسمية كافية للحصول على توصيات من صاحب العمل أو المشرف السعي للحصول على توصيات من المجتمع أو المنظمات التطوعية. المرشدين الأكاديميين هم أيضًا خيار.
مراجع الأحرف
غالبًا ما يتم استخدام توصيات الشخصيات أو مراجع الشخصيات في أماكن الإقامة القانونية المواقف ، وتبني الأطفال ، وغيرها من المواقف المماثلة حيث يكون فهم شخصية الشخص مهم. يحتاج الجميع تقريبًا إلى هذا النوع من خطاب التوصية في مرحلة ما من حياتهم. غالبًا ما يكتب رسائل التوصية هذه من قبل أصحاب العمل السابقين ، والملاك ، وشركاء الأعمال ، والجيران ، والأطباء ، والمعارف ، وما إلى ذلك. يختلف الشخص الأنسب اعتمادًا على الغرض من خطاب التوصية الذي سيتم استخدامه.
طلب خطاب توصية
لا يجب عليك الانتظار حتى الدقيقة الأخيرة لتحصل على رسالة توصية. من المهم أن تمنح كتاب رسالتك الوقت لصياغة رسالة مفيدة من شأنها ترك الانطباع الصحيح. ابدأ في البحث عن توصيات أكاديمية قبل شهرين على الأقل من الحاجة إليها. يمكن جمع توصيات التوظيف طوال حياتك العملية. قبل أن تترك وظيفة ، اطلب من صاحب العمل أو المشرف توصية. يجب أن تحاول الحصول على توصية من كل مشرف عملت معه. يجب عليك أيضًا الحصول على خطابات توصية من الملاك ، والأشخاص الذين تدفع المال إليهم ، والأشخاص الذين تتعامل معهم حتى يكون لديك مراجع شخصية في متناول اليد إذا احتجت إليها في أي وقت.