كيفية تقديم عرض مجموعة كبيرة

سواء بالنسبة لدورة تمهيدية أو تدريب داخلي أو ندوة عليا ، فإن العروض الجماعية هي جزء من تجربة الكلية للجميع ويمكن أن تكون مصدر قلق حقيقي للغاية. في المرة القادمة التي يتم تخصيص عرض تقديمي جماعي لك ، لا داعي للذعر - بل اغتنم الفرصة للتعلم وإظهار قدراتك. اقرأ لمعرفة ما يمكنك القيام به لجعل عرضك التقديمي الجماعي التالي لا ينسى.

الخطوة الأولى لتخطيط عرض تقديمي جدير بالتأكد من أن كل شخص يتحمل وزنه ، على الرغم من أن قول هذا أسهل من فعله. ستعمل هذه الخطوة على إعداد عرضك التقديمي لتحقيق النجاح ولكن يمكن أن يكون من الصعب تحقيقه. من المحتمل أن يكون لدى بعض أفراد مجموعتك على الأقل قدرات أكاديمية وأخلاقيات عمل لا مثيل لها ، ولكن يمكن التغلب على هذه المشكلة.

حدد العمل الذي يجب القيام به للمشروع بأكمله وقم بتقسيم الأدوار بناءً على ما يشعر الناس بالراحة للقيام به. اجعل توقعات كل شخص واضحة حتى تكون هناك مساءلة من البداية إلى النهاية - إذا حدث شيء ما الانتهاء أو تركه بالكامل ، يمكن إرجاع المشكلة إلى أي عضو في المجموعة مسؤول ومعالجته وفقا لذلك. اذا كان ضروري، مناقشة المشاكل مع الأستاذ. لا تدع كسول شخص واحد يخرب عمل مجموعتك بأكملها.

كطالب جامعي ، يمكن أن يكون من الصعب للغاية إدارة وقتك الخاص ناهيك عن مزامنة جداول العديد من أعضاء المجموعة المختلفة. التخطيط للالتقاء في وقت مبكر قدر الإمكان يجعل من غير المرجح أن يتم تحديد أولويات الالتزامات الأخرى على مدى وقت التخطيط الجماعي المهم.

في أول اجتماع للمجموعة ، قم بتعيين جدول زمني للوقت الذي يجب القيام فيه بالأمور. جدولة الاجتماعات والمواعيد النهائية والتدريبات في المستقبل بقدر ما تسمح المهمة. لا تخطط أبدًا للتكتل طوال الليل مهرجان الإجهاد في الليلة السابقة ، سيجد أعضاء المجموعة المرهقون والممتدون صعوبة في تنفيذ حتى العرض التقديمي الأكثر تخطيطًا.

تمامًا كما يجب عليك استخدام نقاط القوة والضعف في أعضاء المجموعة لتعيين أدوار التخطيط قبل العرض التقديمي ، أنت يجب مراعاة قدرات كل عضو في المجموعة عند تحديد كيفية تقديم العرض التقديمي نفسه بالفعل. التماسك أمر حاسم لعرض كبير. سيلاحظ الأشخاص ما إذا كان عضو واحد أو أكثر من أعضاء المجموعة لا يتحدثون أو إذا خرج العرض التقديمي عن الموضوع في كل مرة يتولى فيها شخص جديد المسؤولية ، ولا يبشر ضعف التسليم بالخير لصفك.

عندما تخطط لكيفية تقديمك ، اسأل نفسك وأعضاء مجموعتك الأسئلة التالية:

• ما هي أفضل طريقة لتقديم هذه المواد؟
• ما هي نقاط القوة لدى كل عضو في المجموعة؟
• ما الأهداف التي يجب تحقيقها خلال العرض التقديمي؟
• كيف سنقسم ونفتح البرمجة النصية للعرض التقديمي؟
• ماذا سنفعل إذا خرج العرض التقديمي عن الموضوع أو نسي العضو دوره؟

نأمل أن تكون قد خصصت الوقت لإنشاء عرض تقديمي رائع ، لذا لا تدع الفواق الصغير يعطله. تأكد من أنك تعرف مسؤوليات بعضهم البعض جيدًا بما يكفي لتوليهم المسؤولية في أوقات الأزمات.

أنت لا تعرف أبدًا متى سيحصل شخص ما مريض بشكل غير متوقعأو مواجهة طوارئ عائلية ، أو عدم قدرتك على الحضور لعرض تقديمي. هل لديك نظام في مكان يمكن أن يعمل فيه أحد أعضاء المجموعة كدراسة لعضو آخر في المجموعة حتى لا يتعطل عرضك التقديمي ويحترق إذا لم يكن هناك شخص ما. حقق أقصى استفادة من استعداداتك من خلال التخطيط لأي سيناريو وتذكر العمل كفريق عندما تسوء الأمور.

للحصول على عرض تقديمي واضح يترك انطباعًا قويًا على أستاذك وزملائك ، عليك أن تتدرب. يمكن لمرة واحدة على الأقل من البداية إلى النهاية أن تخفف التجاعيد ، وتساعد الأعضاء العصبيين على التغلب على خوفهم ، وتضمن أنك لم تترك أي شيء.

انتقل من خلال الأجزاء الخاصة بك كما هو مخطط لها ونقدم لبعضنا البعض ملاحظات بناءة بعد ذلك مباشرة. قد يكون هذا غير مريح ، ولكن يمكن أن تساعد ردود الأقران المفيدة على منع ردود الفعل السلبية والدرجات السيئة من الأساتذة. ضع التعليقات على الأعضاء بشكل إيجابي باستخدام "وهج ونمو": شيء واحد فعلوه جيدًا ومجال واحد للتحسين.

يجب عليك أيضًا مناقشة قواعد اللباس قبل أن تتدرب مباشرة حتى يرتدي جميع أعضاء المجموعة الملابس المناسبة لهذه المناسبة. قم بإقراض بعضهما البعض لمساعدة بعضهما البعض إذا لزم الأمر.

طالما أن مجموعتك موجودة في الأعلى ، عليك تقديم العرض التقديمي الخاص بك. هذا يعني أنه حتى إذا انتهى الجزء الخاص بك ، يجب أن تظل متيقظًا ومشاركًا وغير مشتت. سيؤدي ذلك إلى جعل العرض التقديمي الخاص بك يبدو وصوتًا أفضل مع تمكين الانتقال السلس لحالات الطوارئ. إذا انتبهت للعرض التقديمي بالكامل ، فستكون مستعدًا بشكل أفضل للتدخل لشخص يحتاج إليه إنقاذ - أيضًا ، الاحتمالات هي أن أي شخص آخر (بما في ذلك البروفيسور) سيكون أكثر احتمالًا للانتباه إذا رأوك تدفع انتباه.

يمكن أن تكون العروض التقديمية الجماعية مجهودًا للغاية وتستغرق وقتًا طويلاً ، لذا فإن الاحتفال سيكون مرتبًا بمجرد انتهاءه. كافئ نفسك كفريق على عمل جيد تقوم به للترابط بعد تجربة الصدمة التي شاركتها.