خطوات لم شمل الأسرة الناجح

مع بعض الإبداع والتخطيط المسبق ، يمكنك تنظيم وجمع شمل العائلة الذي لا ينسى والذي سيتحدث عنه الجميع لسنوات.

قد يبدو الأمر واضحًا ، لكن الخطوة الأولى لأي لم شمل عائلي هي تحديد من هو الأسرة. أي جانب من العائلة تدعوه؟ هل تريد تضمين الأقارب المقربين فقط أو جميع أحفاد الجد العظيم جونز (أو مشترك آخر سلف)? هل تقوم بدعوة أقارب الخط المباشر فقط (الآباء والأجداد والأحفاد) أو هل تخطط لإدراج أبناء العم أو أبناء العم الثاني أو أبناء العمومة الثالثة مرتين؟ فقط تذكر ، كل خطوة إلى الوراء شجرة الأجداد يضيف الكثير من الحضور المحتملين الجدد. اعرف حدودك.

ابدأ بتجميع قائمة بأفراد العائلة ، بما في ذلك الأزواج والشركاء والأطفال. ابقى على تواصل مع شخص واحد على الأقل من كل فرع من أفراد الأسرة لمساعدتك في تعقب معلومات الاتصال لكل شخص في قائمتك. تأكد من جمع عناوين البريد الإلكتروني لمن يمتلكونها - فهو يساعد حقًا في التحديثات ومراسلات اللحظة الأخيرة.

إذا كنت تخطط لتضمين الكثير من الأشخاص في لم شمل عائلتك ، ففكر في إرسال استبيان (عن طريق البريد العادي و / أو البريد الإلكتروني) لإعلام الأشخاص أن لم شملهم قيد العمل. سيساعدك ذلك في قياس الاهتمام والتفضيلات ، وطلب المساعدة في التخطيط. قم بتضمين التواريخ المحتملة ، ونوع الشمل المقترح ، والموقع العام (يمكن أن تؤدي مناقشة التكاليف المحتملة في وقت مبكر إلى تثبيط الاستجابة الإيجابية) ، واطلب بأدب الرد على أسئلتك في الوقت المناسب. أضف أسماء الأقارب المهتمين الذين يعيدون الاستطلاع إلى قائمة لم الشمل للبريد المستقبلي ، و / أو يبقونهم على اطلاع دائم على خطط لم الشمل عبر موقع لم شمل الأسرة.

ما لم يكن هذا لقاء بين خمس أخوات في منزل العمة ماجي ، فإن لجنة لم الشمل ضرورية تقريبًا للتخطيط لم شمل عائلي سلس وناجح. ضع شخصًا مسؤولًا عن كل جانب رئيسي من جوانب لم الشمل - الموقع ، والأحداث الاجتماعية ، والميزانية ، والمراسلات ، وحفظ السجلات ، إلخ. لماذا تقوم بكل العمل بنفسك إذا لم يكن عليك ذلك؟

لا يوجد اجتماع كبير إذا لم يتمكن أحد من الحضور. سواء كنت تخطط لم شمل أسرتك ليتزامن مع معلم العائلة أو يوم خاص ، أو إجازة صيفية ، أو عطلة ، فمن المفيد إجراء تصويت على أفراد العائلة لتجنب تضارب الوقت والتاريخ. نظرًا لأن لم شمل الأسرة يمكن أن يشمل كل شيء من شواء بعد الظهر إلى قضية كبيرة تستمر لمدة ثلاثة أيام أو أكثر ، فستحتاج أيضًا إلى تحديد المدة التي تخطط للالتقاء بها. قاعدة جيدة - كلما كان على الناس السفر للوصول إلى موقع لم الشمل ، كلما طال لم الشمل. الأهم من ذلك ، تذكر أنك لن تكون قادرًا على استيعاب الجميع. اختر التاريخ / التواريخ النهائية بناءً على ما هو أفضل لغالبية الحضور.

تهدف إلى موقع لم شمل الأسرة التي يسهل الوصول إليها ومعقولة التكلفة بالنسبة لغالبية الأشخاص الذين تريد حضورهم. إذا تم تجميع أفراد العائلة في منطقة واحدة ، فاختر موقع لم الشمل قريبًا. إذا كان الجميع متناثرين ، فاختر موقعًا مركزيًا للمساعدة في خفض نفقات السفر للأقارب البعيدين.

سيحدد ذلك حجم الطعام والديكورات وأماكن الإقامة والأنشطة لجمع شمل عائلتك. يمكنك اختيار دفع العائلات مقابل الإقامة الخاصة بها طوال الليل ، أو إحضار طبق مغطى ، وما إلى ذلك ، ولكن ما لم يكن لديك مصدر آخر للدخل ، ستحتاج أيضًا إلى تحديد رسوم تسجيل لكل أسرة للمساعدة في الديكور والنشاط والموقع التكاليف.

بمجرد اختيار موقع وتعيين تاريخ ، فقد حان الوقت لتحديد موقع لم الشمل. تعد "العودة إلى المنزل" نقطة جذب كبيرة للم شمل الأسرة ، لذلك قد ترغب في التفكير في منزل العائلة القديم أو أي موقع تاريخي آخر مرتبط بماضي عائلتك. اعتمادًا على حجم لم الشمل ، قد تتمكن من العثور على فرد من العائلة سيتطوع للحصول عليه في منزله. بالنسبة للم الشمل الأكبر ، تعد الحدائق والفنادق والمطاعم والقاعات المجتمعية مكانًا جيدًا للبدء. إذا كنت تخطط لم الشمل لعدة أيام ، ففكر في موقع المنتجع حيث يمكن للأشخاص الجمع بين أنشطة لم الشمل مع عطلة عائلية.

يعد إنشاء موضوع لم شمل الأسرة طريقة رائعة لتهتم بالناس وتجعلهم أكثر عرضة للحضور. كما أنه يجعل الأشياء أكثر متعة عندما يتعلق الأمر بالخيال مع الطعام والألعاب والأنشطة والدعوات وكل جانب آخر من جوانب لم الشمل. تحظى موضوعات التاريخ العائلي بشعبية خاصة ، كما هو الحال بالنسبة لم الشمل الذي يحتفل بعيد ميلاد أو ذكرى أحد أفراد العائلة الخاصة جدًا ، أو التراث الثقافي للعائلة (أي هاواي لوا).

ربما يكون إطعام مجموعة كبيرة من الأشخاص ذوي الأذواق المختلفة أحد أصعب أجزاء التخطيط لم الشمل. اجعل الأمر سهلاً على نفسك من خلال تحديد قائمة تتعلق بموضوعك ، أو ربما قائمة تحتفل بتراث عائلتك. قم بتنظيم مجموعة من أفراد الأسرة لإعداد الطعام لجمع شمل الأسرة أو ، إذا كان لديك مجموعة كبيرة وميزانيتك تسمح بالعثور على متعهد أو مطعم للقيام بجزء من العمل على الأقل أنت. قائمة الطعام اللذيذة تجمع شمل العائلة بشكل لا ينسى.

لا تحتاج إلى شغل الجميع في كل وقت ، ولكن الأنشطة المخطط لها وكسر الجليد في لم شمل عائلتك سيوفر طريقة سهلة للأشخاص الذين لا يعرفون بعضهم البعض جيدًا لقضاء الوقت معًا بشكل مريح. أدرج الأنشطة التي ستنال إعجاب جميع الأعمار وأكثر معرفة الأسرة بالتراث المشترك. قد ترغب أيضًا في منح جوائز للتميزات الخاصة مثل أقدم أفراد العائلة أو أطول مسافة سافرت للحضور.

لديك مجموعة من الناس ، الآن ما الذي تخطط للقيام به معهم؟ حان الوقت الآن لإجراء ترتيبات للخيام (إذا لم الشمل الخارجي) ، والكراسي ، وزينة وقوف السيارات ، والبرامج ، والعلامات ، والقمصان ، وحقائب الأشياء الجيدة ، ومتطلبات يوم الشمل الأخرى. هذا هو الوقت المناسب للتشاور مع قائمة مراجعة لم شمل الأسرة!

في حين أن العديد من أفراد الأسرة سيحملون دون أدنى شك كاميراتهم الخاصة ، إلا أنه يساعد أيضًا في وضع خطط لتسجيل الحدث العام. سواء أكنت تعين قريبًا معينًا كمصور لم الشمل الرسمي أو توظف محترفًا المصور لالتقاط الصور أو مقاطع الفيديو ، يجب عليك إعداد قائمة بالأشخاص والأحداث التي تريد أن تكون مسجل. للحصول على "لحظات" عفوية ، اشترِ عشرات الكاميرات التي يمكن التخلص منها وسلمها للمتطوعين من الضيوف. لا تنس أن تجمعهم في نهاية اليوم!

بمجرد الانتهاء من معظم خططك ، حان الوقت لدعوة الضيوف عن طريق البريد و / أو البريد الإلكتروني و / أو الهاتف. ستحتاج إلى القيام بهذه الطريقة مقدمًا للتأكد من منح الجميع الوقت للحصول على التقويم الخاص بهم. إذا كنت تفرض رسومًا على القبول ، فذكر ذلك في الدعوة وحدد موعدًا نهائيًا مقدماً لنسبة مئوية على الأقل من التذكرة السعر مطلوب (ما لم تكن ثريًا بما يكفي لتغطية جميع التكاليف بنفسك ويمكنك الانتظار حتى لم الشمل الفعلي السداد). التذاكر التي تم شراؤها مسبقًا تعني أيضًا أن الأشخاص سيقل احتمال إلغاءهم في اللحظة الأخيرة! هذه أيضًا فرصة جيدة لتطلب من الناس ، حتى إذا لم يتمكنوا من حضور لم الشمل ، تقديم أشجار الأسرةوالصور والمقتنيات والقصص لمشاركتها مع أفراد الأسرة الآخرين.

إذا كنت لا ترغب في تحصيل رسوم قبول لم الشمل ، فستحتاج إلى التخطيط لجمع القليل من الأموال. حتى إذا قمت بجمع القبول ، يمكن أن يوفر جمع الأموال المال لبعض "الإضافات" الفاخرة. طرق مبتكرة لجمع الأموال تشمل عقد مزاد أو سحب على لم شمل أو صنع وبيع قبعات عائلية أو قمصان أو كتب أو مقاطع فيديو لم الشمل.

أنشئ برنامجًا يصف مجموعة أحداث لم الشمل المجدولة لتقديمها لأفراد العائلة عند وصولهم للم الشمل. قد ترغب أيضًا في إرسال هذا عبر البريد الإلكتروني أو موقع ويب لم الشمل قبل إعادة لم الشمل أيضًا. سيساعد ذلك في تذكير الناس بالأنشطة التي قد تتطلب إحضار شيء معهم ، مثل جدار الصور أو مخطط شجرة العائلة.

لقد حان اليوم الكبير تقريبًا والآن حان الوقت للتأكد من أنه يسير بسلاسة. أنشئ لافتات جذابة وسهلة التحضير لتوجيه الضيوف الوافدين إلى التسجيل ومواقف السيارات والمواقع المهمة مثل الحمامات. قم بشراء أو إنشاء دفتر ضيف لجمع التوقيعات والعناوين والمعلومات الهامة الأخرى ، بالإضافة إلى العمل كسجل دائم لم الشمل. قم بشراء شارات الأسماء المعدة مسبقًا ، أو اطبع شاراتك الخاصة ، لتسهيل الاختلاط والاختلاط بين أفراد العائلة غير المطلعين. المخططات الجدارية لشجرة العائلة هي دائمًا ضربة كبيرة حيث يرغب الحاضرون في لم الشمل دائمًا في معرفة مكانهم في العائلة. الصور المؤطرة أو الملصقات المطبوعة للأسلاف الشائعة أو لم شمل الأسرة الماضية شائعة أيضًا. وإذا كنت تريد أن تعرف ما فكر فيه الجميع في كل تخطيط لم الشمل ، فاطبع بعض نماذج التقييم ليملأها الأشخاص أثناء مغادرتهم.

تعيين متطوع أو متطوعين لإنشاء وإرسال رسالة إخبارية بعد لم الشمل مع قصص وصور وعناصر إخبارية من لم الشمل. إذا جمعت معلومات عائلية ، أرسلها مع تحديث مخطط الأنساب كذلك. تُعد هذه طريقة رائعة لإثارة حماس الأشخاص بشأن لم الشمل التالي ، بالإضافة إلى تضمين أفراد العائلة الأقل حظًا الذين لم يتمكنوا من الحضور.