بصفتك متقدمًا في كلية الدراسات العليا ، ربما تساءلت أكثر من مرة بالضبط عما يبحث عنه الأساتذة عندما يختارون الطلاب. ألن يكون من الأسهل أن تسألهم؟ قبل المضي قدمًا ، دعني أحذرك من أن رسائل البريد الإلكتروني يمكن أن تأتي بنتائج عكسية. يرسل العديد من المتقدمين بريدًا إلكترونيًا إلى الأساتذة في برامج الدراسات العليا الذين يرغبون في حضورهم وتلقي ردود مقتضبة ، أو ربما لا توجد ردود أكثر شيوعًا. على سبيل المثال ، فكر في هذا السؤال من القارئ:
أحاول معرفة موضوع أنسب لي. لقد تواصلت مع العديد من الأساتذة بقليل من الحظ. من حين لآخر ، سيتبادلون المقالات ، ولكن نادرًا ما سأحصل على رد على سؤال. تتراوح أسئلتي من فرص الخريجين إلى التفاصيل المتعلقة بعملهم.
تجربة هذا القارئ ليست غير عادية. فماذا يعطي؟ هل أساتذة الخريجين وقحون ببساطة؟ ربما ، ولكن ضع في اعتبارك أيضًا المساهمين التاليين في الاستجابات السيئة من أعضاء هيئة التدريس.
معرفة ما تريد دراسته هو عملك
أولاً وقبل كل شيء ، يبدو أن هذا القارئ يحتاج إلى القيام بالمزيد من العمل قبل الاتصال المحتملين المرشدين. بصفتك متقدمًا ، أدرك أن اختيار مجال الدراسة هو مهمتك وواجب يجب عليك القيام به قبل إرسال بريد إلكتروني إلى الأساتذة في برامج الدراسات العليا. للقيام بذلك ، اقرأ على نطاق واسع. ضع في اعتبارك الفصول التي أخذتها وما الحقول الفرعية التي تهمك. هذا هو الجزء الأكثر أهمية: تحدث مع أعضاء هيئة التدريس في جامعتك.
اقترب من أساتذتك للمساعدة. يجب أن يكون خطك الأول من النصائح في هذا الصدد.اطرح أسئلة مستنيرة ، وليست الإجابات التي تتوفر إجاباتها بسهولة
قبل إرسال بريد إلكتروني إلى أستاذ للحصول على المشورة ، تأكد من قيامك بأداء واجبك. لا تطرح أسئلة حول المعلومات التي يمكنك تعلمها من أ البحث الأساسي في الإنترنت أو قاعدة البيانات. على سبيل المثال ، المعلومات المتعلقة بأبحاث الأستاذ ونسخ المقالات متاحة بسهولة عبر الإنترنت. وبالمثل ، لا تطرح أسئلة حول برنامج الدراسات العليا إلا إذا كنت قد راجعت بعناية جميع المعلومات على كل من موقع الويب الخاص بالقسم وموقع الأستاذ. قد يرى الأساتذة الإجابة على مثل هذه الأسئلة مضيعة للوقت. علاوة على ذلك ، فإن طرح أسئلة حول المعلومات المتاحة بسهولة قد يشير إلى السذاجة أو الأسوأ من ذلك الكسل.
هذا لا يعني أنه لا يجب عليك أبدًا الاتصال بالأساتذة في البرامج المستقبلية. قبل إرسال بريد إلكتروني إلى أستاذ تأكد من أنه للأسباب الصحيحة. اطرح أسئلة مستنيرة تظهر أنك على دراية بعمله وبرنامجه واطلب ببساطة توضيحات حول بعض الموضوعات المحددة.
ثلاثة إرشادات أساسية لإرسال بريد إلكتروني إلى الأساتذة في برامج الدراسات العليا المحتملة:
- لا تغمر الأستاذ بالأسئلة. اطرح سؤالًا واحدًا أو سؤالين محددين وستكون هناك فرصة أكبر للحصول على رد مما إذا كنت تطرح سلسلة من الأسئلة.
- كن دقيقا. لا تطرح أسئلة تتطلب أكثر من جملة أو اثنتين كرد. تقع الأسئلة المتعمقة حول أبحاثهم عادةً في هذا المجال. تذكر أنه يمكن الضغط على الأساتذة لبعض الوقت. قد يتم تجاهل البريد الإلكتروني الذي يبدو أنه سيستغرق أكثر من دقيقة أو دقيقتين للإجابة عليه.
- لا تطرح أسئلة خارجة عن اختصاص الأستاذ. أسئلة عامة حول مساعدة مالية، كيف يتم اختيار المتقدمين من قبل البرنامج، والإسكان ، على سبيل المثال ، تقع في هذه المنطقة.
ماذا يجب أن تسأل مرشدي الدراسات العليا المحتملين؟
ربما يكون السؤال الأكثر اهتمامًا بك هو ما إذا كان الأستاذ يقبل الطلاب. من المرجح أن يعطي هذا السؤال البسيط والمباشر رداً.
كيف تسأل البروفيسور سواء كان أو أنها تأخذ الطلاب؟
في رسالة بريد إلكتروني بسيطة ، وضح أنك مهتم جدًا بأبحاث الأستاذ حول X ، وهنا الجزء المهم ، تود معرفة ما إذا كان يقبل الطلاب. اجعل موجز البريد الإلكتروني عبارة عن جملتين فقط. من المحتمل أن تؤدي رسالة البريد الإلكتروني القصيرة والموجزة إلى إجابة ، حتى لو كانت "لا ، أنا لا أقبل الطلاب".
ماذا بعد؟
اشكر الأستاذ على رده بغض النظر. إذا كان عضو هيئة التدريس يقبل الطلاب ، فاعمل على تصميم طلبك وفقًا لمختبره.
هل يجب أن تبدأ الحوار؟
لا يمكنك التنبؤ بكيفية استجابة الأستاذ للعديد من رسائل البريد الإلكتروني. قد يرحب بهم البعض ، ولكن من الأفضل تشغيلها بأمان وتجنب إرسال بريد إلكتروني إلى الأستاذ مرة أخرى ما لم يكن لديك أسئلة محددة حول بحثه. لا تريد كلية توجيه الطلاب الذين يحتاجون إلى الإمساك باليد ، وتريد تجنب أن يتم النظر إليهم على أنهم محتاجين. إذا قررت طرح سؤال محدد حول بحثه أو بحثها ، فتذكر أن الإيجاز هو المفتاح في تلقي الرد.