تعتمد كتابة خطاب عمل فرنسي جيد على شيء واحد: معرفة الصيغ الصحيحة. هنا هم في جدول واحد: قوائم الصيغ المختلفة اللازمة للمراسلات التجارية الفرنسية الفعالة أو المراسلات التجارية.
أولاً ، دعنا نرسم الفرشاة الواسعة للمكونات الموجودة في جميع المراسلات التجارية ، من الأعلى إلى الأسفل.
مكونات رسالة عمل فرنسية
- تاريخ الكتابة
- عنوان المستلم
- التحية أو التحية
- نص الرسالة ، مكتوب دائمًا بصيغة الجمع الأكثر رسمية (فوس)
- إغلاق مهذب مسبقًا (اختياري)
- الخاتمة والتوقيع
في رسائل الأعمال الفرنسية ، من الأفضل أن تكون مؤدب والرسمي قدر الإمكان. هذا يعني أنك ستختار اللغة التي تبدو احترافية ، وهي مهذبة ورسمية يناسب الموضوع المطروح ، سواء كنت تبدأ صفقة تجارية أو تقبل عرض عمل. يجب أن تكون هذه الصفات صحيحة للحرف بأكمله.
إذا كان الكاتب يكتب بالنيابة عن نفسه ، فيمكن كتابة الرسالة بصيغة المفرد (جي). إذا كان الكاتب يؤلف الرسالة نيابة عن شركة ، فيجب التعبير عن كل شيء بصيغة الجمع (نوس). تصريفات الفعل يجب أن تطابق الضمير المستخدم. سواء كانت امرأة أو رجل يكتب الصفات يجب أن توافق في نوع الجنس والعدد.
في الجدول أدناه ، انقر على الموضوعات التي تنطبق على نوع الرسالة التي تريد كتابتها ، ثم ألق نظرة في نموذج الرسالة المفيد أسفل الجدول للحصول على فكرة عن كيفية تجميعها معًا بشكل صحيح. نحن نبحث في نوعين رئيسيين من المراسلات التجارية في هذا الجدول: رسائل الأعمال والرسائل المتعلقة بالوظيفة. لكل منها متطلباتها الخاصة.
نصائح
- تذكر أن دائما فوفوي. هذا أمر ضروري للغاية.
- كلما كنت أكثر رسمية ومهذبة ، كان ذلك أفضل.
- يمكن استخدام الصيغ المتعلقة بالوظيفة بالتزامن مع صيغ خطابات الأعمال المناسبة مثل التعبير عن السرور أو الأسف.
- عند الانتهاء ، إذا كان ذلك ممكنًا ، اطلب من متحدث أصلي أن يقوم بتصحيح رسالتك قبل إرسالها.