نظرة عامة على عملية شراء وزارة الدفاع

يمكن أن تكون عملية المشتريات في وزارة الدفاع مربكة ومعقدة. هناك مجموعة متنوعة من أنواع العقود - لكل منها إيجابياتها وسلبياتها. يمكن أن تكون اللوائح مروعة حيث يبدو أنها بحجم قانون الضرائب. يمكن أن تكون المنافسة على العقود شرسة. هناك الكثير من الأعمال الورقية. لكن الدفاع التعاقد يمكن أن تكون مربحة ومجزية.

تبدأ مشتريات وزارة الدفاع عادة في واحدة من ثلاث نقاط:

• شراء المصدر الوحيد
• الشراء بموجب عقد إرساء قائم متعدد
• المشتريات العادية

تتم عمليات شراء المصدر الوحيد عندما تكون هناك شركة واحدة يمكنها تنفيذ العقد. هذا الشراء نادر ويجب توثيقه جيدًا من قبل الحكومة. من المرجح أن تحصل على مشتريات من مصدر واحد بمجرد أن يكون لديك بعض العقود الحكومية ويكون لديك مركبة ذات عقد مفتوح متاحة.

أصبحت المشتريات بموجب عقد منح متعدد موجودًا أكثر شيوعًا. عقود منح متعددة (MAC) مثل جداول GSA, البحرية Seaport-e، وتشمل القوات الجوية NETCENTS II الشركات التي تحصل على عقد ثم تنافس على أوامر المهام. يمكن فقط للشركات التي لديها عقد مكافأة متعددة أن تتنافس على أوامر المهام وأوامر المهام هي العمل. تعد شركة المطوع والقاضي ذات قيمة لأن عدد الشركات التي يمكنها التنافس على أوامر المهام الناتجة أصغر بكثير. تتشابه عملية الحصول على MAC مع عمليات الاستحواذ التي تزيد عن 25000 دولار الموضحة أدناه.

نوع واحد من عقود المكافآت المتعددة هو إعلانات الوكالة الواسعة أو BAAs. BAAs هي التماسات صادرة عن وكالة عندما تبحث عن عمل بحثي أساسي. يتم عرض الموضوعات المهمة وتقدم الشركات والجامعات مقترحات مع الحلول الممكنة التي تحتاج إلى تمويل.

ينقسم الشراء العادي بين عمليات الاستحواذ المبسطة (أقل من 25000 دولار) وجميع الباقي.

عمليات الاستحواذ المبسطة هي عمليات شراء بأقل من 25000 دولار أمريكي وتتطلب من وكيل الشراء الحكومي الحصول على عروض أسعار إما شفهيًا أو من خلال عرض أسعار مكتوب موجز. ثم يتم إصدار أمر الشراء إلى صاحب العطاء الأقل مسؤولية. تقول البحرية أن 98٪ من معاملاتها أقل من 25000 دولار ، مما يعني أن هناك مليارات الدولارات المتاحة للشركات الصغيرة. لا يتم الإعلان عن عمليات الاستحواذ المبسطة ، لذلك للحصول على هذه العقود ، عليك أن تتقدم أمام الأشخاص الذين يقومون بالشراء حتى يتمكنوا من الاتصال والحصول على عرض أسعار منك.

يتم الإعلان عن المشتريات التي تزيد عن 25000 دولار في فرص الأعمال الفيدرالية موقع الكتروني. ستجد في هذا الموقع طلبات تقديم العروض (RFPs) لكل ما تشتريه الحكومة تقريبًا. راجع ملخصات طلب تقديم العروض بعناية وعندما تجد أحد الاهتمامات قم بتنزيل وثائق طلب تقديم العروض. اقرأ الوثائق بعناية واكتب مقترحًا استجابةً وامتثالًا تامًا لوثائق طلب تقديم العروض. تأكد من أنك تعرف موعد استحقاق الاقتراح واحصل على اقتراحك قبل تاريخ ووقت الاستحقاق. تم رفض المقترحات المتأخرة.

يتم تقييم المقترحات من قبل الحكومة وفقًا للإجراءات المدرجة في طلب تقديم العروض. في بعض الأحيان قد تكون هناك أسئلة مطروحة ولكن ليس دائمًا. في معظم الأحيان يتم اتخاذ القرار بناءً على اقتراحك فقط ، لذا تأكد من وجود كل شيء فيه وإلا فقد تفقد الفرصة.

بمجرد حصولك على العقد ، سيرسل لك موظف المقاولات خطابًا ويتصل بك للتفاوض على العقد. إذا سارت المفاوضات بشكل جيد ، سيتم الانتهاء من العقد. لن تتطلب بعض المشتريات مفاوضات لذا ستصدر الحكومة أمر شراء. تأكد من قراءة جميع المستندات بعناية وفهم كامل لما تعنيه. مقاولات مع وزارة الدفاع يمكن أن يكون معقدًا - من الأفضل معرفة ما توافق عليه بدلاً من معرفة ذلك بعد توقيع عقد ملزم قانونًا.

حان الوقت الآن لإكمال العقد والحصول على مزيد من العمل.