لذا ، كيف تتعامل معها عندما تريد مشاركة البيانات نفسها مع مستخدمين آخرين في مؤسستك الذين قد يرغبون ، بدورهم ، في إنشاء نماذجهم وتقاريرهم الخاصة باستخدام نفس البيانات؟ قد ترغب في أن يكون لديهم القدرة على عرض و / أو تحديث بياناتك ، ولكنك بالتأكيد لا تريدهم لتعديل الواجهة التي استخدمتها للعمل مع البيانات بنفسك والتي تحتوي على قاعدة بيانات أخرى شاء. لحسن الحظ، مايكروسوفت أكسس 2010 يوفر القدرة على تقسيم قاعدة البيانات إلى مكونات الواجهة الأمامية والخلفية. يمكنك مشاركة البيانات بأمان مع المستخدمين الآخرين مع الحفاظ على خصوصية واجهتك ، مع توفير نسخة محلية لكل مستخدم.
إذا كنت تعمل في بيئة متعددة المستخدمين ، فإن فائدة أخرى لهذه التقنية المفيدة هي ذلك إعطاء الزملاء البيانات بدون واجهة نشطة يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في الشبكة حركة المرور. كما أنه يسمح باستمرار أعمال التطوير الأمامية دون التأثير على البيانات أو مقاطعة المستخدمين الآخرين على الشبكة.
من داخل Microsoft Access 2010 ، اختر فتح من قائمة "ملف". انتقل إلى قاعدة البيانات التي ترغب في تقسيمها وفتحها.
انتقل إلى علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات على الشريط ، وفي قسم نقل البيانات ، حدد Access Database.
بعد ذلك ، سترى شاشة المعالج. يحذرك من أن العملية قد تستغرق وقتًا طويلاً ، اعتمادًا على حجم قاعدة البيانات. كما يذكرك أيضًا أن هذا إجراء محفوف بالمخاطر وأنه يجب عليك عمل نسخة احتياطية من قاعدة البيانات الخاصة بك قبل المتابعة. (هذه نصيحة جيدة بالتأكيد. إذا لم تكن قد قمت بعمل نسخة احتياطية بالفعل ، فقم بذلك الآن!) عندما تكون مستعدًا للبدء ، انقر فوق الزر "تقسيم قاعدة البيانات".
سترى أداة تحديد ملف windows المألوفة. انتقل إلى المجلد حيث ترغب في تخزين قاعدة البيانات الخلفية وقدم اسم الملف الذي ترغب في استخدامه لهذا الملف. للتذكير ، قاعدة البيانات الخلفية هي الملف المشترك الذي سيحتوي على البيانات المستخدمة من قبل جميع المستخدمين. بمجرد تسمية الملف وتحديد المجلد المناسب ، انقر فوق زر التقسيم لبدء عملية التقسيم.
بعد فترة من الوقت (والتي تختلف حسب حجم قاعدة البيانات الخاصة بك) ، سترى الرسالة "تقسيم البيانات بنجاح" في نافذة Data Splitter. عندما ترى هذا ، تكتمل عملية التقسيم. يتم تخزين قاعدة بيانات النهاية الخلفية الآن باستخدام الاسم الذي قدمته. لا يزال يحتوي الملف الأصلي على الجزء الأمامي من قاعدة البيانات. تهانينا ، لقد انتهيت!