قبل أن يضع أحد الوالدين أو الطالب قدمًا جسديًا في مبنى المدرسة ، هناك فرصة افتراضية يزور. هذه الزيارة الافتراضية تتم من خلال المدرسة موقع الكتروني، والمعلومات المتاحة على هذا الموقع يجعل الانطباع الأول المهم.
هذا الانطباع الأول هو فرصة لتسليط الضوء على أفضل صفات المدرسة ولإظهار كيف الترحيب بمجتمع المدرسة هو لجميع أصحاب المصلحة - الآباء والطلاب والمعلمين والمجتمع أفراد. بمجرد إنشاء هذا الانطباع الإيجابي ، يمكن للموقع توفير مجموعة واسعة من المعلومات ، من نشر جدول الامتحانات إلى إعلان الفصل المبكر بسبب سوء الأحوال الجوية. يمكن للموقع أيضًا توصيل رؤية ورسالة المدرسة بفعالية ، والصفات والعروض المقدمة إلى كل من أصحاب المصلحة هؤلاء. في الواقع ، يقدم موقع المدرسة شخصية المدرسة.
ما يجري على الموقع
تحتوي معظم مواقع المدارس على المعلومات الأساسية التالية:
- تقاويم للأنشطة المدرسية ، والجداول المدرسية ، والجداول الزمنية للحافلات ؛
- البيانات السياسية (مثال: اللباس ، استخدام الإنترنت ، الحضور) ؛
- أخبار المدرسة عن إنجازات الطلاب الفردية أو إنجازات المجموعة ؛
- معلومات عن أنشطة التعلم المدرسية بما في ذلك المتطلبات الأكاديميةوأوصاف الدورة و المتطلبات المسبقة عمل الدورة.
- معلومات عن الأنشطة اللاصفية المدرسية (مثل: الأندية والبرامج الرياضية) ؛
- روابط إلى صفحات الويب الخاصة بالمعلم وأيضًا معلومات الاتصال بالكلية والكلية
قد توفر بعض مواقع الويب أيضًا معلومات إضافية بما في ذلك:
- روابط للمنظمات أو مواقع الويب خارج المدرسة التي تدعم البرنامج الأكاديمي للمدرسة (مثل: سجل الكلية-أكاديمية خان)
- روابط البرامج التي تحتوي على بيانات الطلاب (Naviance ،Powerschool ،Google Classroom)
- روابط للنماذج (على سبيل المثال: قسائم الإذن ، وتسجيل الدورة ، والإعفاءات من الحضور ، وطلبات النسخ ، ووجبة الغداء المجانية والمخفضة) التي يمكن أن تقلل من النسخ المكلفة للنسخ الورقية
- موارد مجلس التعليم مثل معلومات الاتصال لـ أعضاء مجلس الإدارةومحاضر الاجتماعات وجداول الأعمال وجداول الاجتماعات ؛
- سياسات المقاطعة ، مثل تلك السياسات المتعلقة بخصوصية البيانات ؛
- صور الطلاب وأعضاء هيئة التدريس ؛
- منتدى أو صفحة مناقشة للمعلمين والإداريين والطلاب وأولياء الأمور لتبادل المعلومات مثل الأخبار وتقاويم الأحداث ؛
- روابط إلى حسابات وسائل التواصل الاجتماعي بالمدرسة (Facebook ، Twitter ، إلخ).
ستتوفر المعلومات الموضوعة على موقع المدرسة على مدار 24 ساعة في اليوم و 7 أيام في الأسبوع و 365 يومًا في السنة. لذلك ، يجب أن تكون جميع المعلومات الموجودة على موقع المدرسة في الوقت المناسب ودقيقة. يجب إزالة المواد المؤرخة أو أرشفتها. في الوقت الحقيقي المعلومات سوف توفر ثقة أصحاب المصلحة في المعلومات المنشورة. تعد المعلومات الحديثة مهمة بشكل خاص لمواقع المدرسين التي تسرد الواجبات أو الواجبات المنزلية ليراها الطلاب وأولياء الأمور.
من يتحمل مسؤولية موقع المدرسة؟
يجب أن يكون كل موقع ويب للمدرسة مصدرًا موثوقًا للمعلومات التي يتم توصيلها بوضوح ودقة. وعادة ما يتم تعيين هذه المهمة لتكنولوجيا المعلومات في المدرسة أو قسم تكنولوجيا المعلومات. غالبًا ما يتم تنظيم هذا القسم على مستوى المقاطعة مع وجود مدرسة على الويب لكل مدرسة.
هناك عدد من شركات تصميم مواقع المدارس التي يمكنها توفير المنصة الأساسية وتخصيص الموقع وفقًا لاحتياجات المدرسة. بعض هذه تشمل النهائي, BlueFountainMedia ،انخفاض كبيرو SchoolMessenger. توفر شركات التصميم عمومًا التدريب والدعم الأولي في الحفاظ على موقع المدرسة.
عندما لا يتوفر قسم لتكنولوجيا المعلومات ، تطلب بعض المدارس من أعضاء هيئة التدريس أو أحد الموظفين تحديدًا والدهاء التكنولوجي ، أو الذي يعمل في قسم علوم الكمبيوتر ، لتحديث مواقع الويب الخاصة بهم من أجل معهم. لسوء الحظ ، يعد إنشاء موقع ويب والحفاظ عليه مهمة كبيرة قد تستغرق عدة ساعات في الأسبوع. في مثل هذه الحالات ، قد يكون النهج الأكثر تعاونًا في تحديد مسؤولية أقسام الموقع الإلكتروني أكثر قابلية للإدارة.
هناك طريقة أخرى تتمثل في استخدام موقع الويب كجزء من المنهج الدراسي حيث يتم إعطاء الطلاب مهمة تطوير أجزاء من الموقع وصيانتها. يفيد هذا النهج المبتكر كلا الطلاب الذين يتعلمون العمل بشكل تعاوني بطريقة أصيلة والمشروع المستمر وكذلك المعلمين الذين يمكن أن يصبحوا أكثر دراية بالتقنيات المعنية.
أيا كانت عملية الحفاظ على موقع المدرسة ، فإن المسؤولية النهائية عن كل المحتوى يجب أن تقع على عاتق مسؤول مقاطعة واحد.
التنقل في موقع المدرسة
لعل أهم اعتبار في تصميم موقع المدرسة هو التنقل. يعد تصميم التنقل لموقع المدرسة الإلكتروني مهمًا بشكل خاص بسبب عدد وتنوع الصفحات التي يمكن تقديمها للمستخدمين من جميع الأعمار ، بما في ذلك أولئك الذين قد لا يكونون على دراية بمواقع الويب تماما.
يجب أن يشتمل التنقل الجيد على موقع المدرسة على شريط تنقل أو علامات تبويب محددة بوضوح أو تسميات تميز بوضوح صفحات الموقع. يجب أن يكون الأهل والمعلمون والطلاب وأعضاء المجتمع قادرين على السفر عبر الموقع بالكامل بغض النظر عن مستوى الكفاءة في المواقع الإلكترونية.
يجب إيلاء اهتمام خاص لتشجيع أولياء الأمور على استخدام موقع المدرسة. قد يتضمن هذا التشجيع التدريب أو العروض التوضيحية لأولياء الأمور خلال المدارس المفتوحة للمدارس أو اجتماع الآباء والمعلمين. يمكن للمدارس حتى تقديم التدريب التكنولوجي للآباء والأمهات بعد المدرسة أو في ليالي النشاط مساء خاصة.
سواء أكان شخصًا على بعد 1500 ميل ، أو أحد الوالدين يعيش على الطريق ، يُمنح الجميع نفس الفرصة لرؤية موقع المدرسة على الإنترنت. يجب أن يرى المسؤولون وأعضاء هيئة التدريس موقع المدرسة باعتباره الباب الأمامي للمدرسة ، وهو فرصة ل أرحب بجميع الزائرين الظاهريين واجعلهم يشعرون بالراحة من أجل جعل هذا رائعًا أولاً الانطباع.
التوصيات النهائية
هناك أسباب لجعل موقع المدرسة جذابًا ومحترفًا قدر الإمكان. في حين أن مدرسة خاصة قد تبحث لجذب الطلاب من خلال موقع على شبكة الإنترنت ، سواء العامة والخاصة ربما يسعى مديرو المدارس إلى اجتذاب موظفين ذوي جودة عالية قادرين على دفع نتائج الإنجاز. قد ترغب الشركات في المجتمع في الرجوع إلى موقع ويب للمدرسة لجذب أو توسيع المصالح الاقتصادية. قد يرى دافعو الضرائب في المجتمع موقعًا إلكترونيًا مصممًا جيدًا كإشارة على أن النظام المدرسي مصمم جيدًا أيضًا.