كيفية التسجيل كمقاول حكومي

لآلاف الشركات الصغيرة ، التعاقد لبيع سلعهم وخدماتهم ل الحكومة الفيدرالية تفتح الوكالات أبواب النمو والفرص وبالطبع الازدهار.

ولكن قبل أن تتمكن من المزايدة والحصول على جائزة العقود الحكومية، يجب أن تكون أنت أو عملك مسجلًا كمقاول حكومي. التسجيل كمقاول حكومي هو عملية من أربع خطوات.

ستحتاج أولاً إلى الحصول على رقم Dun & Bradstreet D-U-N-S® ، وهو رقم تعريف فريد مكون من تسعة أرقام لكل موقع فعلي لنشاطك التجاري. تخصيص رقم D-U-N-S مجاني لجميع الشركات المطلوبة للتسجيل لدى الحكومة الفيدرالية للعقود أو المنح. قم بزيارة خدمة طلب D-U-N-S للتسجيل ومعرفة المزيد عن نظام D-U-N-S.

ال إدارة جائزة النظام (SAM) هو قاعدة بيانات البائعين للسلع والخدمات التي تتعامل مع الحكومة الفيدرالية. يسمى أحيانًا "الاعتماد الذاتي" ، يتطلب تسجيل SAM لوائح الاستحواذ الاتحادية (FAR) لجميع البائعين المحتملين. يجب إكمال تسجيل SAM قبل أن يتم منح عملك أي عقد حكومي أو اتفاقية أساسية أو اتفاقية طلب أساسية أو اتفاقية شراء شاملة. تسجيل SAM مجاني ويمكن إجراؤه عبر الإنترنت بالكامل.

كجزء من عملية تسجيل SAM ، ستتمكن من تسجيل حجم أعمالك والوضع الاجتماعي والاقتصادي ، بالإضافة إلى جميع شروط وشهادات الالتماس المطلوبة من FAR. هذه الشهادات موصوفة في إقرارات وشهادات مقدم العرض - قسم العناصر التجارية في FAR.

يعمل تسجيل SAM أيضًا كأداة تسويقية قيمة لأعمال المقاولات الحكومية. تبحث الوكالات الفيدرالية بشكل روتيني في قاعدة بيانات SAM للعثور على البائعين المحتملين بناءً على السلع والخدمات المقدمة والحجم والموقع والخبرة والملكية والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، تقوم SAM بإبلاغ وكالات الشركات المعتمدة بموجب اتفاقية SBA 8 (أ) التنمية و HUBZone برامج.

على الرغم من أن ذلك ليس ضروريًا تمامًا ، فمن المحتمل أنك ستحتاج إلى العثور على رمز نظام تصنيف الصناعة في أمريكا الشمالية (NAICS). تصنف أكواد NAICS الشركات وفقًا لقطاعها الاقتصادي وصناعتها وموقعها. اعتمادًا على المنتجات والخدمات التي تقدمها ، قد تناسب العديد من الأنشطة التجارية رموز صناعة NAICS متعددة. عند تسجيل عملك في قاعدة بيانات SAM ، تأكد من سرد جميع رموز NAICS المعمول بها.

إذا كنت ترغب في الحصول على المربح عقود إدارة الخدمات العامة (GSA) - ويجب عليك - تحتاج إلى الحصول على تقرير تقييم الأداء السابق من Open Ratings، Inc. تقوم التقييمات المفتوحة بإجراء مراجعة مستقلة لمراجع العملاء وتحسب التصنيف بناءً على التحليل الإحصائي لبيانات الأداء المختلفة واستجابات الاستطلاع. بينما تحتوي بعض طلبات عروض GSA للعروض على النموذج لطلب تقييم الأداء السابق للتقييمات المفتوحة ، يجوز للبائعين إرسال طلب عبر الإنترنت مباشرةً إلى Open Ratings، Inc.

فيما يلي بعض الأشياء التي ستحتاج إليها عند تسجيل عملك.

• رموز NAICS الخاصة بك
• DUNS - رقم نظام الترقيم العالمي للبيانات
• الخاص بك رقم التعريف الضريبي الاتحادي (TIN أو EIN)
• الخاص بك رموز التصنيف الصناعي القياسي (SIC)
• الخاص بك رموز خدمة المنتج (اختياري لكن مفيد)
• الخاص بك رموز تصنيف التوريد الفيدرالية (اختياري لكن مفيد)

من الواضح أن كل هذه الرموز والشهادات موجهة نحو تسهيل الأمر على الفدرالي وكلاء المشتريات والتعاقدات الحكومية للعثور على عملك ومطابقته مع عملائهم الاحتياجات.

بمجرد تسجيلك كمقاول حكومي ، سيُطلب منك الامتثال للعديد من القوانين والقواعد واللوائح والإجراءات عند التعامل مع الحكومة. حتى الآن أهم اثنين من هذه القوانين هي المذكورة أعلاه لوائح الاستحواذ الاتحادية (الجيش الملكي) و 1994 قانون تبسيط الاستحواذ الفيدرالي (فاسا). ومع ذلك ، هناك الكثير القوانين واللوائح الأخرى التي تتعامل مع التعاقدات الحكومية.

تقوم كل وكالة تابعة للحكومة الفيدرالية بممارسة الأعمال التجارية مع الجمهور من خلال ثلاثة وكلاء مفوضين محددين ، يطلق عليهم ضباط التعاقد. هؤلاء الضباط هم:

• الموظف التعاقد في المشتريات (PCO) - يتعامل مع العقود ويتعامل مع إنهاء العقد في حالة تعطل المقاول عن شروط العقد.
• مسؤول التعاقد الإداري (ACO) - يدير العقد.
• موظف عقود الإنهاء (TCO) - يتعامل مع إنهاء العقد عندما تختار الحكومة إنهاء العقد لأسبابها الخاصة.

بناءً على الموقف ، يجوز للشخص نفسه أن يكون PCO و ACO و TCO.

ككيان سيادي (السلطة الحاكمة الوحيدة) ، تحتفظ الحكومة الفيدرالية بحقوق لا تملكها الشركات التجارية. ربما الأهم من ذلك ، أن للحكومة الحق في تغيير شروط العقد من جانب واحد ، شريطة أن تكون التغييرات ضمن المعايير العامة للعقد.