عينة من رسالة الاستئناف - الفصل الأكاديمي من الكلية

إذا تم فصلك من الكلية بسبب ضعف أدائك الأكاديمي ، فستوفر لك كليتك على الأرجح فرصة للطعن في هذا القرار. أفضل نهج هو نداء شخصياولكن إذا كانت المدرسة لا تسمح بالطعن وجهاً لوجه أو إذا كانت تكاليف السفر باهظة ، فيجب أن تخطط لكتابة أفضل خطاب استئناف ممكن. (في بعض الحالات ، قد يُطلب منك القيام بالأمرين - لجنة الاستئناف ستطلب خطابًا قبل الاجتماع الشخصي).

صفات خطاب الاستئناف الناجح

هناك العديد من الأسباب وراء حصول الطلاب طرد من الكلية، والعديد النهج إلى جاذبية. في نموذج الرسالة أدناه ، تم فصل إيما من الكلية بعد أن واجهت مشكلة أكاديمية بسبب صعوبات في المنزل. تستخدم رسالتها لتوضيح الظروف المخففة التي تسببت في أدائها دون مستوى إمكاناتها. بعد قراءة النداء ، تأكد من قراءة مناقشة الرسالة بحيث تفهم ما الذي تقوم به إيما جيدًا وما الذي يمكن أن يستخدم المزيد من العمل.

عزيزي عميد سميث وأعضاء لجنة المعايير الدراسية:

أكتب إليكم لاستئناف الفصل الأكاديمي من جامعة آيفي. لم أكن متفاجئًا ، ولكني مستاء للغاية من تلقي خطاب في وقت سابق من هذا الأسبوع يبلغني بفصلي. أكتب إليكم على أمل العودة إلى الفصل الدراسي التالي. شكرا لك على إتاحة الفرصة لي لشرح ظروفي.

instagram viewer

أعترف أنني واجهت وقتًا صعبًا للغاية في الفصل الدراسي الأخير ، وعانت درجاتي نتيجة لذلك. لا أقصد تقديم أعذار لأدائي الأكاديمي السيء ، لكنني أود أن أوضح الظروف. كنت أعلم أن التسجيل لمدة 18 ساعة معتمدة في الربيع سيتطلب الكثير مني ، ولكني كنت بحاجة لكسب الساعات حتى أكون في المسار الصحيح للتخرج في الوقت المحدد. ظننت أنني أستطيع تحمل عبء العمل ، وما زلت أعتقد أنه كان بإمكاني ، إلا أن والدي أصيب بمرض شديد في فبراير. بينما كان مريضًا في المنزل وغير قادر على العمل ، اضطررت إلى القيادة إلى المنزل في نهاية كل أسبوع وبعض عطلات نهاية الأسبوع للمساعدة في الواجبات المنزلية ورعاية أختي الصغيرة. وغني عن القول ، إن القيادة لمدة ساعة تقطع كل مرة وقت دراستي ، وكذلك الأعمال المنزلية التي كان علي القيام بها في المنزل. حتى عندما كنت في المدرسة ، كنت مشتت للغاية من الموقف المنزلي ولم أتمكن من التركيز على واجباتي المدرسية. أفهم الآن أنه كان عليّ التواصل مع أساتذتي (بدلاً من تجنبهم) ، أو حتى أخذ إجازة. ظننت أنني أستطيع التعامل مع كل هذه الأعباء ، وحاولت بذل قصارى جهدي ، لكنني كنت مخطئًا.

أحب جامعة آيفي ، وهذا يعني بالنسبة لي التخرج بدرجة من هذه المدرسة ، مما يجعلني أول شخص في عائلتي يكمل شهادة جامعية. إذا أعيدت إلى منصبي ، سأركز بشكل أفضل على واجباتي المدرسية ، وسأستغرق ساعات أقل ، وأدير وقتي بحكمة أكبر. لحسن الحظ ، يتعافى والدي وقد عاد إلى العمل ، لذلك لا ينبغي عليّ السفر إلى المنزل تقريبًا. أيضًا ، لقد قابلت مستشاري ، وسأتابع نصائحها حول التواصل بشكل أفضل مع أساتذتي من الآن فصاعدًا.

يرجى تفهم أن المعدل التراكمي المنخفض الذي أدى إلى إقالتي لا يشير إلى أنني طالب سيء. حقا ، أنا طالب جيد ولدي فصل دراسي سيء للغاية. آمل أن تعطيني فرصة ثانية. شكرا للنظر في هذا النداء.

بإخلاص،

إيما أندرجراد

كلمة تحذير سريعة قبل مناقشة تفاصيل خطاب إيما: لا تقم بنسخ هذه الرسالة أو أجزاء من هذه الرسالة في طعنك! لقد ارتكب العديد من الطلاب هذا الخطأ ، ولجان المعايير الأكاديمية على دراية بهذه الرسالة وتعترف بلغتها. لن يؤدي أي شيء إلى نسف جهود الاستئناف بشكل أسرع من خطاب الاستئناف المسروق. يجب أن تكون الرسالة خاصة بك.

أي طالب تم فصله من الكلية لديه معركة شاقة للقتال. من خلال طردك ، أشارت الكلية إلى أنها تفتقر إلى الثقة في قدرتك على النجاح أكاديميًا. أنت لا تحرز تقدماً كافياً نحو شهادتك ، وبالتالي لم تعد المدرسة ترغب في استثمار مواردها فيك. يجب أن تعيد رسالة الاستئناف تلك الثقة.

يجب أن يثبت النداء الناجح أنك تفهم ما حدث من خطأ ، وتحمل مسؤولية الإخفاقات الأكاديمية حدد خطة واضحة للنجاح الأكاديمي المستقبلي ، وأثبت أنك صادق مع نفسك ومع الطلاب لجنة. سيؤدي الفشل في أي من هذه المجالات إلى إضعاف فرص نجاحك بشكل ملحوظ.

العديد من الطلاب الذين يستأنفون الفصل الأكاديمي يرتكبون خطأ في محاولة إلقاء اللوم على مشاكلهم على شخص آخر. بالتأكيد ، يمكن للعوامل الخارجية أن تساهم في الفشل الأكاديمي ، ومن الإنصاف وصف الظروف المخففة. ومع ذلك ، من المهم أن تتقبل أخطائك.

في الواقع ، يعد الاعتراف بالأخطاء علامة رئيسية للنضج. تذكر أن لجنة الاستئناف لا تتوقع أن يكون طلاب الجامعات مثاليين ؛ بدلاً من ذلك ، يريدون أن يروا أنك تتعرف على أخطائك وتعلمت منها. تتكون اللجنة من المعلمين ، وقد كرسوا حياتهم لمساعدة الطلاب على النمو. أظهر لهم أنك تتعرف على ما ارتكبته خطأ ونمت من التجربة.

لقد نجح إيما في تحقيق نجاح كبير في جميع المجالات المذكورة أعلاه. بادئ ذي بدء ، لا تحاول إلقاء اللوم على أي شخص سوى نفسها. لديها ظروف مخففة - مرض والدها - وهي حكيمة في شرحها ، لكنها لا تقدم الأعذار. بدلاً من ذلك ، تعترف بأنها لم تتعامل مع وضعها بشكل جيد.

إنها تملك حقيقة أنها كان ينبغي أن تكون على اتصال مع أساتذتها عندما كانت تكافح وكان ينبغي لها في نهاية الأمر أن تنسحب من الفصول وتؤخذ إجازة غياب عندما بدأ مرض والدها يهيمن على حياتها. نعم ، كان لديها فصل دراسي تقريبي ، لكن درجاتها الفاشلة هي مسؤوليتها الخاصة.

النغمة العامة لرسالة إيما صادقة. تعرف اللجنة الآن لماذا ا حصلت إيما على درجات سيئة ، والأسباب تبدو معقولة ومعقولة. على افتراض أنها حصلت على درجات عالية في فصولها الدراسية السابقة ، فمن المرجح أن تصدق اللجنة بادعاء إيما بأنها "طالبة جيدة ولديها فصل دراسي سيء للغاية".

تقدم إيما أيضًا خطة لنجاحها في المستقبل. يسر اللجنة أن تسمع أنها تتواصل مع مستشارها. في الواقع ، سيكون من الحكمة أن تطلب إيما من مستشارها كتابة خطاب دعم لتستأنفه.

يمكن لبعض العناصر في خطة إيما المستقبلية استخدام مزيد من التفاصيل. وتقول إنها "ستركز بشكل أفضل على عملها المدرسي" و "ستدير وقتها بحكمة أكبر". من المرجح أن ترغب اللجنة في سماع المزيد حول هذه النقاط. إذا نشأت أزمة عائلية أخرى ، فما الذي ستفعله إيما لضمان قدرتها على الاستمرار في التركيز على العمل المدرسي؟ ما هي خطة إدارة وقتها؟ لن تصبح مديرة وقت أفضل تقول ببساطة إنها ستفعل ذلك.

في هذا الجزء من الرسالة ، يجب أن تكون إيما أكثر تحديدًا. كيف بالضبط هي سوف تتعلم وتطوير استراتيجيات أكثر فعالية لإدارة الوقت؟ هل هناك خدمات في مدرستها للمساعدة في استراتيجيات إدارة وقتها؟ إذا كان الأمر كذلك ، يجب أن تذكر إيما تلك الخدمات وتصف كيف ستستخدمها.

على العموم ، تأتي إيما كطالب يستحق فرصة ثانية. رسالتها مهذبة ومحترمة ، وهي صادقة مع اللجنة بشأن الخطأ الذي حدث. قد ترفض لجنة استئناف صارمة الطعن بسبب الأخطاء التي ارتكبتها إيما ، لكن العديد من الكليات ستكون على استعداد لمنحها فرصة ثانية. في الواقع ، مثل مواقف إيما هي السبب في أن الكليات تسمح للطلاب باستئناف الفصل. سياق درجات منخفضة يهم.

تقدم رسالة إيما مثالًا جيدًا على خطاب الاستئناف القوي ، وهذه ست نصائح لاستئناف الفصل الأكاديمي يمكن أن تساعد في إرشادك وأنت تصنع رسالتك الخاصة. أيضا ، هناك العديد من الأسباب الأقل تعاطفا للطرد من الكلية عما نراه في موقف إيما. خطاب نداء جيسون يأخذ مهمة أكثر صعوبة ، لأنه تم فصله لأن الكحول سيطر على حياته وأدى إلى فشل أكاديمي. حتى في مثل هذه الحالات ، ومع ذلك ، من المؤكد أن نداء ناجح ممكن. أخيرًا ، إذا كنت تريد رؤية بعض الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الطلاب عند الاستئناف ، فراجع ذلك رسالة بريت ضعيفة الاستئناف. فشل بريت في التمسك بأخطائه ، وصادف أنه غير مخلص ، ويلقي باللوم على الآخرين في مشاكله.