ماذا لو كانت توصية مدرسة التخرج الخاصة بك مفقودة

رسائل توصية هي جزء حيوي من طلبك إلى كلية الدراسات العليا. تتطلب جميع الطلبات خطابات توصية متعددة من المهنيين ، عادةً أعضاء هيئة التدريس ، الذين يقيمون قدرتك على العمل على مستوى الدراسات العليا. اختيار أعضاء هيئة التدريس والتماس خطابات التوصية أمرًا صعبًا. يتنفس المتقدمون عادةً الصعداء بمجرد موافقة العديد من أعضاء هيئة التدريس على الكتابة نيابة عنهم.

بمجرد حصولك على رسائلك ، لا ترتاح على أمجادك. كن على دراية بحالة طلبك ، خاصة إذا كان كل برنامج قد تلقى خطابات التوصية الخاصة بك. لن يتم قراءة طلبك - لن تمر كلمة واحدة بعيون لجنة القبول - حتى يكتمل. لن يكتمل طلبك حتى يتم تلقي جميع خطابات التوصية.

تُخطر معظم برامج الدراسات العليا الطلاب بحالة طلباتهم. يرسل البعض رسائل بريد إلكتروني للطلاب مع تطبيقات غير مكتملة. لدى العديد من أنظمة التتبع عبر الإنترنت التي تسمح للطلاب بتسجيل الدخول وتحديد حالتهم. استفد من الفرص للتحقق من طلبك. لا تصل خطابات التوصية دائمًا في الوقت المحدد - أو على الإطلاق.

مع اقتراب المواعيد النهائية للقبول بسرعة ، والأمر متروك لك للتأكد من اكتمال طلبك. إذا كان خطاب التوصية مفقودًا ، فيجب عليك الاقتراب من عضو هيئة التدريس وإعطاء دفعة لطيفة.

يجد العديد من الطلاب طلب خطابات توصية صعب. غالبًا ما تكون متابعة الرسائل المتأخرة تحجرًا. لا تخف. إنها صورة نمطية ، ولكن غالبًا ما يكون صحيحًا أن العديد من أعضاء هيئة التدريس متخلفون. يتأخرون عن الدراسة ، ويتأخرون في عمل الطلاب العائدين ، ويتأخرون في إرسال خطابات التوصية. قد يشرح الأساتذة أن برامج الدراسات العليا تتوقع أن تتأخر رسائل أعضاء هيئة التدريس. قد يكون ذلك صحيحًا (أو لا) ، ولكن وظيفتك هي ضمان وصول رسائلك في الوقت المحدد. لا يمكنك التحكم في سلوك عضو هيئة التدريس ، ولكن يمكنك تقديم تذكيرات لطيفة.

أرسل رسالة بريد إلكتروني إلى عضو هيئة التدريس واشرح أن برنامج الدراسات العليا اتصل بك لأن طلبك غير مكتمل حيث لم يتلقوا جميع خطابات التوصية الخاصة بك. سيعتذر معظم أعضاء هيئة التدريس على الفور ، وربما يقولون أنهم نسيوا ذلك ، وأرسلوه على الفور. لا يجوز للآخرين التحقق من بريدهم الإلكتروني أو الرد على رسالتك.

إذا كان دكتور جامعى لا يجيب على البريد الإلكتروني ، خطوتك التالية هي الاتصال. في كثير من الحالات ، سيكون عليك ترك بريد صوتي. عرف عن نفسك. أذكر اسمك. اشرح أنك تتابع طلب خطاب توصية لأن برنامج الدراسات العليا لم يستلمه. اترك رقم هاتفك. اشكر الأستاذ ثم اترك رقم هاتفك واسمه مرة أخرى. تحدث ببطء ووضوح.

عندما تتحدث إلى الأستاذ ، كن واقعيًا (على سبيل المثال ، "يقول منسق القبول أن الرسالة لم يتم استلامها") وكن مهذبًا. لا تتهم عضو هيئة التدريس بالتأخر أو بمحاولة تقويض طلبك. الحقيقة هي أنه أو أنها ربما نسيت ببساطة. تذكر أنك تريد من أستاذك أن يحترمك كثيرًا عندما يكتب رسالتك ، لذا كن مهذبًا ومراعيًا.

بعد أن قمت بتذكير أعضاء هيئة التدريس لم يتم الانتهاء من عملك. تابع مع برامج الدراسات العليا. الأمر متروك لك للتأكد من اكتمال طلبك. قد يخبرك بعض أعضاء هيئة التدريس أنهم سيرسلون الرسالة قريبًا ، لكنهم قد يقعون مرة أخرى ضحية للتأخر. يفحص. قد تجد بعد أسبوع أو أسبوعين أن الرسالة لم تصل بعد. أذكر مرة أخرى الأستاذ. هذه المرة البريد الإلكتروني والاتصال. هذا ليس عدلاً ، لكن الحقيقة هي أن بعض أعضاء هيئة التدريس ، على الرغم من أنهم يعنيون جيدًا ، لا يرسلون رسائل توصية في الوقت المحدد. كن على علم بذلك وافعل ما بوسعك للتأكد من أن تطبيق التخرج كاملة وفي الوقت المحدد.