هناك 24 ساعة في اليوم وتريد تحقيق أقصى استفادة منها. إذا وقعت في طريق الإنتاجية ، فلا تخف من تجربة شيء جديد. ستلهمك هذه النصائح للتغلب على قائمة المهام الخاصة بك وتحقيق أهدافك.
أنت تعرف بالفعل أهمية التركيز المستمر لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية. عندما تكون في وضع التركيز ، فأنت بحاجة إلى طريقة لتسجيل وتخزين أي أفكار عابرة مهمة ولكنها غير مرتبطة بمشروعك الحالي بسرعة.
أدخل: خطة تفريغ الدماغ. سواء كنت تحتفظ مجلة رصاصة من جانبك ، استخدم مسجل المذكرات الصوتية لهاتفك ، أو استخدم تطبيقًا شاملاً مثل إيفرنوت، فإن وجود نظام تفريغ الدماغ يحرر عقلك للتركيز على المهمة التي في متناول اليد.
تطبيقات تتبع الوقت مثل توغل يساعدك على تصور أين يذهب وقتك كل يوم. تتبع الوقت المتسق يبقيك صادقًا بشأن إنتاجيتك ويكشف عن فرص التحسين. إذا اكتشفت أنك تنفق الكثير من الوقت على المشاريع التي لا تهمك ، أو القليل من الوقت على تلك التي تهمك ، يمكنك إجراء تعديلات مدروسة.
قاوم الضغط على متعدد المهام، الأمر الذي سيجعلك تشعر بالتشتت وانتشار قوى تركيزك. المهام الفردية - تطبيق كل قوة دماغك على مهمة محددة لفترة قصيرة - هي أكثر فعالية. أغلق جميع علامات التبويب في متصفحك ، وتجاهل بريدك الوارد ، وابدأ العمل.
تجمع تقنية الإنتاجية هذه بين المهام الفردية ونظام المكافآت المدمج. اضبط المنبه لمدة 25 دقيقة واعمل على مهمة محددة دون توقف. عندما يرن الموقت ، كافئ نفسك باستراحة لمدة 5 دقائق ، ثم أعد تشغيل الدورة. بعد تكرار الدورة عدة مرات ، امنح نفسك استراحة مرضية لمدة 30 دقيقة.
قد تؤثر مساحة عملك سلبًا على إنتاجيتك. إذا كنت بحاجة إلى سطح مكتب منظم للعمل في أفضل حالاتك ، خذ بضع دقائق في نهاية كل يوم لتنظيف أي فوضى وإعداد مساحة العمل الخاصة بك في اليوم التالي. من خلال تشكيل هذه العادة ، ستعد نفسك بشكل موثوق صباح منتجة.
اجمع كل ما ستحتاجه لإكمال مهمتك قبل أن تبدأ العمل. وهذا يعني إحضار شاحن الكمبيوتر المحمول إلى المكتبة وحمل أقلام أو أقلام وظيفية وجمع الملفات أو الأعمال الورقية ذات الصلة مسبقًا. في كل مرة تتوقف فيها عن العمل لاسترداد بعض العناصر المفقودة ، تفقد التركيز. يوفر لك بضع دقائق من الإعدادية ساعات لا تحصى من التشتيت.
لا يوجد شيء أكثر إرضاءً من شطب عنصر من قائمة المهام في وقت مبكر من اليوم. ابدأ كل يوم بإنجاز مهمة سهلة ولكنها ضرورية ، مثل إنهاء واجب القراءة أو الرد على مكالمة هاتفية.
من ناحية أخرى ، فإن أفضل وقت للتخلص من مهمة غير سارة هو أول شيء في الصباح. على حد تعبير الكاتب الفرنسي في القرن الثامن عشر نيكولاس شامفورت ، "ابتلع الضفدع في الصباح إذا كنت لا تريد مواجهة شيء أكثر إثارة للاشمئزاز" بقية اليوم. "أفضل" الضفدع "هو أي شيء كنت تتجنبه ، من ملء نموذج طلب طويل إلى إرسال ذلك الضغط البريد الإلكتروني.
إذا كان لديك موعد نهائي كبير قادم وكانت المهمة الوحيدة في قائمة المهام الخاصة بك هي "إنهاء المشروع" ، فأنت تهيئ نفسك لخيبة الأمل. عندما تقترب من مهام كبيرة ومعقدة دون تقسيمها إلى قطع صغيرة ، فمن الطبيعي أن يشعر بالإرهاق.
لحسن الحظ ، هناك حل سهل: قضاء 15 دقيقة في تدوين كل مهمة فردية يجب إكمالها حتى يتم الانتهاء من المشروع ، مهما كانت صغيرة. ستتمكن من الاقتراب من كل من هذه المهام الصغيرة القابلة للتحقيق مع زيادة التركيز.
قائمة المهام هي عمل مستمر دائمًا. في كل مرة تضيف فيها عنصرًا جديدًا إلى القائمة ، أعد تقييم أولوياتك العامة. قم بتقييم كل مهمة معلقة حسب الموعد النهائي والأهمية والمدة التي تتوقع أن تستغرقها. تعيين تذكيرات مرئية لأولوياتك من خلال لون الترميز التقويم الخاص بك أو كتابة قائمة المهام اليومية حسب الأهمية.
نعم ، هذا الطرف يتعارض مع معظم اقتراحات الإنتاجية الأخرى ، التي تؤكد على التركيز المستدام و التركيز. ومع ذلك ، إذا كانت لديك مهمة معلقة لا تتطلب أكثر من دقيقتين من وقتك ، فلا تضيع الوقت في كتابتها في قائمة المهام. فقط أنجزها.