تلخيص ونسخ وثائق الأنساب

آلات التصوير والماسحات الضوئية والكاميرات الرقمية والطابعات هي أدوات رائعة. إنها تجعل من السهل علينا التكاثر بسهولة وثائق وسجلات الأنساب حتى نتمكن من اصطحابهم معنا إلى المنزل ودراستهم في وقت فراغنا. ونتيجة لذلك ، لا يتعلم الكثير من الأشخاص الذين يبحثون في تاريخ عائلاتهم أبدًا أهمية نسخ المعلومات يدويًا - تقنيات التجريد والنسخ.

في حين أن النسخ والنسخ الضوئية مفيدة للغاية ، إلا أن النصوص والملخصات لها أيضًا مكان مهم في البحث في الأنساب. توفر النسخ ، نسخًا كلمة كلمة ، نسخة سهلة القراءة من مستند طويل أو معقد أو غير مقروء. التحليل الدقيق والمفصل للوثيقة يعني أيضًا أنه من غير المحتمل أن نغفل معلومات مهمة. يساعد التلخيص أو التلخيص في إبراز المعلومات الأساسية للمستند ، وهو مفيد بشكل خاص أعمال الأرض والوثائق الأخرى ذات اللغة "المعيارية" المهمة.

النسخ لأغراض الأنساب هو نسخة طبق الأصل ، إما مكتوبة بخط اليد أو مطبوعة ، من مستند أصلي. الكلمة الرئيسية هنا بالضبط. يجب تقديم كل شيء تمامًا كما هو موجود في المصدر الأصلي - الإملاء وعلامات الترقيم والاختصارات وترتيب النص. إذا كانت هناك كلمة بها خطأ إملائي في الأصل ، فيجب كتابتها بشكل خاطئ. إذا كان الفعل الذي تدوّنه يحتوي على كل كلمة أخرى مكتوبة بحروف كبيرة ، فيجب أن يكون نسخك أيضًا. توسيع الاختصارات وإضافة الفواصل وما إلى ذلك. مخاطر تغيير معنى الأصل - معنى قد يصبح أكثر وضوحًا بالنسبة لك عندما تظهر أدلة إضافية في بحثك.

ابدأ نسخك بقراءة السجل عدة مرات. في كل مرة سيكون من المحتمل أن تكون الكتابة اليدوية أسهل قليلاً في القراءة. نرى فك رموز الكتابة اليدوية القديمة للحصول على نصائح إضافية لمعالجة المستندات التي يصعب قراءتها. بمجرد التعرف على المستند ، فقد حان الوقت لاتخاذ بعض القرارات حول العرض التقديمي. يختار البعض إعادة إنتاج تخطيط الصفحة الأصلي وأطوال الخطوط تمامًا ، بينما يحافظ البعض الآخر على المساحة من خلال لف الأسطر داخل نسخة مطبوعة. إذا كان المستند يحتوي على بعض النصوص المطبوعة مسبقًا ، مثل a شكل سجل حيوي، لديك أيضًا خيارات لتحديد كيفية التمييز بين النص المطبوع مسبقًا والمكتوب بخط اليد. يختار الكثيرون تمثيل النص المكتوب بخط اليد بخط مائل ، ولكن هذا اختيار شخصي. المهم هو أن تقوم بالتمييز وأن تقوم بتضمين ملاحظة حول اختيارك في بداية النسخ. على سبيل المثال [ملاحظة: تظهر أجزاء مكتوبة بخط اليد من النص بخط مائل].

ستكون هناك أوقات عندما تقوم بنسخ أو تلخيص مستند ستشعر بالحاجة إلى إدراج تعليق أو تصحيح أو تفسير أو توضيح. ربما تريد تضمين التهجئة الصحيحة لاسم أو مكان أو تفسير لكلمة غير مقروءة أو اختصار. هذا جيد ، بشرط أن تتبع قاعدة أساسية واحدة - أي شيء تضيفه لم يتم تضمينه في المستند الأصلي يجب أن يتم تضمينه بين قوسين معقوفين [مثل هذا]. لا تستخدم الأقواس ، حيث توجد غالبًا في المصادر الأصلية ويمكن أن تؤدي إلى الارتباك حول ما إذا كانت المادة تظهر في الأصل أو تمت إضافتها بواسطتك أثناء النسخ أو التلخيص. يمكن استبدال علامات الاستفهام بين قوسين [؟] بالحروف أو الكلمات التي لا يمكن تفسيرها ، أو التفسيرات المشكوك فيها. إذا شعرت بالحاجة إلى تصحيح كلمة بها خطأ إملائي ، قم بتضمين النسخة الصحيحة بين قوسين معقوفين بدلاً من استخدام الكلمة [كذا]. هذه الممارسة ليست ضرورية للكلمات الشائعة سهلة القراءة. وهي مفيدة للغاية في الحالات التي تساعد فيها في التفسير ، مثل الأشخاص أو أسماء الأماكن ، أو الكلمات التي يصعب قراءتها.

نصيحة النسخ: إذا كنت تستخدم معالج نصوص لنسخك ، فتأكد من إيقاف تشغيل الخيار الصحيح للتدقيق الإملائي / النحوي. خلاف ذلك ، قد يقوم البرنامج تلقائيًا بتصحيح الأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم وما إلى ذلك. التي تحاول الحفاظ عليها!

دوّن ملاحظة في [أقواس مربعة] عندما تؤثر نقاط الحبر ، وضعف الكتابة اليدوية ، والعيوب الأخرى على وضوح المستند الأصلي.

• إذا لم تكن متأكدًا من كلمة أو عبارة ، فضع عليها علامة استفهام بين قوسين معقوفين.
• إذا كانت الكلمة غير واضحة جدًا ، فاستبدلها بكلمة [غير مقروءة] بين قوسين معقوفين.
• إذا كانت جملة أو جملة أو فقرة بأكملها غير قابلة للقراءة ، فيرجى الإشارة إلى طول المقطع [غير مقروء ، 3 كلمات].
• إذا كان جزء من الكلمة غير واضح ، فقم بإدراج [؟] في الكلمة للإشارة إلى الجزء غير الواضح.
• إذا كان بإمكانك قراءة ما يكفي من كلمة لإجراء تخمين ، فيمكنك تقديم كلمة غير مقروءة جزئيًا مع الجزء غير الواضح متبوعًا بعلامة استفهام محاطة بأقواس مربعة مثل cor [nfie؟] ld.
• إذا كان جزء من الكلمة محجوبًا أو مفقودًا ولكن يمكنك استخدام السياق لتحديد الكلمة ، فما عليك سوى تضمين الجزء المفقود بين قوسين معقوفين ، ولا يلزم وضع علامة استفهام.

• عادة ما يشمل النسخ السجل بالكامل ، بما في ذلك ملاحظات الهامش والعناوين والإضافات.
• يجب أن تكون الأسماء والتواريخ وعلامات الترقيم دائما يتم نسخه بالضبط كما هو مكتوب في السجل الأصلي ، بما في ذلك الاختصارات.
• سجل أشكال الحروف المتقادمة مع ما يعادلها الحديثة. وهذا يشمل ذيول طويلة ، وما يليها في بداية الكلمة ، وشوكة.
• استخدم ال الكلمة اللاتينية [كذا] ، بمعنى "مكتوب جدًا" ، بشكل مقتضب وفي شكله الصحيح (مائل ومُحاط بأقواس مربعة) ، بناءً على توصية دليل شيكاغو للأناقة. فعل ليس استعمال [كذا] للإشارة إلى كل كلمة بها خطأ إملائي. من الأفضل استخدامه في الحالات التي يوجد فيها خطأ فعلي (وليس فقط خطأ إملائي) في المستند الأصلي.
• استنساخ مرتفع مثل "مارس^ذ"كما هو معروض ، وإلا فإنك تخاطر بتغيير معنى المستند الأصلي.
• قم بتضمين نص مشطوب وإدخالات ونص تحته خط وتغييرات أخرى كما تظهر في المستند الأصلي. إذا لم تتمكن من تمثيل التغييرات في معالج النصوص بدقة ، فقم بتضمين ملاحظة تفسيرية بين قوسين معقوفين.
• قم بإحاطة النسخ ضمن علامات اقتباس. إذا كنت تقوم بتضمين نص في نص أكبر ، فقد تختار اتباعه دليل شيكاغو للأناقة اصطلاحات لعلامات الاقتباس الطويلة المحددة بواسطة الفقرات البادئة.

نقطة أخيرة مهمة للغاية. النسخ الخاص بك لم ينته حتى أنت إضافة استشهاد إلى المصدر الأصلي. يجب على أي شخص يقرأ عملك أن يكون قادرًا على استخدام وثائقك لتحديد موقع الأصل بسهولة في حالة رغبته في إجراء مقارنة. يجب أن يتضمن اقتباسك أيضًا تاريخ إجراء النسخ ، واسمك بصفتك الناسخ.