تنظيم صورك وملفات الأنساب الرقمية الخاصة بك

إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر في بحث الأنساب - ومن لا يفعل ذلك - فمن المحتمل أن يكون لديك مجموعة كبيرة من ملفات البحث الرقمي. صور رقميةأو سجلات التعداد التي تم تنزيلها أو الوصاياوالمستندات الممسوحة ضوئيا ورسائل البريد الإلكتروني... إذا كنت مثلي ، ينتهي بهم الأمر بالتناثر في مجلدات مختلفة في جميع أنحاء جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، على الرغم من أفضل جهودك. هذا يمكن أن يعقد الأمور حقًا عندما تحتاج إلى تحديد موقع صورة معينة أو تعقب البريد الإلكتروني.

كما هو الحال مع أي مشروع مؤسسي ، هناك عدة طرق مختلفة لتنظيم ملفات الأنساب الرقمية الخاصة بك. ابدأ بالتفكير في طريقة عملك وأنواع الملفات التي تجمعها أثناء البحث في علم الأنساب.

من السهل تنظيم ملفات الأنساب الرقمية إذا تم فرزها أولاً حسب النوع. اقض بعض الوقت في البحث في ملفات الكمبيوتر عن أي شيء متعلق بعلم الأنساب.

• ابحث في مجلد المستندات (أو المستندات) والمجلدات الفرعية عن الملفات النصية والصور والملفات التي تم تنزيلها ومستندات الأنساب الأخرى. استخدم مستكشف الملفات (مثل Windows Explorer و Finder) للبحث عن المستندات باستخدام الكلمات الرئيسية مثل الألقاب وأنواع السجلات وما إلى ذلك. يتوفر أيضًا عدد من أدوات البحث عن الملفات المجانية التي توفر ميزات بحث إضافية.
  instagram viewer
• تحقق من "الصور" أو أي مجلد آخر تخزن فيه صورك بحثًا عن أي صور أو مستندات رقمية أو ممسوحة ضوئيًا. يمكنك أيضًا البحث باستخدام ملحقات ملفات الصور الشائعة مثل .jpg أو .png أو .tiff.
• افتح برنامج الأنساب الخاص بك لمعرفة مكان تخزين ملفاته ذات الصلة. قد تكون في نفس المجلد مثل برنامج الأنساب الخاص بك (غالبًا تحت Program Files). قد يتضمن هذا ملف برنامج الأنساب الخاص بك ، بالإضافة إلى أي تقارير قمت بإنشائها أو صور أو مستندات قمت باستيرادها في برنامجك.
• إذا قمت بتنزيل أي ملفات ، فقد تكون موجودة في "تنزيلات" ، أو مجلد مسمى مشابه.
• افتح برنامج بريدك الإلكتروني وقم بالبحث عن رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بعلم الأنساب أيضًا. غالبًا ما يكون تنظيمها أسهل إذا قمت بنسخها ولصقها في مستند معالجة النصوص أو برنامج الأنساب الخاص بك.

بمجرد تحديد موقع ملفات الأنساب الرقمية لديك ، لديك عدد من الخيارات. يمكنك اختيار تركها في مواقعها الأصلية وإنشاء سجل مؤسسي لتتبع الملفات ، أو يمكنك نسخها أو نقلها إلى موقع أكثر مركزية.

إذا كنت تفضل ترك ملفاتك في مواقعها الأصلية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو إذا كنت من النوع المنظم للغاية ، فقد يكون السجل هو الطريق الصحيح. هذه طريقة سهلة للمحافظة عليها لأنك لا داعي للقلق بشأن المكان الذي ينتهي به الأمر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك - ما عليك سوى تدوينها. يساعد سجل الملفات الرقمية في تبسيط عملية تحديد موقع صورة معينة أو مستند مرقمن أو ملف آخر.

استخدم ميزة الجدول في برنامج معالجة الكلمات أو برنامج جداول البيانات مثل Microsoft Excel لإنشاء سجل لملفات الأنساب. قم بتضمين أعمدة لما يلي:

• اسم الملف (بما في ذلك امتداده) والتاريخ
• الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
• وصف موجز للملف
• أسماء الأفراد الأساسيين أو المناطق الجغرافية في الملف
• الموقع الفعلي للمستند أو الصورة الأصلية (إن أمكن).

إذا قمت بنسخ ملفاتك الرقمية احتياطيًا على قرص DVD أو محرك أقراص USB أو وسائط رقمية أخرى ، فقم بتضمين اسم / رقم ومكان تلك الوسائط الفعلي في عمود موقع الملف.

إذا كان من الصعب للغاية عليك الاحتفاظ بسجل الملفات ، أو لا يلبي جميع احتياجاتك ، فإن طريقة أخرى لتتبع ملفات الأنساب الرقمية الخاصة بك هي إعادة تنظيمها فعليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن لديك واحد بالفعل ، فقم بإنشاء مجلد يسمى Genealogy أو Family Research لاحتواء جميع ملفات الأنساب الخاصة بك. لدي مجلد فرعي كمجلد فرعي في مجلد المستندات (تم نسخه احتياطيًا أيضًا إلى حساب Dropbox الخاص بي). ضمن مجلد الأنساب ، يمكنك إنشاء مجلدات فرعية للأماكن والألقاب التي تبحث عنها. إذا كنت تستخدم نظام حفظ مادي معين ، فقد ترغب في متابعة نفس المؤسسة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كان لديك عدد كبير من الملفات ضمن مجلد معين ، فقد تختار إنشاء مستوى آخر من المجلدات الفرعية مرتبة حسب التاريخ أو نوع المستند. على سبيل المثال ، لدي مجلد لأبحاث OWENS. يوجد في هذا المجلد مجلد فرعي للصور والمجلدات الفرعية لكل مقاطعة أقوم بالبحث فيها عن هذه العائلة. داخل مجلدات المقاطعة ، لدي مجلدات فرعية لأنواع السجلات ، بالإضافة إلى مجلد "بحثي" رئيسي حيث أحتفظ بملاحظات البحث الخاصة بي. يعد مجلد الأنساب الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أيضًا مكانًا جيدًا للاحتفاظ بنسخة احتياطية من برنامج الأنساب ، على الرغم من أنه يجب عليك أيضًا الاحتفاظ بنسخة احتياطية إضافية دون اتصال.

من خلال الاحتفاظ بملفات الأنساب الخاصة بك في موقع مركزي واحد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإنك تسهل تحديد موقع البحث المهم بسرعة. كما أنه يبسط النسخ الاحتياطي لملفات الأنساب.

بديل عن طريقة افعل ذلك بنفسك هو استخدام برنامج مصمم لتنظيم ملفات الكمبيوتر.

كلوز
برنامج تنظيمي مصمم خصيصًا لعلماء الأنساب ، كلوز وصفت بأنها "خزانة الملفات الإلكترونية". يتضمن البرنامج قوالب لإدخال المعلومات من مجموعة متنوعة من وثائق الأنساب القياسية مثل سجلات التعداد ، بالإضافة إلى الصور والمراسلات وأنواع أخرى من الأنساب السجلات. يمكنك استيراد وإرفاق نسخة رقمية من الصورة أو المستند الأصلي لكل قالب إذا كنت ترغب في ذلك. يمكن إنشاء التقارير لإظهار جميع المستندات الموجودة في Clooz لفرد معين أو نوع سجل.

برنامج ألبوم الصور
إذا كانت صورك الرقمية مبعثرة عبر جهاز الكمبيوتر الخاص بك وعلى مجموعة من أقراص DVD أو خارجية محركات الأقراص ، منظم الصور الرقمية مثل Adobe Photoshop Elements أو Google Photos يمكن أن يأتي إلى إنقاذ. تقوم هذه البرامج بمسح القرص الصلب وكتالوج كل صورة موجودة هناك. يمتلك البعض أيضًا القدرة على فهرسة الصور الموجودة على أجهزة الكمبيوتر المتصلة بالشبكة أو محركات الأقراص الخارجية. يختلف تنظيم هذه الصور من برنامج لآخر ، ولكن معظمها ينظم الصور حسب التاريخ. تتيح لك ميزة "الكلمات الرئيسية" إضافة "علامات" إلى صورك - مثل اللقب أو الموقع أو الكلمة الرئيسية - لتسهيل العثور عليها في أي وقت. على سبيل المثال ، يتم وضع علامة على صوري الخاصة بالكلمة مع كلمة "مقبرة" ، بالإضافة إلى اسم المقبرة المحددة وموقع المقبرة ولقب الفرد. هذا يعطيني أربع طرق مختلفة للعثور على نفس الصورة بسهولة.

طريقة أخيرة لتنظيم الملفات الرقمية هي استيرادها جميعًا إلى برنامج الأنساب الخاص بك. يمكن إضافة الصور والوثائق الرقمية إلى العديد من برامج شجرة العائلة من خلال ميزة سجل القصاصات. يمكن حتى إرفاق بعضها كمصادر. يمكن نسخ ولصق رسائل البريد الإلكتروني والملفات النصية في حقل الملاحظات للأفراد الذين تتعلق بهم. هذا النظام جيد إذا كان لديك شجرة عائلة صغيرة ، ولكن يمكن أن يصبح مرهقًا بعض الشيء إذا كان لديك عدد كبير من المستندات والصور التي تنطبق على أكثر من شخص واحد.

بغض النظر عن نظام المؤسسة الذي تختاره لملفات الأنساب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإن الحيلة هي استخدامه باستمرار. اختر نظامًا والتزم به ولن تواجه أي مشكلة في العثور على مستند مرة أخرى. ميزة أخيرة لعلم الأنساب الرقمي - فهي تساعد على التخلص من بعض فوضى الورق!