يختار العديد من الأشخاص إنشاء قاعدة البيانات الأولى الخاصة بهم باستخدام واحدة من العديد من قواعد بيانات Access 2013 المجانية القوالب. لسوء الحظ ، هذا ليس دائمًا خيارًا ، حيث تحتاج أحيانًا إلى إنشاء قاعدة بيانات مع متطلبات العمل التي لا يتم الوفاء بها بواسطة أحد القوالب المتوفرة. في هذه المقالة ، نرشدك خلال عملية تصميم قاعدة بيانات Access الخاصة بك دون استخدام قالب.
التعليمات والصور في هذه المقالة هي ل مايكروسوفت اكسس 2013. للبدء ، افتح Microsoft Access.
بمجرد فتح Access 2013 ، سترى شاشة بدء الاستخدام المبينة أعلاه. يعرض هذا القدرة على البحث من خلال العديد من القوالب المتوفرة لقواعد بيانات Microsoft Access ، وكذلك استعراض قواعد البيانات التي فتحتها مؤخرًا. ومع ذلك ، لن نستخدم قالبًا في هذا المثال ، لذلك يجب عليك التمرير خلال القائمة وتحديد موقع إدخال "قاعدة بيانات سطح المكتب الفارغة". نقرة واحدة على هذا الإدخال بمجرد تحديد موقعه.
بمجرد النقر فوق "قاعدة بيانات سطح المكتب فارغة" ، سترى النافذة المنبثقة الموضحة في الرسم التوضيحي أعلاه. يطالبك هذا الإطار بتوفير اسم لقاعدة البيانات الجديدة الخاصة بك. من الأفضل اختيار اسم وصفي (مثل "سجلات الموظفين" أو "سجل المبيعات") يتيح لك تحديد الغرض من قاعدة البيانات بسهولة عند استعراض القائمة لاحقًا. إذا كنت لا ترغب في حفظ قاعدة البيانات في المجلد الافتراضي (كما هو موضح أدناه مربع النص) ، يمكنك تغييره بالنقر فوق رمز المجلد. بمجرد تحديد اسم وموقع ملف قاعدة البيانات ، انقر فوق الزر "إنشاء" لإنشاء قاعدة البيانات الخاصة بك.
سيقدم لك Access الآن واجهة على غرار جدول البيانات ، كما هو موضح في الصورة أعلاه ، والتي تساعدك على إنشاء جداول قاعدة البيانات الخاصة بك.
سيساعدك جدول البيانات الأول في إنشاء الجدول الأول. كما ترى في الصورة أعلاه ، يبدأ Access بإنشاء حقل "الترقيم التلقائي" المسمى ID والذي يمكنك استخدامه كمفتاح أساسي. لإنشاء حقول إضافية ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية العليا في عمود (الصف ذو تظليل رمادي) وحدد نوع البيانات الذي تريد استخدامه. يمكنك بعد ذلك كتابة اسم الحقل في تلك الخلية. يمكنك بعد ذلك استخدام عناصر التحكم في الشريط لتخصيص الحقل.
استمر في إضافة الحقول بنفس الطريقة حتى تقوم بإنشاء الجدول بأكمله. بمجرد الانتهاء من بناء الجدول ، انقر على أيقونة حفظ على شريط أدوات الوصول السريع. سيطلب منك الوصول بعد ذلك تقديم اسم لجدولك. يمكنك أيضًا إنشاء جداول إضافية عن طريق تحديد أيقونة الجدول في علامة التبويب "إنشاء" من شريط الوصول.
بمجرد إنشاء جميع الجداول ، سترغب في مواصلة العمل على قاعدة بيانات Access الخاصة بك عن طريق إضافة العلاقات والنماذج والتقارير والميزات الأخرى.