قد يطلب من أي شخص يقوم بتشغيل الأعمال من قبل دائرة الإيرادات الداخلية (مصلحة الضرائب) للحصول على "رقم تعريف الموظف، "المعروف أيضًا باسم" رقم المعرّف الضريبي ضمان اجتماعي يستخدم الرقم مصلحة الضرائب لتحديد دافعي الضرائب الأفراد ، يتم استخدام رقم تعريف صاحب العمل الفريد لتحديد الأنشطة التجارية.
إذا كان النموذج الذي تملؤه يطلب منك اتحادي رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أو "رقم معرف الضريبة الفيدرالية" ، وليس لديك واحد ، حان الوقت لتتساءل: هل تحتاج حقًا إلى رقم تعريف صاحب العمل ، وإذا كان لديك ، كيف تحصل عليه؟
تطلب مصلحة الضرائب الأمريكية من الشركات تقديم رقم تعريف صاحب العمل الخاص بها على جميع المستندات والنماذج الضريبية. لا تحتاج جميع الشركات إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، ولكن إذا كانت شركتك بحاجة إلى ذلك ، فإن مصلحة الضرائب الأمريكية تقدم عدة طرق للحصول عليها.
هل يحتاج عملك إلى رقم معرف الضريبة الفيدرالية؟
يجب أن يحصل أي نشاط تجاري يقدم منتجات أو خدمات تخضع للضريبة بأي طريقة على رقم معرف ضريبي اتحادي. إذا كانت ولايتك تفرض ضرائب على الخدمات الشخصية ، أو إذا كنت مطالبًا بتحصيل ضرائب المبيعات على مبيعاتك ، فأنت بحاجة إلى EIN. ستتطلب جميع النماذج الحكومية التي ستتم مطالبتك بتقديمها لعملك إما رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أو رقم الضمان الاجتماعي.
مع بعض الاستثناءات ، فإن أي عمل لديه موظف أو يدفع أي نوع من الضرائب الفيدرالية أو الولاية أو المحلية سيحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل.
التقديم عبر الإنترنت للحصول على رقم تعريف صاحب العمل
إن أسرع طريقة للتقدم للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هي عبر الإنترنت من خلال موقع مصلحة الضرائب الأمريكية مساعد EIN الصفحة. سيتم إعطاؤك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) فورًا بعد إكمال نموذج الطلب القصير.
بعد إكمال الطلب عبر الإنترنت ، ستقوم مصلحة الضرائب بإنشاء رقم تعريف صاحب العمل الجديد الخاص بك ، والذي يمكنك البدء في استخدامه على الفور. ستحصل على تنزيل مستند IRS الذي يؤكد نجاح تطبيقك ويوفر رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك. احفظ نسخة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وطباعة نسخة لسجلاتك في حال نسيت رقم تعريف صاحب العمل.
ملف EIN عن طريق الفاكس أو البريد
تأخذ مصلحة الضرائب أيضًا طلبات الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عبر الفاكس أو البريد. لهذه الطرق ، ستحتاج إلى ملء نموذج IRS SS-4 والاتصال بالمكتب المناسب ، حسب المكان الذي تعيش فيه. يمكن لأي شخص يقع نشاطه التجاري الرئيسي في إحدى الولايات الخمسين أو مقاطعة كولومبيا تقديم طلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل باستخدام:
دائرة الإيرادات الداخلية
عناية: تشغيل عين
سينسيناتي ، أوهايو ، 45999
الفاكس: (855) 641-6935
عند التقديم بالفاكس ، قم بتضمين رقم فاكس للعودة حتى يمكن لمصلحة الضرائب الرد برقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك في غضون أربعة أيام. عبر البريد ، يكون الإطار الزمني لـ IRS لمعالجة الطلب أربعة أسابيع.
احصل على رقم معرف الضريبة الفيدرالية عبر الهاتف
يُسمح فقط للمتقدمين الدوليين بالتقدم عبر الهاتف ، ويجب عليهم الإجابة عن الأسئلة المتعلقة بـ SS-4. يمكن إكمال هذه الطلبات عن طريق استدعاء 267-941-1099.
معلومات أساسية لجميع تطبيقات EIN
تتطلب عملية تقديم EIN بعض المعلومات الأساسية ، بما في ذلك:
- نوع رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الذي تتقدم بطلب للحصول عليه ، مثل ملكية فردية أو شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شراكة أو عقار
- سبب التقدم للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، مثل بدء نشاط تجاري جديد أو أغراض مصرفية أو مجموعة من الأسباب الأخرى
- اسمك
- رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك
عدد قليل من نصائح رقم معرف الضريبة الفيدرالية
إذا فقدت رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أو نسيته ، يمكنك دائمًا الاتصال بخط ضريبة الأعمال والتخصص المجاني التابع لـ IRS على الرقم 800-829-4933. سيطلب منك ممثل مصلحة الضرائب بعض المعلومات التعريفية ، مثل رقم الضمان الاجتماعي ، للتأكد من أنك الشخص المفوض لتلقي رقم تعريف صاحب العمل.
بمجرد إكمال الطلب وتعيين IRS لرقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، لا يمكن إلغاء الرقم أبدًا. ومع ذلك ، إذا قررت في أي وقت أنك لم تعد بحاجة إلى EIN ، فيمكن لـ IRS إغلاق حساب عملك نيابة عنك. إذا كنت بحاجة إليها مرة أخرى ، فسيظل رقم تعريف صاحب العمل متاحًا لك ولن يتم إعادة تعيينه لأي شخص آخر بواسطة مصلحة الضرائب.