إعداد التقارير عن الاجتماعات والمؤتمرات في الصحافة

اذا انت كتابة قصة إخبارية يغطي اجتماعًا - ربما جلسة استماع لمجلس إدارة المدرسة أو قاعة بلدية - للمرة الأولى ، ولست متأكدًا من أين تبدأ فيما يتعلق بالتقارير. فيما يلي بعض النصائح لتسهيل العملية.

احصل على نسخة من جدول أعمال الاجتماع مسبقًا. يمكنك عادةً القيام بذلك عن طريق الاتصال أو زيارة مبنى البلدية أو مكتب مجلس المدرسة ، أو عن طريق التحقق من موقع الويب الخاص بهم. إن معرفة ما يخططون لمناقشته أفضل دائمًا من المشي في برد الاجتماع.

بمجرد حصولك على جدول الأعمال ، قم بعمل القليل من التقارير حتى قبل الاجتماع. تعرف على القضايا التي يخططون لمناقشتها. يمكنك التحقق من الموقع الإلكتروني لورقتك المحلية لمعرفة ما إذا كانوا قد كتبوا عن أي من القضايا القادمة ، أو حتى الاتصال بأعضاء المجلس أو المجلس وإجراء مقابلات معهم.

اختر بعض القضايا الرئيسية في جدول الأعمال التي ستركز عليها. ابحث عن المشاكل الأكثر إخبارية أو مثيرة للجدل أو مثيرة للاهتمام. إذا لم تكن متأكدًا مما يستحق النشر ، اسأل نفسك: أي من القضايا المدرجة في جدول الأعمال ستؤثر على معظم الناس في المجتمع؟ الفرص هي المزيد من الناس المتضررين من خلال مشكلة ، كلما كانت أكثر جديرة بالنشر.

على سبيل المثال ، إذا كان مجلس المدرسة على وشك رفع الضرائب العقارية بنسبة 3 في المائة ، فهذه مشكلة ستؤثر على كل صاحب منزل في بلدتك. تستحق النشر؟ إطلاقا. وبالمثل ، يناقش المجلس ما إذا كان سيتم حظر بعض الكتب من مكتبات المدارس بعد تعرضها لضغوط من الجماعات الدينية ، وهذا أمر مثير للجدل وجدير بالنشر.

من ناحية أخرى ، إذا كان مجلس المدينة يصوت على ما إذا كان سيتم رفع راتب كاتب المدينة بمبلغ 2000 دولار ، فهل هذا يستحق الخبر؟ ربما لا ، ما لم يتم تخفيض ميزانية المدينة لدرجة أن الزيادات في الأجور لمسؤولي المدينة أصبحت مثيرة للجدل. الشخص الوحيد المتأثر حقًا هنا هو كاتب المدينة ، لذلك ربما يكون قراءك لهذا العنصر من الجمهور.

بمجرد بدء الاجتماع ، كن دقيقًا تمامًا في تقاريرك. من الواضح أنك تحتاج إلى تدوين ملاحظات جيدة خلال الاجتماع ، لكن هذا ليس كافيًا. عند انتهاء الاجتماع ، بدأ إعداد تقاريرك للتو.

مقابلة أعضاء المجلس أو المجلس بعد الاجتماع لأية اقتباسات إضافية أو معلومات لك قد تحتاج ، وإذا تضمن الاجتماع التماس تعليقات من السكان المحليين ، فقم بإجراء مقابلة مع بعضهم على أنه حسنا. إذا ظهرت قضية من الجدل ، فتأكد من مقابلة الأشخاص على جانبي السياج فيما يتعلق بهذه القضية.

احصل على أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني - واعتمادًا على دليل أسلوبك والبلدات والأعمار - لكل شخص تجري معه مقابلة. عمليا كل صحفي غطى لقاء ما كان لديه خبرة في العودة إلى المكتب للكتابة ، فقط لاكتشاف أن هناك سؤال آخر يحتاجون لطرحه. الحصول على هذه الأرقام في متناول اليد لا تقدر بثمن.

تذكر ، لإنتاج قصص اجتماع صلبة ، لا تترك اجتماعًا أبدًا دون فهم ما حدث بالضبط. الهدف من تقاريرك هو فهم ما حدث بالضبط في الاجتماع. في كثير من الأحيان ، سيغطي المراسلين المبتدئين جلسة استماع في قاعة المدينة أو اجتماع مجلس المدرسة ، مع تدوين الملاحظات بشكل مطيع طوال الوقت. لكن في النهاية ، يغادرون المبنى دون أن يفهموا حقًا ما رأوه للتو. عندما يحاولون كتابة قصة ، لا يمكنهم ذلك. لا يمكنك الكتابة عن شيء لا تفهمه.