الدليل المرجعي للاختصارات البريدية والتقليدية

هناك ثلاث طرق مختلفة لكتابة أسماء الدول: يمكنك تهجئتها بالكامل ، أو يمكنك استخدام الاختصارات التقليدية ، أو يمكنك استخدام الاختصارات البريدية. في معظم الحالات ، تكون الاختصارات البريدية مناسبة ومفهومة جيدًا. ومع ذلك ، هناك حالات يكون من الصحيح فيها تهجئة أسماء الدول. يعتمد القرار على سياق كتابتك ودليل الأسلوب الذي تتبعه.

كقاعدة عامة ، الأسماء يجب أن تكون الدول هجاء خارج عندما تظهر في جمل لكنها مختصرة في سياقات أخرى. فمثلا:

• "تم نقل عائلتنا من Endicott ، نيويورك ، إلى رالي ، نورث كارولينا. كانت هذه هي الكلمة التي يستخدمها الناس في شركة آي بي إم المنقولة." (ديفيد سيداريس ، "عارية" ، 1997)
• "نشأ الرجلان في الغرب الأوسط (غارفيلد في ولاية أوهايو ، وغيتو في إلينوي) من قبل والد أرمل واحد." (سارة فويل ، "عطلة الاغتيال" ، 2005).

تنطبق هذه القاعدة أيضًا إذا كنت تكتب شيئًا رسميًا وتتبع دليل أسلوب ، مثل شيكاغو دليل الأسلوب ، أسلوب MLA ، دليل منشورات جمعية علم النفس الأمريكية (APA) ، أو نمط الصحافة المرتبطة (ا ف ب).

في قائمة المراجع, القوائم، والرسوم البيانية حيث تكون المساحة في مستوى عالٍ ، وقوائم مرجعية ، وحواشي سفلية وتعليقات ختامية ، وفي العناوين البريدية ، عادةً ما يتم تقصير أسماء الدول باستخدام الاختصار البريدي. هذا ينطبق على دليل شيكاغو للأسلوب وأسلوب الجمعية النفسية الأمريكية (APA).

الاختصارات الحكومية المكونة من حرفين والتي لا تتضمن فترة زمنية والتي أوصت بها خدمة البريد الأمريكية (انظر "البريد يجب دائمًا استخدام الاختصارات "في الرسم البياني أدناه) حيث يكون رمز خطة تحسين المنطقة (ZIP) يتبع. يمكن استخدام هذه الاختصارات البريدية أيضًا في أي سياق تكون فيه الاختصارات مناسبة.

بعض الكتاب و المحررين لا تزال تفضل استخدام الأشكال القديمة من اختصارات الدولة (انظر "الاختصارات التقليدية في الجدول أدناه) ، على الرغم من أن هذا نادر. في عام 1987 ، تحول وزير التجارة إلى اختصارات الرموز البريدية المكونة من حرفين الأكثر استخدامًا. إذا اتبعت الممارسة القديمة ، كن متسقًا في استخدامك للاختصارات التقليدية ، وتذكر أن ثماني حالات (ألاسكا ، هاواي ، أيداهو ، أيوا ، مين ، أوهايو ، تكساس ، ويوتا) نادرًا ما يتم اختصارها فقط عند استخدام الأقدم (رمز بريدي سابق) نماذج.

قبل عام 1963 ، لم يكن هناك أي رموز ZIP مستخدمة في البريد البريدي في الولايات المتحدة ومكتب البريد الأمريكي فضل أن يكتب الأشخاص أسماء الولاية والأقاليم تمامًا لتجنب الارتباك في تصنيف البريد. في أوائل القرن التاسع عشر ، أنشأت قائمة موحدة للاختصارات المقبولة ، وتحديثها في عام 1874. ظلت القائمة دون تغيير نسبيًا حتى تم إدخال الرموز البريدية.

استلزم إضافة سبعة أحرف إضافية في سطر العنوان النهائي (الرمز البريدي بالإضافة إلى مسافتين) اختصار اختصارات الحالة إلى أحرف أقل. يهدف مكتب البريد إلى احتواء سطر العنوان النهائي في 23 حرفًا لاستيعاب "أنظمة العنونة الرئيسية".

أخيرا، الولايات المتحدة الأمريكية يمكن اختصارها إلى نحن. عندما تستخدم باعتبارها الصفة، ولكن في الكتابة الرسمية ، يتم كتابتها بشكل اعتيادي كـ اسم. إذا كنت تتبع دليل شيكاغو ، فسوف تقوم بإزالة الفترات لتصبح نحن باستثناء المراجع أو الإدخالات المرجعية المتعلقة بالقوانين الأمريكية وقضايا المحاكم وغيرها من استخدامات السياق القانوني التي تحتفظ بالفترات. إذا كنت تتابع APA أو AP ، فستحتفظ بالفترات هناك أيضًا. تفضل MLA تهجئة الولايات المتحدة كصفة أو اسم في تشغيل النص.

يحتوي هذا المخطط المفيد على كل من الاختصارات البريدية والتقليدية ، للرجوع إليها: