هناك ثلاثة أنواع أساسية من العقود الحكومية: السعر الثابت ، للسداد التكاليف و الوقت والمواد. عقود السعر الثابت لها سعر متفاوض عليه ويبقى كما هو طوال فترة العقد ، وبالتالي فإن المبلغ الذي ستدفعه يظل كما هو. تتضمن عقود استرداد التكاليف قيام الحكومة بدفع التكلفة الفعلية لإتمام العمل. تحتوي عقود استرداد التكاليف على مجموعة متنوعة من الخطط لتوفير رسوم أو أرباح للمقاول. وافقت عقود الوقت والمواد على معدلات العمالة والمواد التي لا تتغير خلال العقد ويتم تحريرها عند تكبدها. يمكن أن تتضمن عقود الوقت والمواد معدلات تصعيد سنوية فيها لتعكس التكاليف المتزايدة.
عقد رسوم حوافز التكلفة زائد هو العقد الذي يتم فيه تعويض البائع عن التكاليف المتكبدة بالإضافة إلى الرسوم بناءً على صيغة مرتبطة بالتكاليف. يمكن أن تختلف صيغة الرسوم وهي مصممة عادة لتشجيع المقاول على إبقاء التكاليف منخفضة.
عقد استرداد التكاليف حيث يتم تحديد أهداف العقد ليتم استكماله بوسائل ذاتية. يحصل المقاول على تعويض عن تكاليفه بالإضافة إلى رسوم المكافأة. لا يمكن استخدام عقود التكلفة بالإضافة إلى رسوم المكافأة عندما تكون التكلفة بالإضافة إلى الرسوم الثابتة أو التكلفة بالإضافة إلى عقد رسوم الحوافز أكثر ملاءمة.
يعوض عقد التكلفة بالإضافة إلى الرسوم الثابتة المقاول عن التكلفة المتكبدة لإكمال العمل بالإضافة إلى رسوم ثابتة يتم التفاوض عليها. لا تتغير الرسوم على أساس تكلفة العمل. يتم احتساب التكلفة على أساس المبالغ الفعلية المدفوعة للعمالة والمواد بالإضافة إلى الهامش والمعدلات العامة والعامة والإدارية. يتم حساب المعدلات الإضافية والنفقات العامة والإدارية سنويًا وتعكس تكاليف الشركة الفعلية. كثير العقود الحكومية هي تكاليف قابلة للاسترداد.
شركة سعر ثابت أو عقود FFP لها متطلبات مفصلة وسعر العمل. يتم التفاوض على السعر قبل وضع اللمسات الأخيرة على العقد ولا يختلف حتى إذا كان المقاول بحاجة إلى إنفاق موارد أكثر أو أقل من المخطط لها. تتطلب عقود السعر الثابت الثابت من المقاول إدارة تكاليف العمل من أجل تحقيق الربح. إذا كان هناك حاجة إلى عمل أكثر مما هو مخطط ، فقد يخسر المقاول الأموال في العقد ما لم يتم الحصول على تعديل العقد. يمكن أن تكون عقود الشركات ذات الأسعار الثابتة أكثر ربحية إذا تمت إدارة التكاليف عن كثب.
إن عقد السعر الثابت مع عقد الرسوم التحفيزية هو عقد ثابت بسعر ثابت (مقارنة بالتكلفة المستردة). يمكن أن تختلف الرسوم اعتمادًا على ما إذا كان العقد أعلى أو أقل من التكلفة المخططة. تحتوي هذه العقود على سعر أقصى للحد من تعرض الحكومة لتجاوزات التكاليف.
السعر الثابت مع عقود تعديل الأسعار الاقتصادية هي عقود بسعر ثابت ولكنها تحتوي على مخصص لمراعاة الطوارئ والتكاليف المتغيرة. مثال على ذلك العقد قد يحتوي على تعديل لزيادة الرواتب السنوية.
اعرف نوع العقد المخطط له قبل تقديم الاقتراح وكذلك أثناء مفاوضات العقد. تسمح لك معرفة نوع العقد بتخطيط المشروع وأفضل طريقة لإدارته لتحقيق النجاح. قبل أن تتمكن الشركة من الحصول على عقد مسترد التكاليف يجب أن يكون لديها نظام محاسبة معتمد.