كيفية الإعلان عن حدث في الكلية

تعتبر حرم الكلية أسطورية بسبب العدد الكبير من البرامج التي تجري في الحرم الجامعي كل يوم. سواء كان متحدثًا مشهورًا دوليًا أو عرض فيلم محلي ، فهناك دائمًا شيء يحدث في الحرم الجامعي. إذا كنت الشخص الذي يخطط لحدث ما ، فأنت تعلم أن جعل الناس يأتون يمكن أن يمثل تحديًا كبيرًا مثل تنسيق البرنامج نفسه. إذن كيف يمكنك الإعلان عن حدثك بطريقة تلهم الناس للحضور؟

يمكنك قضاء ساعات في رسم ملصق يعلن عن حدثك... ولكن إذا نسيت كتابة تاريخ البرنامج ، فستشعر وكأنك أحمق. وبالتالي ، تأكد من أن المعلومات الأساسية متاحة في كل جزء من الإعلانات التي تطرحها. من سيحضر الحدث ومن يرعاه (أو يضعه)؟ ماذا سيحدث في الحدث ، وماذا يتوقع الحضور؟ متى هذا الحدث؟ (ملاحظة جانبية: من المفيد كتابة كل من اليوم والتاريخ. إن كتابة "الثلاثاء 6 أكتوبر" يمكن أن تتأكد من وضوح الجميع حول موعد الحدث.) إلى متى سيستمر؟ أين الحدث؟ هل يحتاج الناس إلى RSVP أو شراء التذاكر مقدما؟ إذا كان الأمر كذلك، كيف وأين؟ والأهم من ذلك ، لماذا سيرغب الناس في الحضور؟ ماذا سيتعلمون / سيختبرون / يأخذون / يكسبون من الذهاب؟ ماذا سيفوتون إذا لم يذهبوا؟

هل وسائل التواصل الاجتماعي كبيرة في الحرم الجامعي الخاص بك؟ هل يقرأ الأشخاص رسائل البريد الإلكتروني التي تعلن عن الأحداث - أم يحذفونها فقط؟ هل الجريدة مكان جيد لوضع إعلان؟ هل سيلفت انتباه الملصق في الرباعي ، أم أنه سيضيع وسط بحر من ورق الجزار؟ اعرف ما يبرز في الحرم الجامعي الخاص بك وكن مبدعًا.

إذا كنت تعلن عن شيء ، على سبيل المثال ، سياسي بطبيعته ، فتأكد من الوصول إلى الأشخاص في الحرم الجامعي الذين يُرجح أن يكونوا متورط سياسيا أو مهتم. عندما تخطط لحدث سياسي ، قد يكون نشر منشور في قسم السياسة فكرة ذكية بشكل خاص - حتى إذا لم تكن تنشر منشورات في أي قسم أكاديمي آخر. اذهب إلى اجتماعات أندية الطلاب وتحدث مع الآخرين قادة الطلاب للترويج لبرنامجك أيضًا ، حتى تتمكن شخصيًا من نشر الخبر والإجابة على أي أسئلة قد يطرحها الناس.

ليس سرا أن توفير الطعام في حدث الكلية يمكن أن يزيد الحضور بشكل كبير. يمكن أن يكون الحصول على الطعام ، بالطبع ، تعادلًا واضحًا - ولكنه ليس ضرورة مطلقة. إذا كنت توفر الطعام ، فتأكد من أنه يتم بطريقة تشجع الناس على البقاء طوال الحدث وليس مجرد التسلل والاستيلاء على شريحة بيتزا من الجزء الخلفي من الغرفة. تريد حضور الحاضرين ، بعد كل شيء ، ليس فقط moochers.

هناك ارتباط مباشر بين عدد الأشخاص الذين يعرفون برنامجك وعدد الأشخاص الذين يظهرون. وبالتالي ، إذا كان بإمكانك العمل مع مجموعات الطلاب الأخرى في التخطيط ، فيمكنك التواصل مباشرة مع أعضاء كل مجموعة. في العديد من الجامعات ، يمكن أن تؤدي الرعاية المشتركة إلى زيادة فرص التمويل - مما يعني أنه سيكون لديك المزيد من الموارد للترويج لحدثك والإعلان عنه.

بينما قد يكون من المخيف معرفة ذلك كيف تتحدث مع أساتذتك، عادةً ما يكون الأمر على ما يرام بمجرد تجربته. تذكر أن أعضاء هيئة التدريس كانوا طلابًا جامعيين في مرحلة ما أيضًا! من المحتمل أن يجدوا برنامجك مثيرًا للاهتمام وقد يقوموا بالإعلان عنه في فصولهم الأخرى. يمكنهم أيضًا ذكر ذلك للأساتذة الآخرين والمساعدة في نشر الخبر.

ال مدير القاعة قد تعرفك في قاعة إقامتك بالاسم ، لكنها قد لا تعرف أنك منخرط جدًا في نادٍ معين - وتخطط لحدث كبير الأسبوع المقبل. اذهب وأخبرها بما يحدث حتى تتمكن من إخبار السكان الآخرين عندما تتفاعل معهم أيضًا. من المحتمل أن تتفاعل مع الكثير من المسؤولين على مدار اليوم ؛ لا تتردد في الترويج لبرنامجك لهم (وأي شخص آخر سيستمع) قدر الإمكان!