متى تسأل عن رسائل توصية كلية الدراسات العليا

أعضاء هيئة التدريس هم مشغولون و وقت قبول الخريجين يقع في نقطة محمومة بشكل خاص في العام الدراسي - عادة في نهاية فصل الخريف. من المهم أن يظهر المتقدمون المرجوون احترامهم كتاب الرسالة الوقت من خلال تزويدهم بالكثير من الإشعار المسبق.

على الرغم من أن الشهر على الأقل هو الأفضل ، إلا أن أكثر من ذلك أفضل وأقل من أسبوعين غير مقبول - ومن المرجح أن يقابله "لا" من قبل عضو هيئة التدريس. الوقت المثالي لإعطاء كاتب الرسالة ، على الرغم من ذلك ، هو في أي مكان من شهر إلى شهرين قبل موعد تسليم الرسالة.

فرص ، كاتب الرسالة أ تخرج من المدرسه اختار مقدم الطلب يعرفه على المستوى المهني والشخصي ، وبالتالي ، سيكون لديه أساس جيد لما يجب تضمينه ، ولكن قد يحتاج إلى القليل مزيد من المعلومات حول البرنامج الذي يتم التقديم عليه ، وأهداف مقدم الطلب في التقديم ، وربما أكثر قليلاً من المعلومات حول الأكاديمي والمهني للمتقدم وظائف.

عند مطالبة أحد الزملاء أو الزملاء أو أعضاء هيئة التدريس بكتابة خطاب توصية ، من المهم أن يعرف الكاتب النقاط الدقيقة للبرنامج الذي يتم تطبيقه عليه. على سبيل المثال ، إذا كان مقدم الطلب يطلب خطابًا لمدرسة دراسات عليا في الطب بدلاً من كلية الحقوق للدراسات العليا ، يرغب الكاتب في تضمين الإنجازات التي حققها مقدم الطلب في المجال الطبي وهو تحت إشرافه التوجيه.

فهم أهداف مقدم الطلب في مواصلة متابعة التعليم سيفيد الكاتب أيضًا. على سبيل المثال ، إذا كان مقدم الطلب يأمل في زيادة فهمه أو فهمها لمجال بدلاً من التقدم في حياته المهنية ، فقد يرغب الكاتب في تشمل المشاريع البحثية المستقلة التي ساعدها مقدم الطلب أو مع ورقة أكاديمية قوية بشكل خاص كتبها الطالب في هذا الشأن.

أخيرًا ، كلما استطاع مقدم الطلب تقديم مزيد من التفاصيل لتقديم رسالة إلى كاتب الرسالة الإنجازات في المجالات الأكاديمية أو المهنية للدرجة ، كان ذلك أفضل من خطاب التوصية ستكون. حتى المستشار الأكثر ثقة للطالب قد لا يعرف النطاق الكامل لإنجازاته ، لذا من المهم أن يعطوا خلفية عن تاريخهم في هذا المجال.

شريطة أن يمنح مقدم الطلب كاتب الرسالة وقتًا كافيًا قبل الموعد النهائي لتقديم الطلبات ، هناك بعض الأشياء التي يجب على مقدم الطلب القيام بها بعد استلام خطاب التوصية الخاص به.

1. أولاً وقبل كل شيء - يجب على المتقدمين قراءة الرسالة والتأكد من عدم وجود أي معلومات بها خاطئة أو تتعارض مع أجزاء أخرى من طلبهم. إذا تم رصد خطأ ، فمن المقبول تمامًا أن تطلب من الكاتب إلقاء نظرة أخرى وإبلاغه بالخطأ.
2. ثانيًا ، من المهم جدًا أن يكتب المتقدمون رسالة شكرأو ملاحظة أو نوع من لفتة الامتنان تجاه عضو هيئة التدريس أو الزميل الذي كتب الرسالة - هذا الشكر الصغير يقطع شوطًا طويلاً في الحفاظ على علاقات مهنية مهمة في مجال ذي صلة (حيث يجب أن يكون معظم كتاب الرسائل مرتبطين بمجال الدراسة الذي يكون فيه مقدم الطلب متابعة).
3. أخيرًا ، يجب ألا ينسى المتقدمون إرسال الرسالة مع طلبات الالتحاق بالكلية. قد يبدو الأمر واضحًا ، ولكن عدد المرات التي تقع فيها هذه القطع الحيوية من الورق على جانب الطريق في فوضى تطبيق الدببة المتكررة: لا تنس إرسال رسالة التوصية.