كيف تبدأ مدرسة خاصة

بدء مدرسة خاصة هي عملية طويلة ومعقدة. لحسن الحظ ، قام الكثير من الناس بذلك من قبلك ، وهناك الكثير من الإلهام والمشورة العملية في أمثلةهم.

في الواقع ، يمكن أن يكون تصفح قسم التاريخ في أي موقع إلكتروني خاص لمدرسة خاصة مفيدًا للغاية. بعض هذه القصص ستلهمك. سيذكرك الآخرون بذلك بدء مدرسة يستغرق الكثير من الوقت والمال والدعم. فيما يلي جدول زمني للمهام التي ينطوي عليها بدء عملك مدرسة خاصة.

قبل الشروع في رحلة بدء مدرستك الخاصة ، من المهم ملاحظة المناخ الاقتصادي في قطاع المدارس الخاصة.

أشار تقرير 2019 من قبل Bellwether Education Partners ، وهي منظمة تعليمية وطنية غير ربحية ، إلى ذلك في في العقود السابقة ، أغلقت آلاف المدارس الكاثوليكية وكان عدد المدارس الخاصة الأخرى أقل التسجيل. وقد أفادوا أن هذا كان بسبب زيادة الرسوم الدراسية التي لم تعد قادرة على تحملها العديد من الأسر ذات الدخل المتوسط ​​والمنخفض.

في الواقع ، نشرت جمعية المدارس الداخلية (TABS) خطة استراتيجية للفترة 2013-2017 ، تعهدت فيها بزيادة الجهود من أجل "مساعدة المدارس على تحديد وتجنيد العائلات المؤهلة في أمريكا الشمالية. "أدى هذا التعهد إلى إنشاء مبادرة الصعود لأمريكا الشمالية لمعالجة انخفاض التسجيل في الصعود الخاص المدارس. هذا المقطع مأخوذ من موقعة على الإنترنت:

مرة أخرى ، نواجه تحديًا خطيرًا في التسجيل. انخفض التسجيل المحلي في السكن تدريجيًا ، ولكن باستمرار ، لأكثر من اثني عشر عامًا. إنه اتجاه لا يظهر أي علامة على عكس نفسه. علاوة على ذلك ، أكدت العديد من الدراسات الاستقصائية أن نصيب الأسد من قادة المدارس الداخلية يحددون الإقامة الداخلية باعتبارها التحدي الاستراتيجي الأكثر إلحاحًا. كمجتمع من المدارس ، حان الوقت مرة أخرى لاتخاذ إجراءات حاسمة.

اعتبارًا من عام 2019 ، يتم عرض البيانات الإحصائية التي يقدمها تقرير حقائق المدرسة المستقلة لشاشات TABS أن الأعداد الفعلية للمنتسبين على مدى السنوات الخمس الماضية كانت إما ثابتة أو في تزايد ببطء. وبالمثل ، تم إنشاء مدارس خاصة جديدة وجديدة ، وهو ما ربما يفسر هذا النمو أيضًا.

في نفس الوقت الرابطة الوطنية للمدارس المستقلة يلاحظ أنه على الرغم من أن حوالي 40 ٪ من المدارس الخاصة فقدت التسجيلات بين عامي 2006 و 2014 ، إلا أن المدارس في المناطق ذات النمو الاقتصادي ، مثل مدينة نيويورك أو الولايات الغربية ، استمرت في النمو.

في يومنا هذا وعصرنا اليوم ، فإنه يستدعي النظر بعناية والتخطيط لتحديد ما إذا كان إنشاء مدرسة خاصة أخرى في السوق الحالية مناسبًا. سيختلف هذا التقييم بشكل كبير بناء على عدد من العوامل ، بما في ذلك قوة مدارس المنطقة ، عدد ونوعية المدارس المنافسة ، المنطقة الجغرافية ، واحتياجات المجتمع ، من بين الآخرين.

على سبيل المثال ، بلدة ريفية في الغرب الأوسط بدون خيارات مدرسية عامة قوية قد تستفيد من مدرسة خاصة ، أو بناءً على الموقع ، قد لا تثير المدرسة الخاصة اهتمامًا كافيًا هناك. ومع ذلك ، في منطقة مثل نيو إنجلاند ، التي تضم بالفعل أكثر من 150 المدارس المستقلة، قد يكون إنشاء مؤسسة جديدة أو لا يكون ناجحًا تمامًا.

حدد نوع المدرسة التي يحتاجها السوق المحلي - K-8 ، 9-12 ، اليوم ، الصعود ، مونتيسوري ، إلخ. اسأل الآباء والمعلمين في المنطقة عن آرائهم ، وإذا كنت تستطيع ذلك ، فاستعن بشركة تسويق لإجراء استطلاع. ستساعدك على تركيز جهودك والتأكد من أنك تتخذ قرارًا تجاريًا سليمًا.

بمجرد تحديد نوع المدرسة التي ستفتحها ، حدد عدد الدرجات التي ستبدأها بالفعل. قد تتطلب خططك بعيدة المدى إنشاء مدرسة من الروضة وحتى الصف الثاني عشر ، ولكن من المنطقي أن تبدأ صغيرًا وتنمو بقوة. عادةً ، يمكنك إنشاء القسم الأساسي وإضافة الدرجات العليا بمرور الوقت حسبما تسمح به مواردك.

تشكيل لجنة صغيرة من المؤيدين الموهوبين لبدء العمل التمهيدي. ضمّن الآباء أو الأعضاء البارزين الآخرين في مجتمعك ممن لديهم خبرة مالية وقانونية وإدارية وبناء. اطلب واحصل على التزام الوقت والدعم المالي من كل عضو.

أنت تقوم بأعمال تخطيط مهمة تتطلب الكثير من الوقت والطاقة ، ويمكن أن يصبح هؤلاء الأشخاص جوهر مجلس إدارتك الأول. استعن بمواهب إضافية مدفوعة الأجر ، إذا كنت تستطيع ذلك ، لإرشادك خلال التحديات المختلفة ، والتي ستواجهك حتمًا.

حدد موقع منشأة لإيواء المدرسة أو وضع خطط بناء إذا كنت ستقوم بإنشاء مرفق خاص بك من الصفر. كن على دراية فقط بأن بناء مدرستك سيكون أكثر تكلفة بكثير ويستغرق وقتًا طويلاً من العمل مع مبنى موجود بالفعل. يجب أن يقود مهندسوك وأعضاء لجنة المقاول هذه المهمة.

في الوقت نفسه ، فكر جيدًا قبل أن تقفز في الحصول على هذا القصر القديم الرائع أو المساحات المكتبية الشاغرة. تتطلب المدارس مواقع جيدة لأسباب عديدة ، ليس أقلها السلامة. المباني القديمة يمكن أن تكون حفر المال. بدلاً من ذلك ، تحقق من المباني النموذجية التي ستكون أكثر خضرة أيضًا.

ملف دمج الأوراق مع وزير خارجيتكم. يجب أن يكون المحامي في لجنتك قادرًا على التعامل مع هذا الأمر من أجلك. هناك تكاليف مرتبطة بالتسجيل ، ولكن كونك في اللجنة ، فإن محاميك يتبرع بشكل مثالي بخدماته القانونية للقضية.

هذه خطوة حاسمة في جمع الأموال على المدى الطويل. سيعطي الناس المال بسهولة أكبر إلى كيان أو مؤسسة قانونية على عكس الشخص. إذا كنت قد قررت بالفعل إنشاء مدرستك الخاصة ، فستكون بمفردك عندما يتعلق الأمر بجمع الأموال.

يطور خطة عمل. يجب أن يكون هذا مخططًا لكيفية عمل المدرسة خلال السنوات الخمس الأولى. كن دائمًا متحفظًا في توقعاتك ولا تحاول القيام بكل شيء في هذه السنوات الأولى إلا إذا كنت محظوظًا بما يكفي للعثور على متبرع لتمويل البرنامج بالكامل. تأكد من أن خطتك صلبة لأن هذا هو ما سيجذب المانحين لقضيتك.

وضع ميزانية لمدة 5 سنوات ؛ هذه هي النظرة التفصيلية للدخل والمصروفات. يجب أن يكون الشخص المالي في لجنتك مسؤولاً عن تطوير هذه الوثيقة الهامة. كما هو الحال دائمًا ، اعرض افتراضاتك بشكل متحفظ وعامل في بعض الغرف المتعثرة إذا ساءت الأمور.

تحتاج إلى تطوير ميزانيتين: ميزانية تشغيلية وميزانية رأسمالية. على سبيل المثال ، يقع حوض السباحة أو منشأة الفنون تحت رأس المال ، في حين أن التخطيط لنفقات الضمان الاجتماعي سيكون من نفقات الميزانية التشغيلية. اطلب مشورة الخبراء.

التقدم بطلب للحصول على حالة الإعفاء الضريبي 501 (c) (3) من مصلحة الضرائب. مرة أخرى ، يمكن لمحامك التعامل مع هذا الطلب. قم بتقديمه في أقرب وقت ممكن من العملية بحيث يمكنك البدء في التماس مساهمات مخصومة من الضرائب. سينظر الأفراد والشركات بالتأكيد في جهودك لجمع التبرعات بشكل أكثر إيجابية إذا كنت منظمة معفاة من الضرائب معترف بها.

قد تساعد حالة الإعفاء من الضرائب أيضًا في الضرائب المحلية ، على الرغم من أنه يوصى بدفع الضرائب المحلية كلما وحيثما كان ذلك ممكنًا ، كبادرة حسن نية.

حدد مديرك ومدير عملك. للقيام بذلك ، قم بإجراء البحث على أوسع نطاق ممكن. اكتب وصفًا وظيفيًا لهذه الوظائف وجميع الموظفين الآخرين وأعضاء هيئة التدريس. سوف تبحث عن مبتدئين يتمتعون ببناء شيء من الصفر.

بمجرد الحصول على موافقات مصلحة الضرائب ، قم بتعيين الرئيس ومدير الأعمال. سيكون الأمر متروكًا لك لتزويدهم بالاستقرار والتركيز في عمل ثابت لفتح مدرستك ؛ سيحتاجون إلى تقديم خبراتهم لضمان فتحها في الوقت المحدد.

تأمين التمويل الأولي الخاص بك - الجهات المانحة والاشتراكات. خطط لحملتك بعناية حتى تتمكن من بناء الزخم ، ولكنك قادر على مواكبة احتياجات التمويل الفعلية. قم بتعيين قائد ديناميكي من مجموعة التخطيط الخاصة بك لضمان نجاح هذه الجهود الأولية.

مبيعات الخبز وغسيل السيارات لن تسفر عن كمية كبيرة من رأس المال الذي ستحتاجه. من ناحية أخرى ، فإن المناشدات المخططة بشكل جيد للمؤسسات والمحسنين المحليين ستؤتي ثمارها. إذا كنت تستطيع ذلك ، فاستعن بمتخصص لمساعدتك في كتابة المقترحات وتحديد المتبرعين.

من المهم أن تجتذب الكلية الماهرة. افعل ذلك عن طريق الموافقة على تعويض تنافسي. بيع موظفيك المستقبليين على رؤية مدرستك الجديدة ؛ فرصة تشكيل شيء ما جذابة دائما. بينما لا يزال الأمر أكثر من عام حتى تفتح ، اصطف أكبر عدد ممكن من أعضاء هيئة التدريس. لا تترك هذا العمل المهم حتى اللحظة الأخيرة.

أعلن للطلاب. تعزيز المدرسة الجديدة من خلال العروض التقديمية لنادي الخدمة ومجموعات المجتمع الأخرى. صمم موقعًا على الويب وأعد قائمة بريدية لإبقاء الآباء المهتمين والمتبرعين على اتصال بالتقدم الذي تحرزه. تسويق مدرستك شيء يجب القيام به باستمرار وبشكل مناسب وفعال. إذا كنت تستطيع ذلك ، قم بتعيين خبير لإنجاز هذه المهمة الهامة.

افتح مكتب المدرسة وابدأ في إجراء مقابلات القبول وجولات في منشآتك. يناير قبل افتتاح الخريف هو الأحدث الذي يمكنك القيام به. إن طلب المواد التعليمية ، وتخطيط المناهج ، ووضع جدول زمني رئيسي ليست سوى بعض المهام التي سيتعين على المتخصصين حضورها.

يجب أن يكون لديك أعضاء هيئة تدريس جاهزين لتجهيز المدرسة للافتتاح. تتطلب السنة الأولى في مدرسة جديدة اجتماعات لا نهاية لها وجلسات تخطيط لهيئة التدريس. احصل على مدرسك في العمل في موعد لا يتجاوز 1 أغسطس للاستعداد ليوم الافتتاح.

اعتمادًا على مدى حظك في اجتذاب المعلمين المؤهلين ، قد تكون ممتلئًا بهذا الجانب من المشروع. خذ الوقت اللازم لبيع معلميك الجدد بناءً على رؤية المدرسة. إنهم بحاجة إلى الشراء ، حتى تتمكن مدرستك من الإقلاع في الجو المناسب.

اجعل هذا فتحًا سهلاً ترحب فيه بطلابك وأي أولياء أمور مهتمين في اجتماع قصير. ثم إلى الصفوف. التدريس هو ما ستعرفه مدرستك. يجب أن تبدأ على الفور في اليوم الأول.

يجب أن يكون حفل الافتتاح الرسمي مناسبة احتفالية. حدد موعدًا لبضعة أسابيع بعد الفتح الناعم. سيتمكن أعضاء هيئة التدريس والطلاب من ترتيب أنفسهم بحلول ذلك الوقت. وبهذه الطريقة ، سيكون شعور المجتمع واضحًا ، وسيكون الانطباع العام الذي ستحدثه مدرستك الجديدة إيجابيًا. تأكد من دعوة القادة المحليين والإقليميين وقادة الولاية.

انضم إلى جمعيات المدارس الخاصة الوطنية والمحلية. ستجد موارد لا تضاهى. فرص التواصل بالنسبة لك ولموظفيك لا حدود لها تقريبًا. خطط لحضور مؤتمرات الجمعية في السنة الأولى حتى تكون مدرستك مرئية. سيضمن ذلك الكثير من الطلبات لشغل الوظائف الشاغرة في العام الدراسي التالي.

1. كن محافظًا في توقعاتك للإيرادات والنفقات حتى إذا كان لديك طريقة للدفع مقابل كل شيء.
2. تأكد من أن وكلاء العقارات على دراية بالمدرسة الجديدة ، حيث تسأل العائلات التي تنتقل إلى المجتمع دائمًا عن المدارس. رتب البيوت المفتوحة والتجمعات للترويج لمدرستك الجديدة.
3. أرسل موقع مدرستك إلى قواعد البيانات على الإنترنت حيث يمكن للوالدين والمعلمين أن يدركوا وجودها.
4. خطط دائمًا لمرافقك مع وضع النمو والتوسع في الاعتبار ، وتأكد من الحفاظ عليها خضراء أيضًا - ستستمر المدرسة المستدامة لسنوات عديدة.

• "نحو الوصول العادل والقدرة على تحمل التكاليف: كيف تسعى المدارس الخاصة والمدارس الصغيرة لخدمة الطلاب من ذوي الدخل المتوسط ​​والمنخفض."Bellwether التعليم، 27 أغسطس 2019.
• "اتجاهات الالتحاق بالمدارس المستقلة".NAIS ، 2015.
• "الخطة الاستراتيجية 2013-2017".الخطة الاستراتيجية TABS 2013-2017.