التواصل الجيد بين المعلمين والأسر ضروري لنجاح الطلاب. مع وجود طرق اتصال متعددة متاحة ، بما في ذلك البريد الإلكترونيوالنصوص والتطبيقات مثل تذكير- أمام المعلمين العديد من الخيارات حول كيفية اختيارهم للتواصل مع أولياء الأمور والأوصياء.
تخصص معظم المدارس وقتًا لهذه المؤتمرات القيمة مرة أو مرتين سنويًا حتى يتمكن الآباء والمعلمون من الاجتماع لمناقشة التقدم والأهداف الأكاديمية للطلاب خلال العام. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، لا يستغرق بضع دقائق الوقت الكافي لتغطية الموضوعات المهمة.
قد يشعر الآباء والمعلمون أن هناك الكثير للمناقشة أكثر مما إذا كان الطالب يحقق الأهداف الأكاديمية - العديد من العائلات تريد أيضا الحديث عن التقدم الاجتماعي ، والتسويات والتعديلات لطفلهم ، والسلوك داخل وخارج الفصول الدراسية ، و أكثر. من الصعب تغطية هذا الاتساع في وقت قصير.
في الحالات التي يكون فيها الوقت محدودًا ولكن هناك الكثير للمناقشة ، غالبًا ما يكون التحضير الإضافي مفيدًا. فيما يلي بعض الاستراتيجيات العامة التي يمكن للمعلمين استخدامها لتحقيق أقصى قدر من النجاح في أي اجتماع للآباء والمعلمين.
يمكن أن يؤدي التواصل المنتظم مع أولياء الأمور على مدار العام إلى منع المشكلات على الطريق حتى لا يكون هناك الكثير من النقاش في مؤتمر واحد. التواصل المتكرر مع العائلات أمر بالغ الأهمية بشكل خاص للطلاب الذين يكافحون اجتماعيًا أو أكاديميًا أو سلوكيًا.
لا تضع نفسك في موقف ينزعج فيه الآباء معك لعدم تنبيههم إلى المشكلات في وقت أقرب من ذلك ، لكن لا تتواصل مع أولياء الأمور بشأن المشكلة أيضًا. يقوم المعلمون النشيطون والفاعلون دائمًا بإطلاع أولياء الأمور والأوصياء على ما يحدث في المدرسة.
الهدف المشترك لجميع مؤتمرات أولياء الأمور والمدرسين هو إفادة الطلاب وكلا الطرفين موارد قيمة في تحقيق ذلك. يجب على الأهل معرفة ما الذي ستغطونه وما الذي يجب عليهم إحضاره خلال مؤتمر حتى لا يضيع الوقت في الخروج بأشياء ليقولها. حافظ على تنظيم المؤتمرات وتركيزها باستخدام جدول أعمال وإرسال ذلك إلى أولياء الأمور مسبقًا.
يجب أن يكون لدى المدرسين أمثلة على عمل الطالب المتاح للرجوع إليها في كل مؤتمر بين الوالدين والمعلمين. يمكن أن تكون نماذج التقييم وأدلة المعلم التي تحدد توقعات مستوى الصف الدراسي مفيدة أيضًا. حتى بالنسبة للطلاب الذين يؤدون توقعاتهم الأكاديمية أو أعلى منها ، تعد نماذج العمل وسيلة رائعة لتوضيح أولياء الأمور للطفل أداء أطفالهم.
في حالة سوء سلوك الطالب ، يجب إعداد سجلات الحوادث والملاحظات القصصية لإظهار الآباء في المؤتمرات. لا يوفر هذا الأمر للآباء دليلًا على سوء السلوك فحسب ، بل إنه يوفر أيضًا حاجزًا مؤقتًا للمعلمين - إذ إن إخبار أولياء الأمور بأن أطفالهم يتظاهرون بانتظام يتصرفون بشكل سيء يعد من المناطق الصعبة. سينكر البعض أن يتصرف طفلهم بشكل غير صحيح أو يتهم المعلم بتلفيق الحقيقة ومن وظيفتك تقديم دليل.
سيواجه كل معلم والدا غاضبا في وقت ما. التزم الهدوء في مواجهة المواجهة. ذكر نفسك في أوقات التوتر أنك لا تعرف جميع الأمتعة التي تحملها عائلات طلابك.
يحظى المعلمون الذين هم على دراية بعائلات الطلاب بمزيد من النجاح في التنبؤ بمزاجهم وسلوكياتهم قبل انتهاء الاجتماع. ضع في اعتبارك أنه يجب دعوة المسؤولين إلى أي اجتماع مع أولياء الأمور الذين كانوا مقاتلين في الماضي. إذا أصبح أحد الوالدين غاضبًا أثناء الاجتماع ، فيجب أن ينتهي الاجتماع ويتم إعادة جدولته لفترة مختلفة.
يجب على المعلمين وضع أنفسهم بالقرب من أولياء الأمور للراحة والمشاركة خلال المؤتمرات. إن الجلوس خلف حاجز مثل المكتب يخلق مسافة بينك ويجعل التواصل صعبًا.
قم بإنشاء منطقة مفتوحة في غرفتك قبل المؤتمرات حتى تتمكن العائلات من التنقل لدراسة الطالب العمل ، ثم الجلوس معا على جانب واحد من طاولة كبيرة بحيث يمكن تمرير الأوراق بسهولة بينك. سيُظهر هذا للعائلات أنك تراها متساوية وتجعل الحركة أقل حرجًا.
يجب على المعلمين أن يبدأوا وينهوا كل مؤتمر بمديح أو حكاية (حقيقية) حول قوة الطالب. يؤطر هذا أي محادثة ستتبعها في ضوء أكثر إيجابية ويجعل المناقشة أكثر صعوبة.
يجب على المعلمين دائمًا إعطاء الأولوية لجعل عائلات الطلاب تشعر بالترحاب ويهتم الطلاب في مؤتمرات الآباء والمعلمين. بغض النظر عن المشاكل أو الخطط التي يجب مناقشتها ، لا يمكن أن يكون أي اجتماع مثمرًا إذا كان مزدحمًا بالسلبية والنقد.
يجب أن يكون المعلمون مستمعين نشطين في أي مؤتمر للآباء والمعلمين ولكن تدوين الملاحظات مهم أيضًا. خلال المؤتمر ، حافظ على التواصل البصري ولغة الجسد المفتوحة. يجب السماح للوالدين بالتحدث دون انقطاع ويشعرون بأنهم مسموعين. بعد اختتام الاجتماع ، دوّن الوجبات السريعة المهمة حتى لا تنسى.
من المهم أيضًا التحقق دائمًا من مشاعر الوالدين أو الوصي حتى لا يشعروا كما لو تم فصلهم. الآباء والمعلمون على حد سواء لديهم مصلحة الطالب في الاعتبار ويمكن أن يتجلى هذا من خلال العواطف العالية.
يجب أن يتجنب المعلمون استخدام الاختصارات والمصطلحات الأخرى التي قد تربك غير المعلمين أثناء المؤتمرات لأنها ليست ضرورية في كثير من الأحيان وتعيق طريقها. بالنسبة لأولئك الذين يجب استخدامها ، اشرح للآباء بالضبط ما يقصدونه ولماذا هم مهمون. توقف مؤقتًا بعد كل نقطة جديدة في اجتماعك للتأكد من متابعة الوالدين على طول.
يحتاج الآباء والأوصياء إلى الشعور بأنهم يمكنهم التواصل معك ولن يشعروا بهذه الطريقة إذا كنت تميل إلى استخدام مصطلحات لا يفهمونها. اجعل كلامك متاحًا ، خاصة للعائلات التي لا تكون الإنجليزية لغتها الأولى.