معظم الكليات القبول الشامل، بما في ذلك نسبة كبيرة من المدارس التي تستخدم التطبيقات الشائعة، سيرغب في الحصول على خطاب توصية واحد على الأقل كجزء من طلبك. توفر الرسائل منظورًا خارجيًا لقدراتك وشخصيتك ومواهبك واستعدادك للكلية.
في حين خطابات توصية نادرا ما تكون أهم جزء من طلب الالتحاق بالجامعة (الخاص بك سجل اكاديمي هو) ، يمكنهم إحداث فرق ، خاصة عندما يعرفك المزكي جيدًا. ستساعدك الإرشادات أدناه في معرفة من وكيفية طلب الرسائل.
يرتكب العديد من الطلاب خطأ الحصول على رسائل من معارفهم البعيدين الذين يتمتعون بمواقع قوية أو مؤثرة. الاستراتيجية تأتي بنتائج عكسية. قد يعرف والد زوج عمتك بيل غيتس ، لكن بيل غيتس لا يعرفك جيدًا بما يكفي لكتابة رسالة ذات مغزى. هذا النوع من رسائل المشاهير سيجعل طلبك يبدو سطحيًا.
أفضل المرشحين هم هؤلاء المدرسون والمدربون والموجهون الذين عملت معهم عن كثب. اختر شخصًا يمكنه التحدث بعبارات محددة عن العاطفة والطاقة التي تجلبها لعملك. إذا اخترت تضمين خطاب المشاهير ، فتأكد من أنها رسالة توصية تكميلية ، وليست رسالة أساسية. إذا طلبت الكلية رسالة واحدة فقط ، فعادة ما تريد أن تسأل مدرسًا يمكنه التحدث عن إمكاناتك الأكاديمية وصفاتك الشخصية.
تذكر ، أنت تطلب خدمة. يحق لمُوصيك رفض طلبك. لا تفترض أنه من واجب أي شخص أن يكتب رسالة لك ، وأن تدرك أن هذه الرسائل تستغرق الكثير من الوقت خارج الجدول الزمني للموصي بك مشغول بالفعل. بالطبع ، سيكتب لك معظم المعلمين رسالة ، ولكن يجب عليك دائمًا صياغة طلبك بالشكر والامتنان المناسبين. حتى مستشار المدرسة الثانوية الذي يتضمن وصف وظيفته على الأرجح تقديم توصيات سوف نقدر أدبكم ، ومن المرجح أن ينعكس هذا التقدير في توصية.
لا تطلب خطاب يوم الخميس إذا كان من المقرر يوم الجمعة. احترم موصيتك وأعطه بضعة أسابيع كحد أدنى لكتابة رسائلك. يُفرض طلبك بالفعل على وقت المُوصي ، كما أن طلب اللحظة الأخيرة يُعد فرضًا أكبر. ليس من الوقح أن تطلب خطابًا قريبًا من الموعد النهائي فحسب ، بل ستنتهي أيضًا برسالة مستعجلة أقل عمقًا من المثالية. إذا كان الطلب المتسرع لسبب ما لا يمكن تجنبه - ارجع إلى رقم 2 أعلاه (سترغب في أن تكون مهذبًا للغاية وتعبر عن الكثير من الامتنان).
تأكد من أن من يوصون بك يعرفون متى يحين موعد استلام الرسائل ومكان إرسالها. تأكد أيضًا من إخبار المُوصيين بأهدافك في الكلية حتى يتمكنوا من تركيز الرسائل على القضايا ذات الصلة. من المستحسن دائمًا أن تستأنف مُوصيك إذا كانت لديك واحدة ، فقد لا يعرف كل الأشياء التي أنجزتها.
أنت تريد أن تجعل عملية كتابة الرسائل سهلة قدر الإمكان لموصيتك. تأكد من تزويدهم بالمغلفات المختومة المناسبة مسبقًا إذا كانت المدرسة تريد نسخًا مطبوعة من الرسالة. إذا كانت العملية كلها عبر الإنترنت ، فتأكد من مشاركة الرابط المناسب مع موصيك. تساعد هذه الخطوة أيضًا على ضمان إرسال خطابات التوصية إلى الموقع الصحيح.
بعض الناس يماطلون والبعض الآخر ينسى. لا تريد أن تتذمر من أي شخص ، ولكن التذكير العرضي يكون دائمًا فكرة جيدة إذا كنت لا تعتقد أن رسائلك قد كتبت بعد. يمكنك تحقيق ذلك بطريقة مهذبة. تجنب بيان سريع مثل "السيد سميث ، هل كتبت رسالتي بعد؟ " بدلاً من ذلك ، جرب تعليقًا مهذبًا مثل "Mr. سميث ، أريد فقط أن أشكر أنت مرة أخرى لكتابة خطابات توصيتي ". إذا لم يكن السيد سميث قد كتب الرسائل بالفعل بعد ، فأنت الآن تذكره به المسئولية.
بعد كتابة الرسائل وإرسالها ، تابع بملاحظات الشكر للموصيين بك. تظهر بطاقة بسيطة أنك تقدر جهودهم. إنه وضع مربح للجانبين: ينتهي بك الأمر إلى أن تبدو ناضجة ومسؤولة ، ويشعر موصيوك بالتقدير. شكرا لك عبر البريد الإلكتروني أفضل من لا شيء ، ولكن البطاقة الفعلية ستكون مفاجأة سارة لموصيك.