تعريف وأمثلة لخطابات التوصية

أ خطاب توصية هو رسالة, مذكرة، أو شكل عبر الإنترنت يكون فيه الكاتب (عادة شخص في دور إشرافي) يقيم مهارات وعادات العمل وإنجازات الفرد الذي يتقدم لوظيفة أو للقبول في كلية الدراسات العليا أو في منصب مهني آخر. يسمى أيضًا أ خطاب مرجعي.

عند طلب خطاب توصية (من أستاذ أو مشرف سابق ، على سبيل المثال) ، يجب عليك (أ) تحديد بوضوح حد اقصى لإرسال الرسالة وتقديم إشعار مناسب ، و (ب) قم بتزويد المرجع بمعلومات محددة حول الوظيفة التي تتقدم لها.

يطلب العديد من أرباب العمل المحتملين وكليات الدراسات العليا الآن تقديم التوصيات عبر الإنترنت ، غالبًا بتنسيق محدد.

كليفورد دبليو. آيشين ولين أ. أيشن: ما يدخل في خطاب توصية? عادة سيذكر صاحب العمل المنصب الذي شغلته ، وطول فترة عملك ، ومسؤولياتك في هذا الموقف ، والصفات الإيجابية والمبادرة التي عرضتها أثناء العمل من أجل ذلك حازم.

آرثر آسا بيرغر: سيُطلب منك كتابة رسائل للطلاب الذين يأملون في الالتحاق بكلية الدراسات العليا أو الذين يتقدمون للوظائف. يجب أن تحتوي هذه الرسائل على المعلومات التالية.

* ما هي الدورات التي درسها الطالب معك
* ما إذا كان الطالب مساعداً من نوع ما
* مدى أداء الطالب في الدورات

يجب تجنب ذكر أي شيء عن عرق الطالب أو دينه أو عرقه أو عمره أو أي أمور أخرى من هذا القبيل.

راميش ديونارين: يجب أن يوضح خطاب مرجعي فعال ما يجعلك فريدًا ، وما الذي يميزك عن الآخرين العديدين قد يكون لديك درجات مشابهة لدرجاتك ، ما سيجعلك أحد الأصول لأي برنامج أو وظيفة يتم التوصية بها إلى عن على. العبارات الغامضة التي لا أساس لها في التوصية التي تقول أنك رائع من المرجح أن تعوق ، ولن تساعدك.

دوجلاس ن. والتون: في المثال [من H.P. جريس ، "المنطق والمحادثة" 1975] ، أستاذ يكتب خطاب مرجعي للطالب الذي يتقدم لوظيفة التدريس في الفلسفة. يكتب الأستاذ في الرسالة فقط أن فهم المرشح للغة الإنجليزية ممتاز وأن حضوره الدراسي كان منتظمًا. كيف يمكن لمن يفكر في توظيف المرشح أن يفسر مثل هذه الرسالة؟ علق جريس (ص. 71) أنها ستفهم أنه بما أن الطالب هو تلميذ هذا الأستاذ ، فلا يمكن أن يفشل في تقديم المزيد من المعلومات لأنه لا يمتلكها. لذلك ، يجب أن يكون "راغبًا في نقل المعلومات التي لا يرغب في تدوينها. الاستنتاج هو أن الأستاذ بواسطة ضمني تحادثي، يبلغ قارئ الرسالة الاستنتاج القائل بأن المرشح لا يجيد الفلسفة.

روبرت و. بلي: نية كتابة خطاب أقل من وهج وعدم إبلاغ الشخص الذي طلب منك نيتك هو كمين. إذا لم تتمكن من كتابة خطاب توصية جيد ، ارفض.

روبرت جيه. ثورنتون: يجب أن يكون الموظفون قادرين على كتابة التوصيات دون خوف من الدعاوى القضائية. إنهم بحاجة إلى طريقة لإيصال معلومات صادقة - على الرغم من أنها قد تكون غير مواتية - عن المرشح لوظيفة دون أن يكون المرشح قادرًا على إدراك ذلك. تحقيقا لهذه الغاية ، لقد صممت معجم التوصيات الغامضة عن قصد—كذاب.، لفترة قصيرة. يجب أن توضح عينتان من المعجم النهج:

لوصف مرشح غير مجتهد للغاية: "في رأيي ، ستكون محظوظًا جدًا لجعل هذا الشخص يعمل من أجلك."
لوصف مرشح من المؤكد أن يفسد أي مشروع: "أنا متأكد من أنه مهما كانت المهمة التي يضطلع بها - مهما كانت صغيرة - سيتم فصله بحماس".

عبارات مثل هذه تسمح للمقيم بتقديم رأي سلبي لشخصية المرشح الصفات ، عادات العمل ، أو الدافع ، ومع ذلك تمكن المرشح من الاعتقاد أنه كان أشاد عاليا.