ما هي المعلومات التي سيحتاجها الشخص الذي يكتب خطاب توصية لإبراز رسالتك؟ أولا ، لا تفترض أن لديك كاتب الرسالة سوف تعرف بالفعل كل ما يمكن معرفته عنك أو أنهم سوف يتذكرون كل التفاصيل الخاصة بك بيانات الاعتماد — من المحتمل أنك لست الشخص الوحيد الذي يوصون به وقد يكون لديهم الكثير طبق.
ومع ذلك ، ستحتاج إلى تقديم أي معلومات ترغب في ظهورها في خطاب توصية وأي شيء قد يكون مفيدًا لموصيتك في التعرف عليك بشكل أفضل. تجعل هذه المعلومات كتابة خطاب توصية أسهل للشخص الذي يتبرع بوقته لهذا النفع ، كما أنه يزيد من فرصك في تلقي رسالة تسلط الضوء على ما تريده تسليط الضوء.
وبعبارة أخرى ، فإن قائمة شاملة من المعلومات تستحق الحد الأدنى من الوقت والجهد الذي ستستغرقه لتجميع جميع المعنيين. جعل هذه المعلومات متاحة بسهولة لك رسالة توصية يمكن للكاتب أن يقطع شوطًا طويلًا في إنتاج الحرف المبهر الذي سيحركك إلى الأمام. قرر من ستطلبه وابدأ في إعطائهم ما يحتاجون إليه.
من يجب أن تطلب كتابة رسالة توصية؟
يجب أن تحاول تحديد كتاب الرسائل المحتملين في أقرب وقت ممكن في أي عملية تطبيق ، ولكن غالبًا ما يكون قول ذلك أسهل من فعله. يعد اختيار شخص يشهد على شخصيتك ومهاراتك خلال واحدة من أكثر الفترات الضخمة في حياتك قرارًا صعبًا ، وبالتأكيد ، قرار لا ينبغي الاستخفاف به.
لبدء تضييق خياراتك ، فكر في عدد قليل من الأشخاص الذين تتطلع إلى النزاهة وتتطلع إليهم والذين تربطك بهم علاقات قوية. أنت تريد اختيار أفراد ، عندما يُسألون عنك ، يجيبون بإيجابية وصدق. بعد ذلك ، حاول تغيير اختيارك بحيث لا يكون كل من يوصون بك من نفس المكان - أصحاب العمل و ترغب لجان القبول في رؤية "الصورة الكبيرة" ، لذا قدم أكبر قدر ممكن من المنظور.
في النهاية ، أفضل شخص لكتابة خطاب توصية لك هو شخص يعرفك جيدًا ويمكنه تقديم شهادة صادقة عن قدراتك وأدائك وشخصيتك. كقاعدة ، لا تطلب من الزملاء أو أفراد العائلة أو الأصدقاء المقربين أو مصادر أخرى متحيزة أن توصي بك.
الأشخاص العظماء لطلب رسالة تشمل ما يلي:
- أستاذ عملت أو درست معه
- شخص حصل على الدرجة التي تبحث عنها
- شخص متخرج من الكلية أشرف عليك في وظيفة أو تدريب يتعلق بالبرنامج الذي تتقدم إليه
- مصدر قام بتقييمك أكاديميًا بطريقة ما
- مشرف أو مدير يمكنه التحدث إلى أخلاقيات عملك ومنظمتك
- مستشار من نشاط غير دراسي يمكنه تقديم نظرة ثاقبة على قدرتك على العمل أو قيادة فريق
معلومات وعناصر لإعطاء كتابك
الآن بعد أن حصلت على الجزء الصعب من اختيار فريق التوصيات الخاص بك بعيدًا عن الطريق ، فقد حان الوقت لتزويدهم بالمعلومات ذات الصلة. من الناحية المثالية ، يمكنك القيام بذلك عند طلب خطاب. قم بإنشاء مجلد أو ملف رقمي يحتوي على هذه العناصر لكل كاتب. تذكر منحهم مهلة شهر واحد على الأقل قبل تاريخ استحقاق الخطاب.
- تاريخ استحقاق هذه الرسالة وتفاصيل التقديم ومعلومات لوجستية أخرى
- التهجئة الصحيحة لاسمك الكامل
- معدلك الحالي
- قائمة الدورات ذات الصلة ، بما في ذلك أي مشاريع أو عروض رئيسية
- عناوين وملخصات الأوراق البحثية المكتوبة
- تكريم الجمعيات و / أو الأندية الأكاديمية التي تنتمي إليها
- فازت جوائز علمية
- الأنشطة المهنية التي شاركت فيها مؤخرًا
- الخبرة العملية ذات الصلة (مدفوعة الأجر وغير مدفوعة)
- أنشطة الخدمة ذات الصلة وغير المرتبطة بالأهداف المهنية
- وصف للأهداف المهنية (للاستخدام من قبل الكتاب - دعهم يعرفون هنا ما تأمل في الخروج من الكلية ، تخصصك المقصود ، وما إلى ذلك)
- سيرة ذاتية
- نسخ من مقالات القبول
- معلومات عن تجاربك مع كاتب الرسائل مثل الدورات التدريبية والأوراق المكتوبة وما إلى ذلك. (مرة أخرى ، قد لا يتذكر كتابك كل التفاصيل)
- أي معلومات شخصية إضافية تشعر أنها ذات صلة بتجاربك الأكاديمية