يوفر Microsoft Access وظائف أمان قوية نسبيًا. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على مدخل البرمجيات المرنة أمان على مستوى المستخدم ، وهي ميزة تتيح لك تحديد مستوى الوصول لمنح كل مستخدم خاص بك قاعدة البيانات.
يساعدك الأمان على مستوى المستخدم على التحكم في أنواع البيانات التي يمكن للمستخدم الوصول إليها (على سبيل المثال ، حظر موظفي المبيعات من النظر إلى البيانات المحاسبية) والإجراءات التي يمكنهم القيام بها (على سبيل المثال السماح لقسم الموارد البشرية فقط بتغيير الموظفين السجلات).
تحاكي هذه الوظائف بعض وظائف بيئات قواعد البيانات الأكثر قوة ، مثل خادم قاعدة البيانات وأوراكل. ومع ذلك ، لا يزال Access بشكل أساسي قاعدة بيانات مستخدم واحد. إذا وجدت نفسك تحاول تنفيذ أنظمة أمان معقدة باستخدام أمان على مستوى المستخدم ، فربما تكون مستعدًا للتداول في قاعدة بيانات أكثر قوة.
الخطوة الأولى هي بدء تشغيل المعالج. من قائمة "أدوات" ، حدد "الأمان" ثم "معالج الأمان على مستوى المستخدم".
في الشاشة الأولى للمعالج ، يتم سؤالك عما إذا كنت تريد بدء ملف أمان جديد أو تحرير ملف موجود. سنفترض أنك تريد بدء ملف جديد ، لذلك حدد "إنشاء ملف معلومات مجموعة عمل جديد" وحدد التالي.
تطلب منك الشاشة التالية إدخال اسمك وشركتك. هذه الخطوة اختيارية. سترى أيضًا سلسلة غريبة تسمى WID. هذا معرف فريد يتم تعيينه بشكل عشوائي ولا يجب تغييره.
في هذه الشاشة أيضًا ، سيتم سؤالك عما إذا كنت تريد تطبيق إعدادات الأمان على قاعدة البيانات فقط تقوم بتحريره حاليًا أو ما إذا كنت تريد أن تكون الأذونات أذونات افتراضية تنطبق على الجميع قواعد بيانات. حدد اختيارك ، ثم انقر فوق التالي.
تحدد الشاشة التالية نطاق إعدادات الأمان الخاصة بك. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك استبعاد جداول واستفسارات معينة ، نماذجأو التقارير أو وحدات الماكرو من مخطط الأمان. سنفترض أنك تريد تأمين قاعدة البيانات بالكامل ، لذا اضغط على الزر التالي للمتابعة.
تحدد شاشة المعالج التالية المجموعات المطلوب تمكينها في قاعدة البيانات. يمكنك تحديد كل مجموعة لرؤية الأذونات المحددة المطبقة عليها. على سبيل المثال ، مجموعة Backup Operators قادرة على فتح قاعدة البيانات لأغراض النسخ الاحتياطي ولكن لا يمكنها قراءة كائنات البيانات بالفعل.
تقوم الشاشة التالية بتعيين أذونات لمجموعة Users الافتراضية. تشمل هذه المجموعة جميع مستخدمي الكمبيوتر ، لذا استخدمها بحكمة! إذا كنت تقوم بتمكين الأمان على مستوى المستخدم ، فربما لا تريد السماح بأي حقوق هنا ، حتى تتمكن من ذلك ما عليك سوى ترك الخيار "لا ، لا يجب أن يكون لدى مجموعة المستخدمين أية أذونات" واضغط على التالي زر.
تنشئ الشاشة التالية مستخدمي قاعدة البيانات. يمكنك إنشاء أي عدد تريده من المستخدمين بالنقر فوق الخيار "إضافة مستخدم جديد". يجب تعيين كلمة مرور فريدة وقوية لكل مستخدم لقاعدة البيانات. بشكل عام ، يجب ألا تنشئ أبدًا حسابات مشتركة. يؤدي منح كل مستخدم لقاعدة بيانات إلى حساب مسمى فردي إلى زيادة المساءلة والأمان.
الشاشة التالية تجمع بين الخطوتين السابقتين. يمكنك تحديد كل مستخدم من المربع المنسدل ثم تعيينه لمجموعة واحدة أو أكثر. توفر هذه الخطوة للمستخدمين أذونات الأمان الخاصة بهم ، الموروثة من عضوية المجموعة الخاصة بهم.
في الشاشة الأخيرة ، يتم تزويدك بخيار إنشاء قاعدة بيانات احتياطية غير مشفرة. تساعدك هذه النسخة الاحتياطية على استعادة بياناتك إذا نسيت كلمة مرور المستخدم على الطريق. من الممارسات الجيدة إنشاء النسخة الاحتياطية وحفظها على جهاز تخزين قابل للإزالة مثل محرك أقراص محمول أو قرص DVD ثم تخزين الجهاز في مكان آمن. بعد إنشاء النسخة الاحتياطية ، احذف الملف غير المشفر من القرص الثابت لحمايته من أعين المتطفلين.