منع واستعادة العمل المفقود على الكمبيوتر

إنه شعور غارق في الروعة يعرفه كل كاتب: البحث دون جدوى عن ورقة استغرق الأمر ساعات أو أيام لإنشاء. لسوء الحظ ، ربما لا يوجد طالب على قيد الحياة لم يفقد ورقة أو أي عمل آخر على الكمبيوتر في مرحلة ما.

هناك طرق لتجنب هذه المحنة الرهيبة. أفضل شيء يمكنك القيام به هو تثقيف نفسك والاستعداد مسبقًا ، عن طريق إعداد جهاز الكمبيوتر الخاص بك لحفظ عملك وإنشاء نسخة احتياطية من كل شيء.

إذا حدث الأسوأ ، فقد تكون هناك بعض الطرق لاستعادة عملك عند استخدام كمبيوتر.

تتمثل إحدى المشكلات التي قد تثير الدهشة لدى الكاتب في رؤية كل شيء يختفي فورًا أثناء الكتابة. يمكن أن يحدث هذا إذا حددت أو سلطت الضوء على أي جزء من عملك.

عندما تبرز مقطعًا من أي طول - من كلمة واحدة إلى مائة صفحة - ثم تكتب أي حرف أو رمز ، يستبدل البرنامج النص المميز بكل ما يأتي بعد ذلك. لذا ، إذا قمت بتمييز الورقة بأكملها واكتب "b" بطريق الخطأ ، فسينتهي بك الأمر بالحرف الوحيد. مخيف!

المحلول: يمكنك إصلاح هذا عن طريق الذهاب إلى تعديل و الغاء التحميل. سوف تأخذك هذه العملية إلى الوراء من خلال أحدث الإجراءات الخاصة بك. كن حذرا! يجب عليك القيام بذلك مباشرة قبل حدوث الحفظ التلقائي. إذا لم تتمكن من تحديد موقع زر التراجع ، فجرب Ctrl-Z ، اختصار لوحة المفاتيح للتراجع.

أو تجمد جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، واختفت ورقتك!

من لم يعان من هذه المعاناة؟ نحن نكتب طول الليل قبل أن تبدأ الورقة ونظامنا يبدأ في العمل! هذا يمكن أن يكون كابوسا حقيقيا. والخبر السار هو أن معظم البرامج تقوم بحفظ عملك تلقائيًا كل عشر دقائق تقريبًا. يمكنك أيضًا إعداد نظامك للحفظ أكثر من مرة.

المحلول: من الأفضل الإعداد للحفظ التلقائي كل دقيقة أو دقيقتين. يمكننا كتابة الكثير من المعلومات في وقت قصير ، لذلك يجب عليك حفظ عملك بشكل متكرر.

في Microsoft Word ، انتقل إلى أدوات و خيارات، ثم حدد حفظ. يجب أن يكون هناك مربع ملحوظ الاسترداد التلقائي. تأكد من تحديد المربع ، واضبط الدقائق.

يجب أن ترى أيضًا تحديدًا لـ قم دائمًا بإنشاء نسخة احتياطية. إنها لفكرة جيدة تحديد هذا المربع أيضًا.

هذا خطأ شائع آخر. تعمل أصابعنا أحيانًا قبل أن ترتفع درجة حرارة أدمغتنا ، ونحذف الأشياء أو ننقذها دون تفكير. والخبر السار هو أنه يمكن في بعض الأحيان استرداد تلك المستندات والملفات.

المحلول: اذهب الى سلة المهملات لمعرفة ما إذا كان يمكنك العثور على عملك. بمجرد تحديد موقعه ، انقر فوقه وقبول الخيار استعادة.

قد تجد أيضًا العمل المحذوف عن طريق البحث عن الخيارات بحث الملفات والمجلدات المخفية. الملفات التي تم حذفها لا تختفي فعلاً حتى يتم الكتابة عليها. حتى ذلك الحين ، قد يتم تخزينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولكن "مخفية".

لتجربة عملية الاسترداد هذه باستخدام نظام Windows ، انتقل إلى بداية و بحث. تحديد البحث المتقدم وسترى خيارًا لإدراج الملفات المخفية في بحثك. حظا سعيدا!

في بعض الأحيان قد يبدو أن عملنا قد اختفى في الهواء الرقيق ، لكنه لم يكن كذلك بالفعل. لأسباب مختلفة ، يمكننا أحيانًا حفظ عملنا عن طريق الخطأ في ملف مؤقت أو في مكان غريب آخر ، مما يجعلنا نشعر ببعض الجنون عندما نحاول فتحه لاحقًا. يمكن أن يكون من الصعب فتح هذه الملفات مرة أخرى.

المحلول: إذا كنت تعلم أنك قمت بحفظ عملك ولكن لا يمكنك العثور عليه في منطقي مكان ، حاول البحث في ملفات مؤقتة وغيرها من الأماكن الغريبة. قد تحتاج إلى القيام به البحث المتقدم.

أوتش ليس هناك الكثير يمكننا القيام به حيال الضياع ذاكرة بيانات أو قرص مرن. يمكنك محاولة الانتقال إلى الكمبيوتر حيث عملت لمعرفة ما إذا كان يمكنك العثور على نسخة احتياطية من خلال بحث متقدم.

المحلول: هناك طريقة أفضل لتجنب فقدان العمل إذا كنت على استعداد لاتخاذ تدابير وقائية في وقت مبكر. في كل مرة تكتب فيها ورقة أو أي عمل آخر لا يمكنك تحمل خسارته ، يستغرق بعض الوقت لإرسال نسخة إلى نفسك عبر مرفق البريد الإلكتروني.

إذا دخلت في هذه العادة ، فلن تفقد ورقة أخرى أبدًا. يمكنك الوصول إليه من أي جهاز كمبيوتر حيث يمكنك الوصول إليه البريد الإلكتروني.

• استخدم نسخة احتياطية عبر الإنترنت مثل iCloud واحفظها كثيرًا.
• إذا كنت تعمل على ورقة مطولة ، فقم دائمًا بإرسال نسخة عن طريق مرفق البريد الإلكتروني إلى نفسك في كل مرة تقوم فيها بتحديثها.
• احفظ دائمًا بعض الإصدارات في كل مرة تتوقف فيها عن العمل. حفظ واحد على محرك أقراص خارجي وواحد على القرص الصلب.
• الحصول على عادة اختيار نعم الخيار عندما يسأل الكمبيوتر ما إذا كنت تريد حفظ التغييرات. هناك أسباب قليلة للغاية للاختيار لالذا فكر جيدًا فيما تفعله في كل مرة تغلق فيها البرنامج.
• في بعض الأحيان نقوم بحفظ نسختين من عملنا عن طريق الخطأ ، لذلك سيتم تحديث أحدهما أكثر من إصدار آخر. هذا يمكن أن يسبب ارتباك خطير. تجنب فتح إصدار قديم لم يتم تحديثه عن طريق فرز مستنداتك حسب تاريخ عند فتحها.