5 طرق لجعل ورشة تنوعك ناجحة

يعد تنظيم ورش عمل متنوعة مهمة صعبة. سواء حدث الحدث بين زملاء العمل ، زملاء الصف، أو أفراد المجتمع ، فإن احتمالية تصاعد التوتر عالية. الهدف من ورشة العمل هذه هو مساعدة المشاركين على الفهم تنوعأهمية وكيفية التواصل مع بعضهم البعض بشكل أكثر احترامًا نتيجة لذلك. لتحقيق ذلك ، سيتم مشاركة موضوع حساس ، وستُطرح قضايا لا يراها الجميع بشكل مباشر.

لحسن الحظ ، يمكنك اتخاذ عدة خطوات لمنع ورشة عمل التنوع الخاصة بك من التقلب. وهي تشمل وضع القواعد الأساسية ، وتعزيز بناء الفريق واستشارة خبراء التنوع. لنبدأ بالعنصر الأساسي لتقديم ورشة عمل التنوع. حيث سيتم عقد ذلك؟

يعتمد مكان عقد ورشة عمل التنوع الخاصة بك على مدى شموليتها. هل سيستمر البرنامج بضع ساعات طوال اليوم أو أكثر؟ يعتمد الطول على مقدار المعلومات التي يجب إعطاؤها. هل هذا هو الأحدث في سلسلة من ورش العمل المتنوعة التي عقدتها؟ ثم ، ربما يكون البرنامج الأقصر هو الأنسب. من ناحية أخرى ، إذا كنت تقدم أول ورشة عمل للتنوع في مؤسستك ، ففكر في ذلك التخطيط لهذا الحدث الذي سيقام طوال اليوم في مكان ما خارج الموقع ، مثل فندق قريب أو نزل في الغابة.

سيؤدي عقد ورشة العمل في مكان آخر إلى إبعاد عقول الناس عن روتينهم اليومي وعن المهمة في متناول اليد - التنوع. إن القيام برحلة معًا يخلق أيضًا فرصًا لفريقك للترابط ، وهي تجربة ستكون مفيدة عندما يحين وقت الانفتاح والمشاركة أثناء ورشة العمل.

إذا كانت الأمور المالية مشكلة أو رحلة يومية غير ممكنة لمؤسستك ، فحاول عقدها ورشة عمل في مكان ما على الموقع تكون مريحة وهادئة ويمكن أن تستوعب العدد اللازم من المشاركين. هل هذا مكان حيث يمكن تقديم الغداء ويمكن للحاضرين القيام برحلات سريعة إلى الحمام؟ أخيرًا ، إذا لم تكن ورشة العمل حدثًا على مستوى المدرسة أو على مستوى الشركة ، فتأكد من نشر الإشارات التي تتيح لمن لا يشاركون عدم مقاطعة الجلسات.

قبل أن تبدأ ورشة العمل ، ضع قواعد أساسية لجعل البيئة واحدة يشعر فيها الجميع بالمشاركة المريحة. لا يجب أن تكون القواعد الأساسية معقدة ويجب أن تقتصر على حوالي خمسة أو ستة لتسهيل تذكرها. انشر القواعد الأساسية في موقع مركزي حتى يتمكن الجميع من رؤيتها. لمساعدة المشاركين في ورشة العمل على الشعور بالاستثمار في الجلسات ، قم بتضمين مدخلاتهم عند إنشاء قواعد أساسية. فيما يلي قائمة بالمبادئ التوجيهية التي يجب مراعاتها خلال جلسة التنوع.

• تظل المعلومات الشخصية التي تم مشاركتها أثناء ورشة العمل سرية.
• لا تتحدث عن الآخرين.
• لا أتفق مع الاحترام بدلاً من التخفيضات أو النقد التقديري.
• لا تعطِ ملاحظات للآخرين إلا إذا طُلب منك ذلك على وجه التحديد.
• الامتناع عن عمل التعميمات أو التذرع بالصور النمطية عن المجموعات.

مناقشة العرق والطبقة جنس ليس بالأمر السهل. كثير من الناس لا يناقشون هذه القضايا بين أفراد العائلة ، ناهيك عن زملاء العمل أو زملاء الدراسة. ساعد فريقك في تسهيل هذه المواضيع باستخدام كاسر الجليد. يمكن أن يكون النشاط بسيطًا. على سبيل المثال ، عند تقديم أنفسهم ، يمكن للجميع مشاركة بلد أجنبي سافروا إليه أو يرغبون فيه ولماذا.

هل أنت غير متأكد من المواد التي يجب تغطيتها أثناء ورشة العمل؟ انتقل إلى مستشار التنوع للحصول على المشورة. أخبر المستشار عن مؤسستك ، وقضايا التنوع الرئيسية التي تواجهها وما تأمل في تحقيقه من ورشة العمل. يمكن للمستشار القدوم إلى مؤسستك وتسهيل ورشة العمل أو تدريبك على كيفية قيادة جلسة تنوع. إذا كانت ميزانية مؤسستك ضيقة ، فإن الإجراءات الأكثر فعالية من حيث التكلفة تشمل التحدث مع مستشار عبر الهاتف أو إجراء ندوات عبر الإنترنت حول ورش عمل التنوع.

تأكد من إجراء بحثك قبل التعاقد مع استشاري. تعرف على مجالات خبرة المستشار. احصل على المراجع واحصل على قائمة العملاء ، إن أمكن. ما نوع العلاقة بينكما؟ هل يمتلك المستشار شخصية وخلفية تناسب مؤسستك؟

اختتم ورشة العمل بالسماح للحضور بمشاركة ما تعلموه. يمكنهم القيام بذلك شفهيًا مع المجموعة وبشكل فردي على الورق. اطلب منهم إكمال تقييم ، حتى تتمكن من قياس أفضل ما يمكن عمله حول ورشة العمل والتحسينات التي يجب إجراؤها.

أخبر المشاركين كيف تخطط لغرس ما تعلموه في المؤسسة ، سواء كان مكان العمل أو الفصول الدراسية أو مركز المجتمع. متابعة المواضيع المطروحة سيؤثر على الحضور للاستثمار في ورش العمل المستقبلية. في المقابل ، إذا لم يتم التطرق إلى المعلومات المقدمة مرة أخرى ، فقد يتم اعتبار الجلسات مضيعة للوقت. بالنظر إلى ذلك ، تأكد من إشراك الأفكار التي تم طرحها خلال ورشة العمل في أقرب وقت ممكن.