يمكنك أيضًا استكشاف عبارات مفيدة والاستخدام الصحيح للغة من خلال النظر في لقاء الحوار. أثناء الاجتماع ، قد ترغب في الحصول على ورقة مرجعية للعبارات في مكان قريب للمساعدة في إجراء الاجتماع.
المقاطعة
استخدم العبارات التالية لمقاطعة المحادثة أو الانضمام إليها:
- قد لدي كلمة؟
- إذا جاز لي ، أعتقد ...
- اعذرني على المقاطعة.
إبداء الرأي
ستعطي هذه العبارات رأيك أثناء الاجتماع:
- أشعر حقًا (...)
- في رأيي...
- طريقتي في فهم الاشياء...
يسأل عن الآراء
ستساعدك هذه الأسئلة على طلب التعليقات و الآراء أثناء محادثة:
- هل حقا تعتقد ذلك...
- (اسم المشارك) هل يمكننا الحصول على مدخلاتك؟
- ما شعورك نحو؟؟؟
التعليق على الآراء
استخدم هذه العبارات لتظهر أنك تستمع بعناية:
- لم أفكر في الأمر بهذه الطريقة من قبل.
- نقطة جيدة!
- لقد فهمت وجهة نظرك.
- أرى ما تعنيه.
الاتفاق مع الآراء الأخرى
إذا كنت توافق على ما قيل ، فاستخدم هذه العبارات لإضافة صوتك بالاتفاق:
- بالضبط!
- هذا (بالضبط) ما أشعر به.
- يجب أن أتفق مع (اسم المشارك).
اختلاف مع آراء أخرى
في بعض الأحيان يجب أن نختلف مع الآخرين. هؤلاء تستخدم العبارات لتكون مهذبةولكن حازم عند الاختلاف:
- إلى حد ما أتفق معك ، ولكن ...
- (أخشى) لا أوافق.
الإرشاد والاقتراح
يمكن استخدام هذه العبارات لتقديم المشورة أو تقديم اقتراح أثناء الاجتماع:
- ينبغي لنا...
- لماذا لا ...
- كيف / ماذا عن ...
- أقترح / أوصي بذلك ...
توضيح
في بعض الأحيان يكون من المهم توضيح ما قلته. قد يعني هذا أنك بحاجة إلى إعادة صياغة وجهة نظرك بكلمات أخرى. استخدم هذه العبارات للمساعدة في توضيح:
- (بيان) هل أوضحت ذلك؟
- (بيان) هل ترى ما أحصل عليه؟
- دعني أطرح هذا بطريقة أخرى (بيان)
- أود فقط أن أكرر ذلك (البيان)
يطلب التكرار
إذا كنت لا تفهم ما قيل ، استخدم إحدى هذه العبارات:
- لَمْ أَفْهَمِ الْمَقْصُودَ. هل يمكنك تكرار ذلك، من فضلك؟
- فاتني ذلك. هل يمكنك قولها مرة أخرى من فضلك؟
- هل يمكنك تشغيل ذلك من قبلي مرة أخرى؟
طلب التوضيح
إذا كنت ترغب في التحقق من بعض التفاصيل ، فاستخدم هذه العبارات لطلب المزيد من التفاصيل والحصول على توضيح:
- أخشى أنني لا أفهم ما الذي تحصل عليه.
- هل يمكن أن توضح لي كيف سيعمل ذلك؟
- لا ارى ماذا تقصد. هل يمكننا الحصول على مزيد من التفاصيل ، من فضلك؟
طلب مساهمات من المشاركين الآخرين
يمكنك أن تطلب المزيد من التعليقات عن طريق السؤال المباشر عما إذا كان لدى الآخرين شيء آخر للمساهمة في هذه العبارات:
- ما رأيك في هذا الاقتراح؟
- هل ترغب في إضافة أي شيء (اسم المشارك)؟
- هل لدى أي شخص آخر أي شيء للمساهمة؟
- هل هناك المزيد من التعليقات؟
تصحيح المعلومات
في بعض الأحيان ، من الضروري تصحيح ما قاله شخص آخر إذا كان حيويًا للمحادثة. استخدم هذه العبارات لتصحيح المعلومات:
- آسف ، هذا ليس صحيحًا تمامًا.
- أخشى أنك لا تفهم ما أقوله.
- هذا ليس بالضبط ما كان يدور في خلدي.
- ليس هذا ما قصدته.
إبقاء الاجتماع في الوقت المحدد
أخيرًا ، من الشائع أن تمضي فترة طويلة جدًا. يمكن أن تساعد هذه العبارات في الحفاظ على الاجتماع في الوقت المحدد:
- من فضلك كن موجزًا.
- أخشى أن هذا خارج نطاق هذا الاجتماع.
- دعونا نعود إلى المسار الصحيح ، لماذا لا؟
- لماذا لا نعود إلى التركيز الرئيسي لاجتماع اليوم.
- حافظ على النقطة ، من فضلك.
مسابقة عبارات مهمة
قدم كلمة لملء الفجوات لإكمال هذه العبارات الشائعة المستخدمة عند المشاركة في الاجتماعات: