نصائح لكتابة رسائل فعالة إلى الكونغرس

الناس الذين يعتقدون أعضاء الكونجرس الأمريكي دفع القليل من الاهتمام أو عدم الاهتمام بالبريد التأسيسي هي مجرد خطأ. تُعد الرسائل الشخصية الموجزة والمدروسة جيدًا واحدة من أكثر الطرق فعالية التي يستخدمها الأمريكيون للتأثير على المشرعين الذين ينتخبونهم.

يحصل أعضاء الكونغرس على مئات الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، لذلك ستريد أن تبرز رسالتك. سواء اخترت استخدام الخدمة البريدية في الولايات المتحدة أو البريد الإلكتروني ، إليك بعض النصائح التي ستساعدك على كتابة رسالة إلى الكونغرس لها تأثير.

أرسل دائما رسالة تقليدية. في حين أنه من السهل إرسال بريد إلكتروني ، ولدى جميع أعضاء مجلس الشيوخ والممثلين الآن عناوين بريد إلكتروني ، تحظى الرسائل المكتوبة باهتمام أكبر ولها تأثير أكبر. يتلقى أعضاء مجلس الشيوخ والنواب وموظفوهم حرفيا مئات من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. يتم خلط رسائل البريد الإلكتروني من ناخبيهم مع رسائل البريد الإلكتروني من زملائهم المشرعين والموظفين وبالتالي يتم تجاهلها أو تجاهلها بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن قضاء بعض الوقت في إرسال رسالة تقليدية مكتوبة بخط اليد هي أفضل طريقة لإظهار "اهتمامك الحقيقي" بالمشكلات التي تتناولها.

من الأفضل عادةً إرسال رسائل إلى الممثل من منطقة الكونغرس المحلية أو أعضاء مجلس الشيوخ من ولايتك. يساعد تصويتك على انتخابهم - أو لا - وهذه الحقيقة وحدها لها وزن كبير. كما أنه يساعد على تخصيص رسالتك. إرسال نفس رسالة "القاطع" إلى كل عضو في الكونغرس قد يلفت الانتباه ولكن نادرا ما يأخذ في الاعتبار.

كما أنها فكرة جيدة للتفكير في فعالية جميع خيارات الاتصال الخاصة بك. على سبيل المثال ، غالبًا ما يترك الاجتماع وجهًا لوجه في حدث أو قاعة المدينة أو المكتب المحلي للممثل أكبر انطباع.

لكن هذا ليس خيارًا دائمًا. أفضل رهان لك للتعبير عن رأيك هو رسالة رسمية ، ثم مكالمة هاتفية إلى مكتبهم. على الرغم من أن البريد الإلكتروني مريح وسريع ، إلا أنه قد لا يكون له نفس التأثير مثل الطرق الأخرى الأكثر تقليدية.

هناك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها العثور على عناوين جميع ممثليك في الكونغرس. مجلس الشيوخ الأمريكي سهل لأن لكل ولاية عضوان في مجلس الشيوخ. مجلس الشيوخ. gov لديه سهولة التنقل في دليل جميع أعضاء مجلس الشيوخ الحاليين. ستجد روابط إلى موقعهم الإلكتروني والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف ، بالإضافة إلى عنوان مكتبهم في واشنطن العاصمة.

مجلس النواب أكثر تعقيدًا بعض الشيء لأنك تحتاج إلى البحث عن الشخص الذي يمثل منطقتك الخاصة داخل الولاية. أسهل طريقة للقيام بذلك هي كتابة الرمز البريدي الخاص بك تحت عنوان "Find Your Representative" على House.gov. سيؤدي ذلك إلى تضييق خياراتك ولكن قد تحتاج إلى تنقيحها بناءً على عنوانك الفعلي لأن الرموز البريدية ومناطق الكونغرس لا تتطابق.

في كلا مجلسي الكونغرس ، سيحتوي الموقع الرسمي للممثل أيضًا على جميع معلومات الاتصال التي تحتاجها. وهذا يشمل مواقع مكاتبهم المحلية.

ستكون رسالتك أكثر فاعلية إذا تناولت موضوعًا واحدًا أو مشكلة واحدة بدلاً من مجموعة متنوعة من القضايا التي قد تشعر بالعاطفة بشأنها. الحروف المكتوبة ذات الصفحة الواحدة هي الأفضل. كثير لجان العمل السياسي (PACs) نوصي بحرف من ثلاث فقرات منظم على النحو التالي:

1. قل لماذا تكتب ومن أنت. ضع قائمة "ببيانات اعتمادك" واذكر أنك مكون. كما أنه لا يؤذي أن تذكر ما إذا كنت قد صوتت أو تبرعت لهم. إذا كنت تريد ردًا ، فيجب عليك تضمين اسمك وعنوانك ، حتى عند استخدام البريد الإلكتروني.
2. قدم المزيد من التفاصيل. كن واقعيًا وليس عاطفيًا. قدِّم معلومات محددة بدلاً من معلومات عامة حول كيفية تأثير الموضوع عليك وعلى الآخرين. في حالة وجود فاتورة معينة ، اذكر العنوان أو الرقم الصحيح كلما أمكن.
3. أغلق بطلب الإجراء الذي تريد اتخاذه. قد يكون تصويتًا لصالح أو ضد مشروع قانون ، أو تغيير في السياسة العامة ، أو إجراء آخر ، ولكن كن محددًا.

أفضل الرسائل مهذبة ، وتشتمل على أمثلة داعمة محددة.

دائما تصحيح رسالتك قبل إرسالها بالبريد. اقرأها مرتين على الأقل ، وتحقق من الأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم والنحوي. تأكد من أنك لم تكرر نفسك ، أو فشلت في توضيح نقاطك بوضوح ، أو تركت أي شيء. تضيف رسالة خالية من الأخطاء إلى مصداقيتك.

لدى أعضاء الكونغرس الكثير من العناصر في جداول أعمالهم ، لذلك من الأفضل أن تكون محددًا بقدر الإمكان فيما يتعلق بمشكلتك. عند الكتابة عن مشروع قانون أو تشريع معين ، قم بتضمين الرقم الرسمي حتى يعرفوا بالضبط ما الذي تشير إليه (كما أنه يساعد على مصداقيتك).

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في العثور على رقم الفاتورة ، فاستخدم توماس نظام المعلومات التشريعية. أذكر هذه التشريعات معرفات:

• فواتير المنزل: "H.R._____"
• قرارات المنزل: "H.RES._____"
• قرارات مجلس النواب المشتركة: "H.J.RES._____"
• مشاريع قوانين مجلس الشيوخ: "س._____"
• قرارات مجلس الشيوخ: "س._____"
• القرارات المشتركة لمجلس الشيوخ: "S.J.RES._____"

هناك أيضًا طريقة رسمية لمخاطبة أعضاء الكونغرس. استخدم هذه الرؤوس لبدء رسالتك ، مع ملء الاسم والعناوين المناسبة لعضو الكونغرس. من الأفضل أيضًا تضمين الرأس في رسالة بريد إلكتروني.

لك عضو مجلس الشيوخ:

المحترم (الاسم الكامل)
(الغرفة رقم) (الاسم) مبنى مكتب مجلس الشيوخ
مجلس شيوخ الولايات المتحدة
واشنطن العاصمة 20510
عزيزي السناتور (الاسم الأخير):

لك وكيل:

المحترم (الاسم الكامل)
(الغرفة رقم) (الاسم) مبنى مكتب البيت
مجلس النواب بالولايات المتحدة
واشنطن العاصمة ، 20515
عزيزي الممثل (اسم العائلة):

ليس لدى قضاة المحكمة العليا في الولايات المتحدة عناوين بريد إلكتروني ، لكنهم يقرؤون رسائل من المواطنين. يمكنك إرسال رسائل بالبريد باستخدام العنوان الموجود على موقع SupremeCourt.gov.

إليك بعض الأشياء الرئيسية التي يجب عليك دائمًا ألا تفعلها أبدًا عند الكتابة إلى ممثليك المنتخبين.

1. كن مهذبًا ومحترمًا دون أن "يتدفق".
2. بوضوح وببساطة الدولة الغرض من رسالتكم. إذا كان الأمر يتعلق بفاتورة معينة ، حددها بشكل صحيح.
3. ويقول من أنت. رسائل مجهولة المصدر تذهب إلى أي مكان. حتى في البريد الإلكتروني ، قم بتضمين اسمك الصحيح وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. إذا لم تقم بتضمين اسمك وعنوانك على الأقل ، فلن تحصل على رد.
4. حدد أي أوراق اعتماد مهنية أو خبرة شخصية قد تكون لديكم ، خاصة تلك المتعلقة بموضوع رسالتك.
5. اجعل رسالتك قصيرة - صفحة واحدة هي الأفضل.
6. استخدم أمثلة أو أدلة محددة لدعم موقفك.
7. حدد ما تريد القيام به أو أوصي بمسار العمل.
8. شكرا للعضو لأخذ الوقت الكافي لقراءة رسالتك.

فقط لأنهم يمثلون الناخبين لا يعني ذلك أعضاء الكونغرس عرضة لسوء المعاملة أو التقليل. نظرًا لأنك متحمسًا بشأن مشكلة ما ، فستكون رسالتك أكثر فاعلية إذا كانت مكتوبة من منظور هادئ ومنطقي. إذا كنت غاضبًا من شيء ما ، فاكتب رسالتك ثم عدِّل في اليوم التالي للتأكد من أنك تنقل لهجة مهذب ومهنية. تأكد أيضًا من تجنب هذه العثرات.

لا استخدام الابتذال ، الألفاظ النابية ، أو التهديدات. أول اثنين من مجرد فظ سهل والثالث يمكن أن تحصل على زيارة من الخدمة السرية. ببساطة ، لا تدع شغفك يعترض طريقك.

لا فشل في تضمين اسمك وعنوانك ، حتى في رسائل البريد الإلكتروني. يقوم العديد من الممثلين بتحديد أولويات التعليقات من ناخبيهم وقد يكون خطاب في البريد هو الطريقة الوحيدة التي تتلقى ردًا عليها.

لا طلب استجابة. قد لا تحصل على واحد بغض النظر عن ما هو والطلب مجرد لفتة وقحة أخرى لا تفعل الكثير بالنسبة لقضيتك.

لا استخدام النص المتداول. كثير المنظمات الشعبية سترسل نصًا مُعدًا إلى الأشخاص المهتمين بمشاكلهم ، لكن حاول ألا تنسخ هذا ببساطة ولصقه في رسالتك. استخدمه كدليل لمساعدتك في توضيح الموضوع وكتابة الرسالة بكلماتك الخاصة من خلال منظورك الشخصي. يمكن الحصول على الآلاف من الرسائل التي تقول الشيء نفسه بالضبط يقلل من التأثير.