ما الذي يجب تضمينه في خطاب التوصية

قبل أن نبدأ في ما يجب تضمينه في خطاب التوصية ، دعنا نستكشف أنواعًا مختلفة من خطابات التوصية وإلقاء نظرة على من يكتبها ، ومن يقرأها ، ولماذا مهم.

خطاب التوصية هو نوع من الرسائل يصف مؤهلات وإنجازات وشخصية وقدرات الفرد. تُعرف خطابات التوصية أيضًا باسم:

• خطابات توصية
• رسائل مرجعية
• مراجع الوظيفة
• المراجع الأكاديمية
• مراجع الأحرف
• رسائل توصية

عادةً ما يقوم الأشخاص الذين يكتبون خطابات التوصية بذلك بناءً على طلب فرد يتقدم للحصول على وظيفة أو مساحة في برنامج أكاديمي (مثل كلية برنامج درجة كلية إدارة الأعمال). يمكن كتابة خطابات التوصية أيضًا كدليل شخصي للمحاكمات القانونية أو المواقف الأخرى التي تتطلب التحقيق أو تقييم شخصية الشخص.

الأشخاص الذين يقرؤون خطابات التوصية يفعلون ذلك أملاً في معرفة المزيد عن الفرد المعني. على سبيل المثال ، قد يطلب صاحب العمل توصية لمعرفة المزيد عن أخلاقيات عمل مقدم الطلب ، والكفاءة الاجتماعية ، ومسؤوليات العمل السابقة ، والمهارات أو الإنجازات المهنية. من ناحية أخرى ، قد تقوم لجان القبول في كلية الأعمال بقراءة توصيات كلية الأعمال تقييم الإمكانات القيادية لمقدم البرنامج أو القدرة الأكاديمية أو الخبرة العملية أو الإبداعية قدرات.

هناك ثلاثة أشياء يجب تضمينها في كل رسالة توصية:

1. فقرة أو جملة تشرح كيف تعرف الشخص الذي تكتب عنه وطبيعة علاقتك به.
2. تقييم صادق لخصائص الشخص أو مهاراته أو قدراته أو أخلاقياته أو إنجازاته ، ويفضل أن يكون ذلك مع أمثلة محددة.
3. بيان أو ملخص يشرح سبب اقتراح الشخص الذي تكتب عنه.

العلاقة بين كاتب الرسالة والشخص الموصى به مهمة. تذكر أن الرسالة تهدف إلى أن تكون تقييمًا ، لذلك إذا لم يكن الكاتب على دراية بالشخص الذي يكتب عنه ، فلن يتمكن من تقديم تقييم صادق أو شامل. في الوقت نفسه ، لا ينبغي أن يكون المزكي جدا قريب أو مألوف مع الشخص الموصى به. على سبيل المثال ، يجب على الأمهات عدم كتابة توصيات وظيفية أو أكاديمية لأطفالهن لأن الأمهات ملزمات بشكل أساسي بقول أشياء لطيفة عن أطفالهن.

الجملة البسيطة التي تصف العلاقة هي طريقة جيدة لبدء الرسالة. دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة:

• لقد عملت كمشرف مباشر لـ جان خلال السنوات الخمس الماضية.
• كان إيدي في صفي AP الإنجليزية العام الماضي.
• كنت مدرب نقاش جمال لمدة ثلاث سنوات.
• قابلت إيمي قبل ثلاث سنوات في بنك الطعام المجتمعي حيث تطوع كلانا.

الجزء الأكبر من رسالة توصية يجب أن يكون تقييمًا أو تقييمًا للشخص الذي توصي به. يعتمد التركيز الدقيق على الغرض من الرسالة. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب عن شخص ما تجربة القيادة، يجب أن تركز على دورهم كقائد ، وقدرتهم القيادية ، وإنجازاتهم كقائد. من ناحية أخرى ، إذا كنت تكتب عن الإمكانات الأكاديمية لشخص ما ، فقد ترغب في تقديم أمثلة من إنجازات هذا الشخص الأكاديمية أو أمثلة تثبت إمكاناته وشغفه تعلم.

يمكن للشخص الذي يحتاج إلى التوصية أن يساعد في توجيه المحتوى من خلال شرح ما يحتاجه بالضبط وما الجانب الذي يجب تقييمه أو خبرته. إذا كنت كاتب الرسالة ، فتأكد من أن هذا الغرض واضح لك قبل البدء في كتابة الرسالة. إذا كنت الشخص الذي يحتاج إلى توصية ، ففكر في كتابة قائمة قصيرة ونقطية توضح سبب حاجتك إلى التوصية وموضوع التقييم.

يجب أن تلخص نهاية رسالة التوصية سبب التوصية بهذا الشخص المحدد لوظيفة معينة أو برنامج أكاديمي. اجعل العبارة بسيطة ومباشرة. اعتمد على المحتوى السابق في الرسالة وحدد أو لخص سبب كون الفرد لائقًا.